近年來，隨著國家對科研事業(yè)的大力支持，科研企業(yè)的發(fā)展都非常迅速。這些科研行業(yè)一方面要承擔(dān)國家和地方科技計劃的研究課題，另一方面還要自主研發(fā)新項目，新產(chǎn)品，發(fā)布論文等，工作繁重。但是大多數(shù)科研企業(yè)的辦公還停留在紙質(zhì)化辦公階段。直到OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，實現(xiàn)了辦公信息化和精細化。下面就由小編為您介紹一下科研行業(yè)OA介紹。

Pushsoft OA

2.6

9條點評

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合作品牌

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科研行業(yè)OA介紹

1、項目基礎(chǔ)信息

       對項目基礎(chǔ)信息等進行記錄，主要包括有:基本資料、合作伙伴、資質(zhì)審核、項目階段、項目時間、責(zé)任人、責(zé)任部門、項目性質(zhì)、項目規(guī)模及內(nèi)容和總投資等。

2、項目合同管理

       OA協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)合合同會簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細的合同臺賬，信息查詢方便，審核標(biāo)準(zhǔn)化。提交合同基本信息，經(jīng)相關(guān)人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。合同流程歸檔，信息自動錄入系統(tǒng)形成合同卡片，金額、編號、項目負責(zé)人、客戶信息一目了然。

3、項目進度管理

        在項目運行過程中，對項目的進度情況、負責(zé)人信息等進行統(tǒng)計記錄，建立項目臺賬，以便直觀的查看項目的完成情況;對項目進度進行審批，保證項目真實有效的進行。

4、人員績效考勤

       對每天的項目工作人員到場情況、工作時間、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量進行統(tǒng)計，生成個人工時報表，作為項目績效管理的依據(jù)，同時也從側(cè)面推送了人員工作的積極性。

5、項目物資管理

       對科研項目需要使用的物資做詳細的記錄，形成頂目物資庫，在物資案購時，業(yè)格篩選供應(yīng)商，實現(xiàn)采購價值最大化:在物資領(lǐng)用時，通過出庫單詳細培寫物資取人、用外，領(lǐng)用時間等，有利干對每個項目課題的物資使用情況進行結(jié)算，減少物資浪費。

6、項目費用管理

       為了保證資金的穩(wěn)定和高效利用率，系統(tǒng)必須能夠做到精準(zhǔn)預(yù)算、經(jīng)費管控、量化成本，實現(xiàn)科研經(jīng)費使用的事前計劃，事中控制，事后統(tǒng)計管理模式。科研項目OA辦公系統(tǒng)對項目費用實現(xiàn)了預(yù)算管理、使用流程管理、費用報銷管理、費用審批管理等過程管理，提供詳細的費用查詢報表，項目負責(zé)人可隨時查看費用使用情況。

7、項目知識文檔管理

       科研項目過程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計研究院內(nèi)部有效的項目審查依據(jù)，對其管理必須規(guī)范合理。泛普科研行業(yè)OA系統(tǒng)提取項目運行過程中的立項文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔等，按項目和時間進行分類匯總管理，建立完善的知識文檔庫，實現(xiàn)信息收集、變更、分享、再利用過程，充分發(fā)揮組織知識體系價值。

8、項目驗收評估

      項目驗收包括檢驗項目設(shè)計、項目質(zhì)量、管理水平這幾個方面。在項目結(jié)束后，由財務(wù)部、內(nèi)審部、網(wǎng)絡(luò)部、項目部，物資部等對項目完成情況進行驗收評估，記錄項目編號，項目免責(zé)人，項目起止日期，項目內(nèi)容，完成質(zhì)量等信息，并對項目的影響，收益，持續(xù)性進行分析，為下一期項目課題提供參考依據(jù)。

9、項目報表

       系統(tǒng)的各種項目報表采用自定義查詢的形式，支持多條件查詢、模糊查詢，使日常業(yè)務(wù)報表突破表單樣式多、表單種類多、管理維護復(fù)雜的難題，為項目提供組合式全文檢索的場所。

10、輔助辦公

        輔助辦公主要是包含在項目研究過程中的相關(guān)行政辦公事務(wù)處理，包括日常會議管理、車輛管理、辦公用品管理、任務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容，有效提高內(nèi)部辦事效率。以上內(nèi)容就是小編為您介紹的科研行業(yè)OA介紹。