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移動辦公系統的現狀有:1、移動辦公逐漸成為一種趨勢;2、移動辦公系統將成為提高各級機構辦公效率的首選工具之一;3、架構移動辦公平臺勢在必行。
移動辦公系統的現狀分析
1、移動辦公逐漸成為一種趨勢
辦公自動化(OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。通過網絡,組織機構內部的人員可跨越事件、地點協同工作。通過OA系統所實施的交換式網絡應用,使信息的傳遞更加方便快捷,從而實現了辦公的高效率。OA系統作為辦公承載體,運行著很多公文,而有些公文要求辦理的效率性較高。為了進一步的提高公文辦理的效率,在任何時間和任何地點進行辦公的需求越來越多。
2、移動辦公系統將成為提高各級機構辦公效率的首選工具之一
基于嵌入式操作系統進行開發的移動辦公系統,可以有效改善辦公環境和簡化機構之間的溝通方式,并可實現遠程移動辦公,提高工作效率,滿足個性化需求。外出人員只要配備PDA設備,就可不受時間、地域的限制通過無線方式接入互聯網進行公務處理,完成移動電子審批、移動信息發布、移動個人信息管理等工作。同時,移動辦公的方式極大豐富了辦公自動化系統的應用內容,提升了辦公自動化系統的應用水平。讓辦公不再局限于辦公室,使得工作人員可以隨時隨地提供更好的服務。
移動辦公系統是移動通信、網絡技術和桌面OA系統結合的產物,直接體現了人們改變傳統桌面OA系統辦公觀念的需求,是傳統OA應用多樣化的表現,逐漸成為移動辦公領域的研究熱點。
3、架構移動辦公平臺勢在必行
隨著整個社會信息化水平的不斷提高,移動辦公在幫助辦公人員更加方便地處理大量的日常工作的同時,對于企業的核心竟爭力也有著日益重要的影響,而目前的移動辦公業務己經不能滿足人們的辦公要求,因此對于移動辦公平臺架構的研究是很有必要的。
移動辦公平臺架構相當于系統實現的核心支撐框架,不但對于系統的可擴展性、可靠性、可維護性和可伸縮性等有著直接影響,而且對于移動辦公業務的類型、功能強弱、終端適應能力和實現周期等起著至關重要的作用,因此對于它的研究將促進移動辦公相關技術和應用業務的發展,對于提供整個社會的辦公能力都有著重要的意義。
綜上所述,移動辦公系統在現在的階段是比較受歡迎的,而在未來的時間里,移動辦公系統甚至可以成為企業不可或缺的一部分。
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移動辦公的好處:
1、實現工作流程規范自動。
每個公司和企業都存在公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等流程化的工作事務。移動辦公可以實現對流程化工作的自動化,解決工作流程中的信息發布、工作安排、實時監控、進度督查、部門溝通、總結修正等問題,可以規范單位內部的各項工作。
2、做到事務處理方便快捷。
使用移動辦公,無論團隊工作人員在何時辦公,或者是出差在外,還是正在上班的路上甚至是休假,都可以及時審批公文,瀏覽公告,處理個人事務等等。這種辦公模式將以前不可利用的時間有效利用起來,在不知不覺中就提高了工作效率和時間的使用效率。
3、解決相互溝通協作問題。
不管是公司內部部門之間或是一個部門的員工之間,都會存在溝通協調不到位、信息不通暢而影響工作的問題。使用紛享銷客進行移動辦公后,每個部門都建立不同的群組,可以通過群聊、日程共享、話題討論等常用功能展開移動協同辦公,降低溝通成本,倍增工作效率。
4、管理平臺功能強大靈活。
作為移動平臺的工具,很多要在電腦上處理的工作都可以通過移動辦公的手機、平板電腦等終端來完成,移動辦公的功能堪比電腦辦公。同時,針對不同行業領域的業務需求,可以對移動辦公進行專業的定制開發,可以靈活多變的根據自身需求自由設計移動辦公的功能。
5、操作易學簡單方便實用。
移動辦公的使用既不需要電腦也不需要網線,只要一部可以上網的智能手機或者平板電腦。同時也不用再因為工作而一直待在辦公室,即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。讓企業的管理者無論何時何地,都可以通過智能手機掌控企業內部的管理,不受時間和地點的約束,實現隨時隨地的安排部署部署工作。
6、提升中小企業競爭能力。
移動辦公是以人為中心,通過全面而豐富的軟件功能,將人與人、人與事、人與物、人與錢和人與信息這五種最重要的關系以科學、高效的方式管理起來,實現規范工作流程、及時傳遞信息、有效利用資源、減少溝通障礙、保障信息安全、提高辦公效率和降低管理成本,最終提高企業的競爭力,使企業能獲得更快、更好的發展。
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