隨著醫院的規模技術不斷發展壯大,各臨床、職能科室的業務模式不斷改進,目前醫院手寫記錄的辦公模式已經不能滿足日益發展的管理需求。在數字化醫院進行中如何對醫院辦公系統進行改造是醫院信息主管必須擔負起來的靈責任。下面就由小編為您介紹一下什么是醫院OA?有什么好處?
什么是醫院OA?有什么好處?
1.OA辦公自動化
即英文OfficeAutomation,簡稱OA,是辦公信息處理的自動化。 它利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成,達到充分利用信息,提高辦公效率和工作質量量的目的。
2.醫院OA
醫院OA系統是面向醫院,支持其綜合辦公業務的集成化信息系統。它將醫院的人員、業務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術與設備集成為一個有機的系統。
3.建設醫院OA的主要目標
營造醫院電子化協同辦公氛圍;綜合調配醫院現有信息資源,文檔進行電子化、一體化管理;規范工作方法;提高工作效率,降低成本。
醫院OA是以通訊和協同操作,協調運行為技術基礎,在這種機制下,日常行政事務,如會議管理,日程安排、手機短信通知,查詢、統計等功能都在網絡環境下實現,收發文也從傳統的方式向工作流自動化方式進行,由此帶給醫院四大益處:
1.增加醫院信息溝通和共享的渠道
醫院OA承擔了信息通道的責任,每個員工可以在此根據自己的權限,了解和自己相關的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。
2.規范工作方法
醫院OA以工作流為辦公機制,每種辦公事項都有相應的工作流程,同時各種文檔進行規范化登記和外理,這種基干工作流約束的機制帶來了規范化、制度化的管理的理念,可以最大化的減少工作中人為的錯誤,無形而有效的提高醫院中管理水平。它通過規范化的工作方法帶來規范化的管理,醫院OA這種基干工作流的約束機制并不是一成不變的,它同時可以靈活的進行配置,根據醫院且體需要進行調整。
3.對文檔進行一體化管理
醫院OA把文檔外理和文檔歸檔聯系在一起,無須人工進行復雜的文檔歸檔過程,外理過的文檔如需要歸檔,可以自動進行歸檔過程。
醫院OA系統還提供了強大的文件檢索功能,任何人只要獲得了查看權限,便可以在醫院OA系統上方便及時的進行數據庫檢索,獲取自己所需的資料。以上內容就是小編為您介紹的什么是醫院OA?有什么好處?
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文章標題: 什么是醫院OA?有什么好處?
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