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項目管理技術有哪些?

36氪企服點評小編
2021-05-17 17:55
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    項目具有目標明確、活動一次性和資源消耗等特點。換言之,具有前三個主要特征的活動都可以被視為一個項目。實際項目到處可見,如設備損耗、會議組織、技術競賽、婚禮和家庭裝飾等,這些都可以被視為項目。但是,現實生活和工作中,可能更多地關注的是事物本身,而對與之相關的組織、計劃、控制等過程比較缺乏關注,或者缺乏經驗和能力來關注,這些過程與做好事情相關。接下來小編就給大家介紹一下項目管理技術有哪些,一起來看看吧。

項目管理技術有哪些?項目管理技術有哪些?

一、項目管理的約束條件 

   在規模、時間和成本方面對工程項目進行約束,是項目管理的三大約束。工程化管理,就是用科學的方法和工具,在工程范圍、時間、成本之間找到一個合適的平衡點,盡可能讓所有參與工程的人滿意。工程學是一次性的,它被設計用于生產獨特的產品或服務,但不能單獨進行工程的操作。這就要求項目經理從系統的角度來看待項目,明確項目在一個更大的環境中的定位,這樣在考慮項目的范圍、時間和成本時,才能采用更合適的協調原則。

二、項目實施范圍的限制

   項目的范圍,也就是規定了項目的任務?作為一名項目經理,首先要弄清楚項目商業利潤的核心,明確把握好項目發起人對項目的期望是什么。項目范圍有限,往往忽視了項目的商業目標,而傾向于技術目標,這就導致了項目的最終結果和干系人的期望之間的差異。

   因為項目的范圍可能隨著項目的進展而變化,這與時間、成本等約束條件相沖突,因此,面對項目范圍的約束,主要是根據項目的經營利潤對項目范圍進行變更管理。要避免無原則的變更項目范圍,也要根據時間和成本的限制,按照程序合理的變更項目范圍,并取得項目參與者的同意。

三、項目的時間限制

   時限是指規定完成項目所需的時間,項目進度如何安排,項目活動在時間上的要求,各項活動在時間上的順序。當進度與計劃有偏差時,如何對活動時間進行重新調整,以確保項目按時完成,或者通過調整項目總的完成時間,來保證活動的時間和質量。

   在考慮時間約束的情況下,一方面研究項目范圍變化對項目時間的影響,另一方面研究項目歷時變化對項目成本的影響。并通過對實際工程進度的分析,及時跟蹤工程進度,為項目負責人提供準確的報告。

四、項目成本的限制

   一項工程的成本上限是確定完成它需要多少資金。項目成本的計量,一般以項目的成本金額為計量單位,也可根據項目的特點,采用具體的計量單位。其關鍵是通過成本核算,可以讓項目負責人,明白在現行成本約束下,所能完成的工程范圍和工期要求。在決定是否改變項目范圍、改變項目進度或擴大項目投資范圍時,項目范圍的變化會導致成本的變化。

   很多工程項目,在實際工作中,大多只注重進度,而忽視成本管理。一般情況下,只有在項目結束時,項目才會被移交給財務或計劃部門的預算人員。對資源消耗較大的項目,往往沒有做好預算分析工作,導致參與者對項目造成的資源浪費一無所知。因此,對于一些內部執行項目,也要進行成本管理。

   由于項目本身的特殊性,每個項目都有很多不確定因素,項目資源利用之間存在著激烈的競爭,除了極小的項目,項目最終很難完全按照預期的范圍、時間和費用完成。因為項目參與者總想用最少的費用,最短的時間,完成最多的項目。三個方面既有沖突,又有約束。項目范圍的擴大,導致項目工期的延長,或因加班所需的額外資源,進一步導致項目費用的增加;同樣,降低項目費用,也造成項目范圍的限制。作為一名項目經理,他將運用項目管理的九大領域的知識,在項目的五個流程組中,科學、合理地分配各種資源,以滿足盡可能多的項目利益

   相關者的期望,達到他們的最高滿意度。

   一個項目的生命周期大致可分為概念、開發、實施和完成階段。概念階段主要是進行成本分析,研究項目的可行性,最后形成一份報告,并獲得批準和支持。事實上,只要我們有了新的想法和概念,就會立即投入到開發過程中去。在開發階段,項目計劃、預算費用和工作分解計劃都已經確定。

   在你做事的時候,也許僅僅是根據大概的項目進度表來分解工作,這樣就結束了。在執行階段,我們需要有基本的工作包和確定的成本,也許就是拿出一份簡單的工作分解和大概的項目時間表,然后完成它。有一個基本的工作包,在執行階段有一個確定的成本估算,但我們沒有,到了這個階段,我們基本上已經失去控制,沒有一個明確的里程碑。

   我們把一個階段簡單地看成一個項目。在最后的階段,我們經常討論每個項目的經驗教訓,但對于已經完成的工作基本上沒有跟上,同樣,對于用戶的轉換也沒有做好。

   從整個項目生命周期來看,項目管理的五個階段是:開始,計劃,實施,控制,結束;在項目的開始階段,特別要注意組織環境和對項目參與者的分析;在后期階段,項目經理要加強對項目的控制,控制的理想結果是在規定的時間內,達到雙方都滿意的目標。

