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如何用word文檔做組織架構圖?

36氪企服點評小編
2021-08-09 16:22
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?       組織架構圖,是組織運作、部門設置和職能規劃等最基本的組織架構基礎,常見的組織架構形式有:中央型,地方型,直線型,矩陣型等。正確使用組織架構圖,可以通過圖形顯示公司、部門的架構。在組織架構上,組織中的各種關系可以讓人一目了然。現在,小編將分享一下如何用word文檔或者在線協作文檔做組織架構圖。

如何用word文檔做組織架構圖?

如何用word文檔做組織架構圖

1.什么是組織架構圖

       組織架構圖是一個展示員工、工作頭銜和團隊關系的圖表,形象地反映了組織內部的機構、職位以及上下左右的相互關系。一張架構圖可以讓不同部門間的相互關系一目了然。

2.用word文檔做組織架構的第一種方法

       首先,小編將介紹如何用SmartArt完成組織架構圖,以下是用SmartArt完成組織架構圖的步驟:

  • ?列出公司各職位,每個職位列出后回車轉下一行。
  • 明確各部門之間的層級關系,使用Tab鍵標識。例如,總經理是最高級別的領導,因此在“總經理”前按一下Tab鍵。副總經理有三個,級別僅次于總經理,所以是二級,按Tab鍵兩次。生產部門和研發部門都由生產副總管,因此這兩個部門是他的下屬,也就是第三級,都按Tab鍵三下,以此類推。
  • 全部選中,按Ctrl+X剪切內容,再點擊插入,找到SmartArt按鈕(WPS中稱為智能圖形)。
  • 接著選擇層次結構,點擊插入,再點擊展開箭頭,在彈出的編輯框中按Ctrl+V進行粘貼。

?       這就是組織架構圖的制作方式,如果還想改變樣式,點擊右鍵,就會出現樣式,顏色,布局的選擇欄,可以根據喜好來設置。

3.用word文檔做組織架構的第二種方法

  • 點擊插入菜單,選中智能圖表,選擇組織架構圖。
  • 插入組織架構圖,點擊“設計”,可以添加項目,改變布局,根據需要改變顏色等等。
  • 設置好布局后,就可以添加文本,選擇第一行的矩形,確定插入點,輸入對應職位,當再次輸入時,文本自動調整大小。
  • 之后按相同的順序輸入相關內容。

       完成組織架構圖后,如果對排版不滿意,可以選擇SmartArt,整體調整版式。如果組織架構發生變動,選擇對應文本框,使用Delete鍵就可以刪除該職位設置啦。以上就是小編分享的如何用word文檔做組織架構圖的內容,感謝您的閱讀。

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文章標題: 如何用word文檔做組織架構圖?

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