OA的全程是Office Automation，OA系統(tǒng)通過自動化的方式，對復(fù)雜的辦公流程進行拆解并進行高效的協(xié)同運作，改變了沒有自動化時低效、復(fù)雜的辦公方式，實現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集，并對工作流程進行全方位的監(jiān)督。oa辦公系統(tǒng)的作用有：

1、組織機構(gòu)管理

可以對本單位的所有崗位職責進行重新梳理和劃分，根據(jù)權(quán)限劃分可對本單位的組織結(jié)構(gòu)、角色、模塊、模塊權(quán)限、部門空間等進行獨立的后臺管理，實現(xiàn)獨立辦公，同時支持工作人員在多單位的兼職管理。

2、公文流轉(zhuǎn)

當有工作流程時，可以實現(xiàn)從公文的撰寫、審核、修改、退回、復(fù)核、會簽、審批、簽發(fā)、蓋章等全過程進行管理。

3、文檔資料管理

可以按部門、級別、崗位等方式分配權(quán)限，進行文件、資料的查閱和管理。

4、即使通訊

OA辦公平臺與組織機構(gòu)、通訊錄進行無縫集成,工作人員與OA辦公系統(tǒng)聯(lián)動，對待辦事項能及時提醒,可以快捷進入辦公系統(tǒng),支持文字交流和文件傳遞。如：“合同審批”流程僅剩余3天可處理，請盡快解決“合同審批”，保證后續(xù)工作的展開。

5、流程管理

工作流程模塊應(yīng)支持可視化的流程自定義，能夠輕松實現(xiàn)添加、修改、刪除等功能；流程發(fā)起者及時查看流程走向、當前狀態(tài)，流程圖形上能顯示辦理人的在線狀態(tài)、處理情況、辦理退回的次數(shù),當前環(huán)節(jié)的處理人等信息。