會議出現的問題和解決方法如下:1、必到人員無法出席,評估該人員對會議決議的影響;2、出席人員無意發言,主持人可以指定人員發言;3、會議跑題,主持人應牢記會議目的;4、會議陷入爭執,主持人可以出面調解;5、有人中途離場,應在會議開始前告知在場人員;6、會議沒有決議或決議不明,在會議結束前進行總結;7、會議時間超出預期,可以詢問在場人員是否繼續討論延長會議。
會議出現的問題該怎么解決
1、必到人員無法出席
當你邀請人員參加會議時,對方可能因為工作沖突而無法參會,作為會議組織者,可先嘗試說服對方并強調會議的重要性和影響力。如果對方實在無法參加,則需評估該人員對會議決議的影響,如影響不大,建議其授權他人代為參會,如果該人員對會議十分重要,則將會議改期。
2、出席人員無意發言
當會議有重量級人物在場,或是遇到難以啟齒的議題,可能出現冷場,大家發言的積極性降低。此時,會議主持人可以指定人員發言,或安排在場人員逐個發言,以發起話題,推進會議的討論。
3、會議跑題
會議討論過程中,難免出現話題擴展,繼而跑題,會議主持人應適時結束題外話,并引導大家進入正題,切忌強制性的中斷話題,以免敗了大家的討論興致。開會時,主持人應牢記會議目的,時刻審視會議議題,以確保會議正常進行。
4、會議陷入爭執
在會議討論過程中,常常會出現意見不合,討論過激可能引起爭執,主持人可以出面調解,適時叫停,例如提醒爭執者會議時間有限,建議其在會后再進行探討。如在場有職位高的決策者,可邀請決策者給出意見調停。
5、有人中途離場
在會前,應確保每個出席人都有足夠的時間全程參會,如果個別人員無法全程參會,應在會議開始前告知在場人員,以避免人員中途離場破壞會議氣氛,或是被誤解因為無心討論而離場。
6、會議沒有決議或決議不明
當會議臨近結束,討論激烈卻沒有明確的決議,此時,作為會議主持人,可適時提醒、強調會議目的和議題,如果在場有決策者,則詢問決策者的意見。開會時,主持人需做好會議記錄,在會議結束前進行總結,與在場人員逐一確認重要決議。
7、會議時間超出預期
會議前,主持人可根據議程安排會議時間,如4個議程2個小時,則根據議程的重要程度分配時段。開會時,除了關注會議內容,也需留意時間,當時長出現較大偏差,需提醒在場人員盡快得出決議,并引導其進入下一個議程。如果會議到點,仍然沒有決議,可以詢問在場人員是否繼續討論延長會議,切記,先詢問領導意見。
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