在現(xiàn)代企業(yè)中,精細化管理被定義為“五精四細”,即精髓(文化、技術、智慧)、精髓(管理的精髓、管理者的精髓)、精品(質量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精益求精(各式各樣的管理、生產關系的連結、精益求精),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理系統(tǒng)的各個執(zhí)行環(huán)節(jié)。接下來小編就給大家介紹一下精細化管理如何進行,一起來看看吧。
精細化管理如何進行?
對班組實行員工精細化管理具體應注意以下四點:
民主管理,以理服人。有事情要多和班上的人商量,向班上的人請教,向班委會請教,集思廣益,不能讓一個人說了算。對工作中出現(xiàn)的問題要主動承擔責任,靠上去幫忙分析原因,要尊重員工,不要以權勢壓榨員工。
注重溝通,以情感人;在工作中遇到矛盾時,不能回避,要誠懇而耐心地去溝通和交流,要注重團結對自己有意見的同志,在工作中遇到困難時,要主動熱情地幫助他們。
更注重發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,不要吝嗇于贊美。不能只盯著員工的缺點,要注重發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導員工改正缺點。贊揚是一種最不花費的激勵方式。
四是要培養(yǎng)職工隊伍,形成群眾觀念。班組長的收入、榮譽由班組長的每一位成員來決定,要有團隊意識,團結一致把工作做好。
工作安排要細致細致。
將每個工作日的具體工作量合理、準確地分配給每個工作單位,是使工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃具有預見性:
一是有計劃地安排工作。在安排工作時,班組長要事先對每個工作任務有一個全面的認識,對每個員工的技術、體力、身體健康狀況有一個清楚的認識,以便在分工明確的情況下,能夠量力而行,量力而行,做好工作安排,做到不漏掉工作任務,不走過場。
二是工作安排的超前性。根據(jù)每日工作計劃,還有周工作計劃,月工作計劃,這樣,管理者就會胸有成竹,提前制定工作計劃,為以后的具體工作細致安排贏得主動。
三是安排好工作的周全。物料準備是否完備,工具是否齊全,措施是否傳達,外部因素是否解決影響現(xiàn)場工作,等等,都是施工能否順利進行,完好施工的保障需要。
安排好的工作要量化。對每一項可計量的工作,都要制定明確的數(shù)量計劃,對每一項細部的勞動強度和勞動時間都要進行量化計算,保證每一項工作的勞動力布局合理,不窩工但有量。
第三,安全管理更加精細。
班隊安全管理精細化。關鍵信息在現(xiàn)場管理:
為施工人員配備完善的安全衛(wèi)生設施,保證員工在遵守操作規(guī)程的情況下不發(fā)生安全事故;
機器設備管理整齊,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設備巡檢制度,及時消除設備安全隱患。
班組人員必須經(jīng)過安全培訓合格后方可上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,對各種原始記錄進行規(guī)范和標準化。
四、材料和備件擺放整齊,各種工具和器材實行定購,做到物流有序,
崗位工藝技術規(guī)程,設備維修保養(yǎng)規(guī)程,安全技術規(guī)程齊全,本班組有安全規(guī)章制度。
六、班組在生產現(xiàn)場應做好各種資料的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產狀況,解決生產上出現(xiàn)的問題。
第四,驗收檢查的細化。
制定一套細致、準確的驗收與評估標準,組織專門的驗收與評估,是對員工工作量完成情況進行終結性評估或跟蹤了解,是班組管理精細化的重要環(huán)節(jié)。質檢員制度,根據(jù)行業(yè)技術規(guī)范、技術標準編制工程質量驗收標準,準確檢驗施工工藝、工作件是否符合要求,并對檢驗結果作詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。唯有如此,才能對員工的實際操作技能起到監(jiān)督和提高的作用,同時,在日后對員工收入進行經(jīng)濟考核時,也有據(jù)可循。工作重質量好的,多付工資,反之,少付工資或罰工資,員工會口服心也服。質保體系的精細化在于建立了準確的檢驗標準,完善了檢驗流程,細化了檢驗結果的注冊登記。
總之,在基層生產班組實施精細化管理,是一項動態(tài)、開放式的系統(tǒng)工程,要求班組組長具備較高的素質,有強烈的事業(yè)心和責任感,既懂生產,又懂安全,善于管理,又有一套靈活的工作方法。與此同時,班組實行精細化管理,還需要依靠上級職能部門、策略部門根據(jù)可能出現(xiàn)的新情況,適時地淘汰陳舊的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
精細管理最基本的特點,就是注重細節(jié),注重過程,注重基礎,注重具體,注重落實,注重質量,注重效果,注重做好每一件事,在每一個細節(jié)上不斷追求完美。以上就是小編為大家介紹的精細化管理如何進行,希望對您有幫助。
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