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工程項目流程管理的流程是怎樣的?

36氪企服點評小編
2021-05-08 11:28
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   伴隨著大型工程項目的不斷涌現,現代項目管理已由傳統的經驗管理向現代科學管理轉變。我們所說的工程項目過程管理,就是從項目目標出發,從滿足業主需求出發,進行過程規劃和建設,建立以過程為導向的管理機構,明確過程管理責任,分析過程現狀,進行監控和評審,適時進行過程優化和改進。接下來小編就給大家介紹一下工程項目流程管理的流程是怎樣的,一起來看看吧。

工程項目流程管理的流程是怎樣的?工程項目流程管理的流程是怎樣的?

一、工程項目流程管理的主要內容

   事實上,我們有意識、無意識地在生活中使用工程項目流程,許多工程項目并非沒有流程,而是處于自發狀態。有人會自發地按著“隱含”的流程工作,而沒有將此流程記錄下來進行研究分析,沒有對其進行比較,哪種做法更有效、更節約成本,如何去優化它。過程管理理論在20世紀90年代后期傳入我國。但是這一理論直到近幾年才在國內企業中得到廣泛應用。更多的施工企業意識到,建立根本的項目過程管理程序,才是樹立競爭力、保持競爭優勢的唯一途徑。從流程管理理論的一系列方法入手,分析了工程項目施工過程管理的基本流程,包括:建設單位關系流程、質量控制流程、進度控制流程、工程成本控制流程、檔案資料管理流程、竣工驗收流程等。

   無論哪種過程,都是為了解決問題而建立的,這就是過程管理的目的。無目標的過程是空洞的,毫無意義的;而沒有過程來實現組織的目標,則會使組織的成員陷入困境,造成溝通障礙,責任不清,中間環節問題纏身,最終導致最后一個環節。

二、工程流程管理的重要性

(一)流程管理有利于推動崗位履行的有效機制

   過程決定表現。當前項目管理都比較重視崗位責任制,但在實施過程中發現,僅僅對崗位責任進行描述就想要使這些責任全部落實幾乎是不可能的,而責任的落實需要有驅動事件和具體操作程序。過程就是一種有效的機制來推動崗位職責的完成。

   例如,對于一個工程項目管理機構,在進行工程進度控制時,需要考慮工程進度的各種影響因素,如工程建設(政府有關部門、業主、設計單位)、材料供應進度、資金、設計變更、施工條件、各種風險因素、承包商自身管理水平等,如何在施工過程中充分考慮這些因素,需要有具體的進度管理流程來確定,否則這些專業技術管理人員就無法做好自己的工作,因為他不需要為下一步的工作承擔任何責任。制定流程管理制度,使各個部門之間形成橫向的聯系,這對加強項目的全方位、全過程控制管理是有益的。

(二)流程管理有利于提高工作效率

   不管我們處理什么業務,都有具體的業務流程來引導我們完成業務。工程在實施過程中,自然也存在著一些無形和有形的程序流程。為使業主滿意,實現企業利潤,要求項目建設開始之初,所有參與人員都要考慮整個施工過程的所有因素,包括質量,成本,進度,客戶滿意度等等。怎樣才能達到項目管理的目標,需要建立由多個部門組成的并行協作的工作界面,及時暴露并共同解決項目實施過程中遇到的問題,從而大大縮短時間,同時提高項目質量,降低成本。缺乏過程管理的項目管理,使各個部門的人員對于工作職責僅僅停留在對項目質量、進度、安全和成本的宏觀管理上,有些人甚至認為做好自己的工作就可以了,而對本部門與其他相關部門的聯系和職責卻不明確,最終影響工作效率。

(三)流程管理有利于項目團隊溝通

 所有工程項目管理人員都是一個團隊,為了工程項目的共同目標而工作。大家都知道,項目團隊的工作效率直接關系到項目的成敗。而且項目團隊管理中最強調的就是加強團隊溝通,而加強過程管理就可以實現良好的團隊溝通。從表面上看,工程項目是按功能劃分的,但實際上是按流程進行的。   

   任何部門的獨立活動都不能創造價值,只有把所有活動放在一起,才能創造價值,這個框架就是過程。這是一組相互關聯的工作或活動,共同為客戶創造價值。流程是由部門內不同人員的活動組合而成,在運作中實現價值增長。如果沒有過程,相關部門就無法及時獲得項目所涉及的信息,即質量、進度、成本狀況。因為各層級的人對工作流程有不同的認識,如果沒有流程圖,部門主管或下屬就難以向上級解釋他們遇到的困難,從而造成溝通障礙,從而成為管理上的大麻煩。 

三、工程項目流程管理的流程是怎樣的?

工程項目流程管理的流程是怎樣的?

   流程項目流程管理實踐中,越來越多的企業重視對項目流程的規劃,而忽視了對項目流程的管理,導致流程管理內容形同虛設,流程管理與工程項目實際運作脫節,流程繁瑣等使多數項目管理者頭痛不已。這里的過程管理僵化,沒有過程管理混亂。但有一點是毫無疑問的:注重和講究管理效率的工程項目,必然采用流程化管理。但僅僅追求形式時尚,或死板地套用流程管理模式,而對流程運行質量不加關注,必然會影響流程運行效率,甚至起到反作用。

   所以,在加強項目管理的同時,要注意過程的運行狀態,并與預定目標進行比較分析,對過程管理中存在的不足進行改進,這就是過程管理改進的核心內容。過程的改善并非為了變化,而是為了改善而改變。建立過程是指為實現特定目標而采取的一系列連續的、定期的行動。過程強調的是如何在組織內完成工作任務,通過監控和評審過程運行績效,適時進行過程優化。

   通過多年的工程項目管理實踐,組織建立了一套比較完善的管理流程,對加強對工程項目的質量、進度、成本等方面的控制具有重要意義。由于工程項目的特殊性,任何一個工程項目管理者都不可能完全獨立地去完成一個工程項目,他總是在任何時候,通過調查,與各方協調,達成一致,在一個相互因果關系的前提下,完成這個項目。

   項目實施過程中積累的經驗教訓無法轉化為可供其他單位或后續項目借鑒的技術資源,造成了各種管理不善的現象,如決策不夠成熟、隨意調整方案、前期和實施階段各環節相互脫節、工作效率低下等。以上就是小編為大家介紹的工程項目流程管理的流程是怎樣的,希望對您有幫助。

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文章標題: 工程項目流程管理的流程是怎樣的?

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