  一項計劃的啟動過程就是一個新計劃的確定和啟動過程。一定要意識到這樣一個概念,那就是,在重要項目上的小成功,比在非重要項目上的大成功更有意義和價值。因此,項目的啟動階段就顯得尤為重要,它是決定是否進行投資、投資什么項目、投資什么項目的關鍵階段,而在此階段如果決策失誤,就會造成重大損失。重視啟動過程是確保項目成功的第一步。

   結果包括:項目章程、項目經理的任命、約束條件和假設條件的確定等,這些內容都與項目范圍內的知識領域有關。在創業過程中,最主要的內容是對項目進行可行性研究和分析,這一活動以商業目標為核心,而非技術。無論是領導關注的焦點,還是項目的目標,都應該圍繞著一個明確的商業目標,重點分析實現商業預期利潤,并提供一個科學、合理的評價方法,以供未來評估。

   在項目實施過程中,工程規劃過程至關重要。通過對項目范圍、任務分解、資源分析等方面的科學規劃,保證了項目的有序開展。也因為有了規劃,我們在實施的時候,可以有一個參照,而且通過規劃的不斷修改和完善,使以后的規劃更符合實際,更能準確地指導工程建設。

   以前,有一種錯誤觀念,認為計劃要精確,所謂精確,就是要按照計劃前進。其實,規劃是一種管理手段,規劃僅僅是通過規劃,使項目的資源配置、時間分配更加科學合理,而且在實際實施過程中,規劃也能不斷地修正。

   對于不同知識領域的項目,要根據實際情況制定不同的計劃,其中項目計劃、范圍說明、作業分解結構、作業表、網絡圖、進度表、資源計劃、成本估算、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、采購計劃等等,都是一般工作成果,在項目計劃過程中要重點把握和運用。

   項目執行一般是指項目主體內容的執行過程,而執行過程則包括項目的前期工作,因此,在具體實施過程中,不僅要注意范圍變更,記錄項目信息,鼓勵項目組成員努力完成項目,而且要在項目的開始和結束階段,如正式驗收項目范圍等,突出實施的重點內容。

   在項目實施過程中,必須交流項目信息,即及時提交項目進度信息,定期以項目報告的形式通報項目進展,加強項目控制,并提供質量保證手段。

   項目管理的過程控制是保證項目朝著目標方向發展的重要過程,是及時發現問題,采取糾正措施,使項目進展朝著目標方向發展的過程。

   管理可以使實際進度與計劃保持一致,也可以對計劃進行修改,使之更符合現狀。修改計劃的前提是項目達到預期的目標。其主要控制措施有:范圍變更、質量標準、狀態報告、風險應對等。基本解決了以上四個方面的控制問題,完成了項目控制任務。

   一個項目完成后,要有一個正式有效的過程,不僅要有當前項目的完整記錄,還要有工程參與者的交待,更是后續項目的寶貴財富。在實施過程中,由于過于注重項目的啟動和實施過程,忽視了項目的收尾工作,導致項目管理水平不高。

   另外,更加重視那些沒有成功實施的項目,而更加重視那些沒有成功實施的項目,這一點要比成功的項目更加重要,因為此類項目的主要價值在于為項目提供失敗的經驗教訓,因此,可以通過總結來總結經驗教訓。

   完成項目包括驗收最終產品、形成項目檔案、總結經驗等。另外,項目干系人的合理安排,也是容易被忽視的地方,簡單的打發回去不是最好的辦法,更多的是對團隊成員不負責任。

   該方案的形式可以根據項目的規模自由決定,也可以通過舉辦發布會、表彰會、發布業績評價等方式,可根據具體情況采用,但必須明確,并達到預期效果。如果能完成對項目的審計,那就更好了,當然,還有很多項目不需要進行審計。

   九個知識領域在工程項目管理中的應用,是指工程項目經理必須具備的九種重要知識和能力。范圍,時間,成本和質量管理是四大知識領域。另外,在這一知識領域中還應用了許多管理工具和技術來幫助項目經理和項目團隊成員完成項目管理。比如:網絡圖、關鍵路徑、頭腦風暴、掙值等方法,不同的工具可以幫助我們完成不同的管理任務。另外,MicrosoftProject、P3等許多項目管理軟件作為項目管理的工具,也可以很好地幫助我們解決各種管理過程中的計劃、跟蹤、控制等問題。

   項目范圍的不確定性會導致項目范圍的不斷擴大,作為項目經理,在項目開始之初,就要拿出項目范圍被項目利益方認可且沒有歧義的范圍說明書——項目章程。二是明確項目組成員的工作職責,確保項目的順利實施,并分解項目范圍,將項目分解成任務包,即工作分解結構;
最后還有一點,就是要認識到項目本身并不是孤立的,因此有時范圍變更也是必須的,關鍵在于在變更發生時如何進行控制。以上就是小編為大家介紹的項目管理技術有哪些,希望對您有幫助。

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