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企業實施移動辦公的好處主要體現在:1、提高辦公效率;2、規范企業流程;3、實現無紙化辦公;4、內部分享溝通便捷、降低工作成本;5、讓領導全面了解員工工作情況,促進協同辦公;6、辦公的移動性;7、領導層實現查看相關數據。
企業實施移動辦公的好處有哪些
1、提高辦公效率
傳統的企業辦公模式,都是拿著紙質文件申請、蓋章、等待等,例如報銷費用,傳統模式都是拿著紙質文件來回在領導的辦公門口走來走去,一個報銷下來浪費了大量的精力和時間,有時候為了找領導簽名還會影響到員工對工作的投入。而利用新型的移動辦公,員工只需要在移動辦公平臺上提交相關報銷單據,流程支持自由、固定、分支流程,靈活根據部門、角色、報銷金額等流轉至相應的審批人,這樣的效率遠遠大于傳統的辦公效率。
2、規范企業流程
流程審批是一個企業的重中之重,利用移動辦公可以規范企業流程。通過移動辦公軟件,領導出差、員工外出等,通過手機的流程管理,就可以進行流程申請、審批,促進工作的順利開展。
3、實現無紙化辦公
步入移動辦公時代,只需要一部電腦或者一部手機,就可以進行企業辦公,因為移動辦公是利用信息化,完全以網絡平臺為支撐的,從而減少企業運營辦公成本,改良空氣及環境污染,是現代所推崇的一種工作模式。
4、內部分享溝通便捷、降低工作成本
隨著企業的不斷發展,企業員工不斷的增多,假如一一儲存員工信息,花費的時間太多了,而為方便內部員工的溝通,移動辦公軟件可以通過“通訊錄”,快速查找相關人員。通過“消息溝通”,隨時隨地和同事、領導進行溝通交流。
5、讓領導全面了解員工工作情況,促進協同辦公
傳統的工作報告都是在開會的時候進行總結,同時給予解決問題的方案,這樣由于遇到問題無法及時解決時,難免會影響工作的正常發展。而利用移動辦公,通過在系統上分配任務,相關人員會在平臺上收到提醒,在系統上可以清楚的看到每個員工的工作任務及工作進展,遇到問題還可以隨時添加任務協作人,同時支持領導隨時隨地的進行抽查任務進展,遇到問題時也可及時給出方案,避免工作推諉。員工還可以通過“日志”等功能撰寫每天、每周的日志,跟領導匯報自己的工作動態。
6、辦公的移動性
移動辦公最大的優勢就是讓員工及領導可以不受時間和地域的限制,可以隨時隨地進行工作、學習。藍凌移動辦公平臺的“知識中心”“培訓學習”等模塊,匯聚了可供員工學習的大量知識內容,并支持隨時隨地自測、考試,讓學習更便捷,更自由。
7、領導層實現查看相關數據
數據報告一直是領導層最關注的問題之一,而移動辦公系統可以通過員工把資料上傳到系統,讓領導隨時隨地看到相關數據,確保做出正確的決策,從而提高企業效率。
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移動辦公:
移動辦公,也可稱為“3A辦公”,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。移動化的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。
移動辦公的五個關鍵特性:推送、語音、定位、圖像、手寫。
移動辦公的三種實現方式:純網頁面、原生頁面(Native,就是完全客戶端化)、原生和純網頁混合。
移動辦公的本質就是一個縮小版本的PC端OA,但不只是簡單縮小的事情,理論上PC上有的功能在移動設備上都可以有。
目前移動辦公是OA系統發展的最為關鍵的一個階段。在移動互聯的快速發展下,移動辦公將成為一個企業信息化統一的入口,幫助企業實現面向不同用戶對象的個性化的隨時隨地隨需的業務交互。
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