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JIRA項目協作軟件有哪些優勢?JIRA項目協助軟件是做什么的?

36氪企服點評小編
2021-05-27 00:04
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   企業需要通過項目協作軟件來推廣流程固化,將不良環節剔除掉。這相當于梳理并優化了企業的各個工作環節,簡化了上下游之間的關系,減少了不必要的成本浪費,節省了時間,大大提高了效率。過去這些梳理過程往往借助專業咨詢機構進行,由于咨詢機構積累了大量的經驗,也形成了系統的梳理方法。接下來小編就給大家介紹一下JIRA項目協作軟件有哪些優勢、JIRA項目協助軟件是做什么的,一起來看看吧。

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一、JIRA項目協作軟件是做什么的?

   JIRA 是 Atlassian 公司出品的項目與事務跟蹤工具,被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。 我們嚴格踐行“真誠對待客戶”的價值觀,因為我們開展的所有業務都以服務客戶為目的。

   正因如此,JIRA甚至為產品設定了所有公司都能承受的價格。客戶為我們帶來靈感和挑戰,同時也幫助我們打造更好的產品。

二、JIRA項目協作軟件有哪些優勢?

   流程,即做事的次序;流程管理,即對做事次序的“管”、“理”,使所有人都按此次序正確有效地完成工作。

   通過這樣簡單的分析,我們可以看到,流程管理實際上包含兩層含義:一是梳理做事的次序,二是評估這樣的次序是否正確、有效。所以,企業從流程管理的角度出發,需要對業務流程進行管理,歸結為兩點:一是梳理流程,實現流程的價值定義;二是驗證價值實現的程度。簡而言之,就是通過建立閉環的企業流程管理,使企業管理中的各個流程都被貫徹在一起,從而提高企業的管理效率。

   企業管理咨詢的流程管理咨詢專家在談到流程梳理與設計時曾提到:只要企業生產正常,就會出現流程管理問題。

   此時企業需要通過業務流程管理來推廣流程固化,將不良環節剔除掉。這相當于梳理并優化了企業的各個工作環節,簡化了上下游之間的關系,減少了不必要的成本浪費,節省了時間,大大提高了效率。過去這些梳理過程往往借助專業咨詢機構進行,由于咨詢機構積累了大量的經驗,也形成了系統的梳理方法。

   實際上,除了專業的咨詢機構,專業的業務流程管理軟件也能為企業提供幫助。并且,隨著近幾年國內過程管理軟件的發展,管理軟件日趨成熟、高效、方便。比如天井智能管理系統,支持先進的客戶化,快速的開發過程,靈活的適應變化,支持復雜的大型應用等等。它最大的特點就是利用流程管理平臺,通過加強企業內部的協作來提升企業的執行力和流程績效。

   那么企業流程管理過程中存在哪些問題呢?

   目前許多企業管理制度和流程管理不合理,主要存在以下問題:一是缺乏規范和流程管理制度,更沒有形成可識別的可執行的規章制度,更多的是依靠以往的管理意識和默認的運作規則,往往被領導、工作作風、人比機制;二是缺乏合理、明確的標準,原是簡單重復的工作,因為大家理解不同,導致所有成年人都很難管理,提高了管理效率;三是多層次管理導致矛盾和滯后,使得執行效果差強人意。當前很多企業的多頭管理十分嚴重,多部門、多層次的流程導致信息傳遞路徑長短,決策滯后,哪一個部門管,結果就是什么都管不好,難以及時對市場變化的需求做出快速反應。

    JIRA智能項目管理系統主要通過以下幾個步驟梳理了企業的流程:

   1.對現有流程的理解。為了保證管理體系實施的效益能夠充分實現,必須對現有業務流程進行深入的理解,以便“解決問題”,有針對性地實施。為了更好地分析當前企業的經營過程現狀,更清楚地了解企業現有管理過程中存在的不足之處,調查者必須與企業進行深入的溝通,從管理者的角度理解企業管理的需求。為有效評估企業流程現狀,研究人員應制定詳細的研究計劃,包括研究范圍、研究方式、研究部門、研究對象及相關人員等,全面了解企業業務流程現狀,為優化業務流程提供依據。

   2.找出存在的問題,挖掘改進的重點。在對現有業務流程進行深入理解后,下一步是通過對現有流程和流程體系進行分析,找出流程中存在的問題,并提出改進措施和方向。在對現有流程的理解過程中,業務部門會提出一些影響其工作效率、妨礙業務正常運行的流程,這些流程往往問題突出,比較容易梳理。此外,流程梳理不僅要根據業務需求,還要結合技術層面的情況。

   3.根據實際需要,提出目標明確的解決方案,并設計最優流程。企業過程梳理的最后階段是過程設計,需要綜合考慮組織因素、業務過程與制度因素、技術因素等因素。首先,所設計的流程應符合業務人員的要求,并得到業務人員的認可;其次,優化后的流程應操作簡單,便于管理;最后,系統應具有靈活的擴展性,便于后期開發和維護。

   通過JIRA項目協作軟件,可以使流程的各個階段都能夠實時發布,從而使對業務環境的變化作出反應更加容易和迅速,這些信息都可以一目了然地呈現在電腦屏幕上,主管人員看得清楚,問責制清楚,現在流程中的各個部門不能推諉,不能懈怠,流程設計中的問題也能及時發現和糾正。以上就是小編為大家介紹的JIRA項目協作軟件有哪些優勢、JIRA項目協助軟件是做什么的,希望對您有幫助。

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文章標題: JIRA項目協作軟件有哪些優勢?JIRA項目協助軟件是做什么的?

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