本文要點(diǎn)

第一部分：簡(jiǎn)要介紹版本管理的概念、類型（圖紙版本管理、代碼版本管理）。

第二部分：判斷企業(yè)是否需要圖紙版本管理的8個(gè)問題；圖紙管理的四類工具：功能簡(jiǎn)單的EDM、制造業(yè)主流PDM/PLM（智橙云PLM、西門子等）、建筑行業(yè)的BIM（Revit）、化工等工程行業(yè)的流程PLM（賽趨科）。

第三部分：圖紙管理實(shí)例

一、什么是版本管理

（一）快速理解版本管理

版本管理是為滿足不同需求，對(duì)同一產(chǎn)品或系統(tǒng)進(jìn)行局部的改進(jìn)和改型所產(chǎn)生的產(chǎn)品或系統(tǒng)系列的變更情況進(jìn)行記錄、跟蹤、維護(hù)和控制的過程。

通俗來說，版本管理就是，對(duì)于頻繁變更的文檔進(jìn)行規(guī)范存檔，從而能檢查、對(duì)比各個(gè)版本，并能恢復(fù)舊版本的數(shù)據(jù)。

（二）為什么要做版本管理？不同文檔版本管理的共性

國內(nèi)所說的版本管理，根據(jù)管理對(duì)象，一般分為兩種類型：圖紙版本管理和代碼版本管理。前者往往由制造企業(yè)的研發(fā)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)，后者往往由軟件廠商的（軟件）研發(fā)部門負(fù)責(zé)。

兩者的本質(zhì)是一樣的——都是對(duì)圖文檔版本的管理，其最根源的需求都在于——需要頻繁核查舊版文檔，甚至在舊版文檔上進(jìn)行修改。

試想一下：

圖紙版本丟失的后果——一家生產(chǎn)輸配電設(shè)備的企業(yè)，需要根據(jù)客戶提出的輸配電場(chǎng)景和規(guī)格，對(duì)方案進(jìn)行反復(fù)調(diào)整，客戶最后說“就用第二版方案吧”，可是研發(fā)工程師已經(jīng)對(duì)第二版的圖紙進(jìn)行修改、覆蓋了，沒辦法回退到第二版，工程師加班加點(diǎn)重畫不說，可能還會(huì)和當(dāng)初交付給客戶的方案有差別。

代碼版本丟失的后果——某軟件更新后出現(xiàn)了BUG，需要暫時(shí)回滾到上一個(gè)版本，并對(duì)代碼進(jìn)行比較，來定位BUG，但是研發(fā)人員沒有備份原版代碼，只能費(fèi)時(shí)費(fèi)力地一行行測(cè)試。

接下來，我們將具體講一下圖紙版本管理的方方面面，代碼版本管理與之類似，不做深入討論。

二、企業(yè)圖紙版本管理的難點(diǎn)、方法和工具

（一）8個(gè)問題，快速判斷圖紙版本管理水平

“版本管理？有啊，廠里有圖紙管理制度，按照時(shí)間/客戶分成多級(jí)文件夾，并且還有表格來記錄相關(guān)操作員、客戶信息、規(guī)格。”

國內(nèi)大部分企業(yè)老板都這么想——大家都懂管理，卻不夠懂圖紙版本管理。不妨來回答這8個(gè)常見問題，來檢驗(yàn)一下企業(yè)的圖紙版本管理水平：

1. 多人修改同一圖紙，習(xí)慣各不同，怎么管版本？

2. 圖紙負(fù)責(zé)人難找，交付時(shí)沒確認(rèn)，錯(cuò)用老版本怎么辦？

3. 相關(guān)人多、環(huán)節(jié)多，圖紙審批流程長，不同部門用的圖紙版本不一怎么辦？

4. 圖紙反復(fù)修改，導(dǎo)致細(xì)節(jié)有誤，怎么核查？

5. 文檔被覆蓋，找不到歷史版本，怎么還原？

6. 設(shè)計(jì)圖紙改了，車間怎么做到100%同步？

7. 圖紙間互相借用，怎么控制改版是否同步到其他圖紙？

8. 圖紙分散存儲(chǔ)，怎么快速整合到一起？

企業(yè)決策者，可以通過這8個(gè)問題，快速了解企業(yè)是否需要改進(jìn)版本管理模式。

對(duì)于制造企業(yè)、工程企業(yè)來說，在起步階段，往往通過人工+excel、分級(jí)目錄的形式，就能比較有效地管理圖紙版本。

但是隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，產(chǎn)品圖紙或工程圖紙日積月累，工程師也經(jīng)常需要反復(fù)修改設(shè)計(jì)或者舊圖復(fù)用，缺乏合適的圖紙管理工具，就難免導(dǎo)致研發(fā)效率低下、生產(chǎn)錯(cuò)誤率高、圖紙易丟失導(dǎo)致返工等問題。

（二）主流的圖紙管理工具/軟件

圖紙管理工具，基本可以分為三類：EDM、PDM/PLM、BIP、流程PLM。

1.功能少、重營銷——EDM

EDM是電子文件管理系統(tǒng)，是一種比較古老的軟件，主要功能是任務(wù)流程管理、可視化看板、文件查詢等。

目前，市面上的EDM軟件基本分為三類：

第一類，是PDM、BIP等更全面的系統(tǒng)里，有EDM模塊，可以單獨(dú)出售；

第二類，是小EDM廠商的產(chǎn)品被PDM/PLM、BIP領(lǐng)域的大廠商收購，或是逐漸做大，從而推出了自己的PDM/PLM系統(tǒng)，但仍然保留原有業(yè)務(wù)線；

第三類，是單獨(dú)做EDM的小廠商，因?yàn)镋DM功能較簡(jiǎn)單、開發(fā)成本不高，所以這些廠商往往輕研發(fā)、重營銷，也贏得了一定的生存空間，要注意的是，由于研發(fā)能力有限，這類產(chǎn)品常常只能兼容固定的幾個(gè)版本的CAD軟件。

2.制造行業(yè)——PDM/PLM

PDM指產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，相對(duì)于EDM來說功能更多、管理更高效，主要功能包括圖文檔管理、編碼管理、變更管理、版本管理、權(quán)限管理、項(xiàng)目管理等。

在我國，早期比較出名的PDM系統(tǒng)是西門子的Teamcentre，該系統(tǒng)以功能全面、價(jià)格昂貴著稱，各行各業(yè)的大企業(yè)都紛紛斥巨資購買。

隨著PDM逐漸被PLM（產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)）、云PLM取代，PLM系統(tǒng)中的PDM模塊的部署成本一再降低，越來越多的中小制造企業(yè)開始使用智橙云PLM等系統(tǒng)管理圖紙數(shù)據(jù)。

EDM、PDM、PLM、云PLM的關(guān)系，類似于TXT文檔、Word、Office全家桶、云辦公軟件（如現(xiàn)在用的比較多的WPS云文檔）的關(guān)系，EDM功能最簡(jiǎn)單，PDM功能已經(jīng)初具雛形，PLM把PDM等應(yīng)用集成到一起，云PLM像云文檔一樣，更方便易用，并且按年付費(fèi)，而非一次性買斷、企業(yè)必須隔幾年再買新版本。