由OA軟件開發公司進行設計、實施的辦公自動化信息系統,通常會按照“一個平臺、多級門戶、多級應用”的大致思路,創建一個覆蓋集團系統各企業的統一辦公平臺,滿足跨區域、跨部門的協同辦公要求,實現企業系統范圍內快速的任務流轉外理。下面就由小編為您介紹一下OA系統在企業辦公中具有哪些功能。
OA系統在企業辦公中具有哪些功能
對干企業涉及到的文檔管理、流程管理、通知公告、項目管理、任務管理、人事管理,移動辦公等,往往在很多企業在日常辦公協作、及做管理時都需要多套系統才能實現,但使用一體化的移動辦公OA,所有涉及企業日常協作與管理的事務在OA系統中都可以很好的實現。
由于公司在日常管理工作中需要上傳和下達各類文檔公告,以傳統的辦公方式是通過傳統的手工打印、人工遞送、發送傳真等方式進行。這樣一來就導致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低,工作量較大,整體效率不高且存在辦公費用高的問題。
而通過OA系統門戶平臺功能,可以將公司的新聞,公告,通知等信息均統一進行有針對性的發布,用戶可在其權限范圍內查看與自己相關的信息。通過門戶功能對內容的及時更新和豐富,即可向基層各組織快速和便捷地傳遞相關信息和知識。
目前公司內部審批使用的是傳統的手丁遞送簽批方式。這種傳統的方式需要將各類簽批文件逐級遞送給各個相關領導依次進行簽批。特別是公司在各地有分公司、項目部,因此辦公地點分散,加上公司領導因工作需要經常出差在外地時,難免會出現簽批不及時、信息不對稱而導致工作延誤的情況。因此公司需要一個有效的辦公平臺解決這些問題。通過OA系統,可以將企業內部的流程進行自定義設置,而實現流程審批的“規范化、無紙化、電子化和自動化”。即使是異地的分公司和項目部都可以實現在同一個平臺上進行辦公,領導即使出差在外地也可以通過登錄系統進行相關文件的審批。
同時OA系統提供了手機移動端的審批功能,當領導不在公司時也可以通過手機移動端登錄OA系統來完成任務的審批,極大的提高了領導的審批效率,真正意義上實現移動辦公。以上內容就是小編為您介紹的OA系統在企業辦公中具有哪些功能。
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