隨著信息技術的快速發展，現代企業的管理工作也越來越依賴于計算機技術的支持。辦公自動化系統的建立是企業實現信息化、數字化管理的必然選擇。本文將從多個方面分析辦公自動化系統建立的重要性，并推薦5款比較熱門的系統軟件或產品。

一、提高工作效率

傳統的企業管理方式中，各種文件、表格、報告需要人工處理，這不僅耗費時間和精力，而且容易出現錯誤。辦公自動化系統可以實現各種文檔的自動化處理，節省了大量的工作時間，提高了工作效率。例如，員工可以通過系統提交請假申請，經理可以通過系統審批請假申請，這樣可以避免了傳統的紙質流程，減少了溝通成本。

二、提高管理水平

辦公自動化系統可以實現對各種數據的快速、準確的分析與處理，幫助企業管理者更好地掌握企業運營狀況。例如，通過系統可以快速生成各種報表，了解企業的銷售情況、人力資源狀況等各方面的數據，從而及時調整企業的運營策略。

三、提高信息安全性

傳統的管理方式中，各種文件容易丟失或泄漏，給企業帶來了巨大的損失。辦公自動化系統可以實現各種文檔的數字化存儲和加密傳輸，提高了信息的安全性。例如，通過系統可以設置各種權限，授權指定人員進行操作，避免了信息泄露問題。

四、提高協同工作能力

現代企業中，往往需要多個部門或多個員工協同完成某項任務。傳統的管理方式中，需要通過電話、郵件等方式進行溝通，效率較低。辦公自動化系統可以實現協同工作的自動化處理，例如通過系統可以實現多個員工同時編輯同一個文檔，這樣不僅提高了工作效率，而且可以避免出現沖突問題。

五、推薦5款比較熱門的系統軟件或產品

1. WPS Office

WPS Office是一款功能強大的辦公軟件套裝，包括文字處理、表格處理、演示文稿等多個模塊。該軟件具有界面簡潔、易于使用、兼容性好等優點，廣受用戶好評。

2. 金山文檔

金山文檔是一款云端辦公軟件，可以實現多人協同編輯、在線存儲等功能。該軟件具有界面美觀、功能強大、數據安全等優點，適合個人和企業使用。

3. 億方云辦公

億方云辦公是一款云端辦公軟件，包括文檔處理、項目管理、協同工作等多個模塊。該軟件具有界面簡潔、易于使用、數據安全等優點，適合中小型企業使用。

4. 用友U8辦公自動化系統

用友U8辦公自動化系統是一款集文檔管理、流程管理、財務管理等多種功能于一體的企業管理軟件。該軟件具有功能強大、穩定性好等優點，適合大型企業使用。

5. 金蝶K/3辦公自動化系統

金蝶K/3辦公自動化系統是一款集文檔管理、流程管理、財務管理、HR管理等多種功能于一體的企業管理軟件。該軟件具有功能豐富、界面美觀等優點，適合中大型企業使用。

辦公自動化系統的建立是企業實現信息化、數字化管理的必然選擇。通過推薦上述5款比較熱門的系統軟件或產品，可以為企業選擇合適的辦公自動化系統提供一定的參考。