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流程管理的發展階段

36氪企服點評小編
2021-05-11 14:34
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   今天,隨著世界經濟的高速發展和變化,企業、組織周圍的各種環境,包括社會、政治、經濟、科技等環境,也在快速變化。外在環境的變化,必然要求組織和企業內部的業務運作對此能夠迅速作出反應,其反應速度直接決定企業的競爭優勢。對于企業管理來說,如何實現靈活的企業流程,真正實現變通思維,已經成為企業發展的核心競爭力之一。接下來小編就給大家介紹一下流程管理的發展階段,一起來看看吧。

流程管理的發展階段流程管理的發展階段

1 科學管理與流程管理思想萌芽

在面臨長期蕭條、市場疲軟、需求下降等問題時,企業家開始將注意力從技術轉向組織管理,率先揭示了標準化的業務流程——去除多余的動作,改進必要的動作,消除浪費。此后,為了進一步提高全過程的生產效率,開始充分考慮批量生產的優點,對各個工序制定時間的標準定額,使全過程在時間上保持一致,并開創了生產線的先河。

現代管理是現代高效率工業生產的開端,屬于過程管理思想的萌芽階段。

2 信息技術驅動的流程自動化

伴隨著信息技術的快速發展,一些企業開始將其引入管理領域,利用信息技術實現傳統的商業流程自動化。實現了原先依靠人工完成的計算、信息傳遞、工序編制等任務的自動化。雖然在此期間,信息技術僅限于對原始過程進行自動化和模擬優化,但通過自動化,可以對過程進行定量分析和持續改進。由此標志著紙上手工辦公向信息自動化辦公過渡。

3 BPR—BPI

隨著公司規模的擴大,外部環境的快速變化,使得傳統的按功能運作的組織模式愈加臃腫,步步為營。舉個有名的例子:80年代后期,GE公司的管理層次太多,管理層次由25000多個管理者管理,每個管理者直接負責7個方面的工作,其中,從工廠到管理者的辦公室隔了12個層次,有效信息的發布和上傳都會被組織的各個層級的層級過濾掉,信息的失真、不透明和效率低下等一系列問題再次出現。

此時BPR——BPR再造,理念是:BPR重視客戶,強調從客戶的需求出發,到客戶需求得到滿足的端到端全過程。即為顧客創造價值,為企業創造利益的過程即為業務過程。業務流程再造的核心思想是對流程進行根本性的反思和再設計,從而在成本、質量、服務和響應速度等關鍵績效方面取得突破。并且,在實施過程中,關注的重點是以信息技術為核心的企業流程的徹底重新創建。

BPR過度主張完全顛覆以往的流程,進行再創造。忽略了對企業以往投資的保護與再利用;它的失敗率是非常高的。因此,管理者開始考慮漸進式的改進,推出了BPI——業務流程改進,BPI只是將激進式的BPR轉變成了溫和式的漸進式改進,本質上沒有改變,它的重點是強調IT技術的應用,多半是“流程計算機化”這樣的短期目標,而忽略了BPR的最終目標是管理,而不是計算機技術,也不是流程細節。

4 BPM

在社會信息化程度日益提高的今天,IT系統對企業來說已經不再是一種奢華,而成為維持正常運作的必需品。此時,由業務流程主導的第三代管理思想誕生了,BPM——業務流程管理。它們認為,業務過程比IT更重要,企業競爭優勢的根本在于其卓越的業務過程系統,它的卓越表現在于它能夠適應快速變化的環境,具有高度的靈活性。

企業戰略管理的范疇涵蓋了企業經營的方方面面,包括企業內部的各個方面,企業外部的管理。其目標是企業應以流程化思維為方向,將原來各自獨立而非協調的業務活動串聯起來,使串聯后的業務活動成為有價值的業務流程,并輔以IT技術手段使之落地運行,從而達到企業流程管理的最終目的。理想情況下,BPM管不再是IT的主要角色,它只起到接地氣的作用。

5 BPM與BPM治理思想結合

進入21世紀以來,隨著全球經濟一體化的發展,企業規模和多元化發展趨勢愈加強烈,企業內部業務流程日益增多,BPM的實施也日趨復雜,實施過程也越來越長。與BPR相似,BPM的實施存在失敗或低投資回報的問題。BPMGovernance——BPM治理的理念在21世紀10年代末正式提出,以提高BPM實施的成功率和投資回報。其核心思想是:以治理為出發點,按照治理理念規劃和實施BPM,強調BPM與企業戰略相結合,不生搬硬套,BPM必須全面承載企業戰略,企業戰略可以實時傳遞給BPM,BPM對BPM的狀態進行實時反饋。

過程思想指導企業制定發展戰略,其重要性不言而喻,但是,如何確保戰略規劃的順利實施,將其融入企業的日常工作過程,如何將這些過程固化為IT系統,如何使這些系統變得靈活(即能夠迅速適應變化),從而實現由個人經驗管理向過程管理的轉變,實現企業的長期價值,還需要依靠過程思想推動下形成的過程技術。以上就是小編為大家介紹的流程管理的發展階段,希望對您有幫助。

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