隨著信息技術的快速發展，辦公自動化系統已經成為現代化辦公的標配。然而，對于辦公自動化系統的分類和定義，一直存在不同的看法。其中，一個重要的問題是：辦公自動化系統屬于應用軟件嗎？本文將從多個角度進行分析和，以期解答這個問題。

1. 辦公自動化系統的定義

首先，我們需要了解辦公自動化系統的定義。按照國際標準ISO 12119-1996《信息處理系統——辦公自動化系統——術語和概念》，辦公自動化系統是指：利用計算機技術及相關設備和軟件，對辦公室的管理、處理、傳輸和存儲等工作進行自動化處理，從而提高工作效率和管理水平的系統。可以看出，辦公自動化系統是一種“系統”，它包括硬件、軟件、網絡、設備等多個方面，而不僅僅是一個單純的應用軟件。

2. 辦公自動化系統與其他軟件的區別

其次，我們需要了解辦公自動化系統與其他軟件的區別。通常情況下，應用軟件是指具有特定功能和使用目的的軟件，如辦公軟件、設計軟件、財務軟件等。而辦公自動化系統則是一個集成了多個應用軟件和系統工具的綜合系統，它不僅僅是一個單一的應用軟件。

舉個例子來說，如果我們需要制作一份演講稿，我們可以使用PPT軟件來完成。但是，如果我們需要在公司內部進行文件傳輸、協同編輯、會議安排等多項工作時，單獨使用PPT軟件顯然是不夠的。這時，我們就需要一個集成了多個應用軟件的系統來完成這些任務，這就是辦公自動化系統。

3. 辦公自動化系統的功能和優勢

接下來，我們來看一下辦公自動化系統的功能和優勢。通常情況下，辦公自動化系統包括以下功能：

- 文件管理：包括文件存儲、備份、共享和檢索等功能。
- 協同辦公：包括在線協作、流程管理、項目管理等功能。
- 電子郵件：包括郵件發送、接收、分類、過濾等功能。
- 日程安排：包括日程管理、會議安排、提醒等功能。
- 聯絡中心：包括聯系人管理、來電轉接、呼叫轉移等功能。
- 報表分析：包括數據分析、圖表制作、報表生成等功能。

辦公自動化系統的優勢也非常明顯，主要包括以下幾個方面：

- 提高工作效率：通過自動化處理和協同工作，可以大大提高工作效率。
- 提高管理水平：通過集成的管理工具和數據分析功能，可以提高管理水平和決策能力。
- 降低管理成本：通過自動化處理和統一管理，可以降低管理成本和IT維護成本。
- 提高信息安全：通過權限管理和數據備份等措施，可以提高信息安全和數據保護能力。

4. 熱門的辦公自動化系統

最后，我們來介紹一些比較熱門的辦公自動化系統。這些系統都有著不同的特點和優勢，可以根據企業的具體需求進行選擇和使用。

（1）金山WPS辦公軟件

金山WPS辦公軟件是目前國內使用最廣泛的辦公自動化軟件之一，它包括文字處理、表格編輯、演示制作等多個應用模塊。WPS辦公軟件具有簡潔易用、兼容性強、資源占用小等優勢，已經成為許多中小型企業的首選。

（2）用友T3辦公自動化系統

用友T3辦公自動化系統是集成了多個應用軟件和工具的綜合系統，它包括ERP、CRM、HRM等多個模塊。T3辦公自動化系統具有全面性、可擴展性強等優勢，適用于大型企業和機構。

（3）中望CAD二次開發平臺

中望CAD二次開發平臺是一種專門針對CAD設計領域的辦公自動化系統，它包括CAD自定義開發、數據處理、圖形編輯等多個功能。中望CAD二次開發平臺具有靈活性、易定制等優勢，適用于需要進行CAD二次開發的企業和機構。

（4）迅捷OA系統

迅捷OA系統是一種基于Web的辦公自動化系統，它包括文檔管理、協同辦公、工作流程等多個模塊。迅捷OA系統具有簡單易用、安全性高等優勢，適用于中小型企業和機構。

（5）易快報辦公自動化系統

易快報辦公自動化系統是一種基于云計算的辦公自動化系統，它包括云存儲、在線協作、移動辦公等多個功能。易快報辦公自動化系統具有跨平臺、移動性強等優勢，適用于需要移動辦公的企業和機構。



辦公自動化系統不僅僅是一個應用軟件，它包括硬件、軟件、網絡、設備等多個方面，是一種集成了多個應用軟件和系統工具的綜合系統。在選擇辦公自動化系統時，需要根據企業的具體需求和特點進行選擇，才能最大化地發揮其優勢和功能。