市面上有很多優秀的方案，但是這些方案都是基于自身企業目的和品牌實力來策劃撰寫的。我們都知道，方案中有不少模板和套路，但僅僅只有這些套路是不夠的，活動組織者還需要充分認識到自身企業的核心目標與自身能力，一個優秀的方案是不會為你提供太多可直接照搬的內容，相反，他的作用是用來激發看到這個方案而產生的創意，提升方案策劃能力與水平。

套用方案一個非常嚴重的問題就在于，世上沒有一套方案可以解決同樣的問題，活動會議組織者與策劃者必然需要結合優秀的方案、借鑒優秀方案中的內容，但切忌不可照搬照套，結合自身能合理運用才是最重要的。

俗話說：凡事預則立，不預則廢?；顒訒h的方案也不例外，企業或組織總是基于一定的意圖和目標而進行的，沒有目標就沒有方案。如果一開始沒有目標，最后只能走向混亂和無序，所以需要我們從一開始就建立目標思維。

舉個簡單的例子

例如，本次活動的目標為“提升活動現場簽到速度”，這樣的目標就顯得很籠統，執行者不知道具體該怎么做；若改為“在本次活動中，需要提升活動現場簽到速度50%，接待4000+參會者，降低30%預算成本。”這樣的目標就很明確，也更容易取得成功。

除此之外，在策劃活動是，一定要根據企業自身的實際問題和市場分析的結果作出準確的判斷，并且在進行市場與用戶分析后，選取當前最重要的也是當前最值得推廣的一個主題。切忌不要看到一個點就放到方案中，這樣很容易什么都做不好。因為在活動中，不可能做所有的事情，而是應該把最重要的信息傳達給目標參會者，正所謂“有所為，有所不為”。

大部分人接到活動會議方案的撰寫通知后，為了節省時間，會立馬開啟制作ppt，還時不時因為字體、美觀方面去調整大小和格式。

這樣做呈現出來的狀態必然是混亂無序，沒有重點突出的內容，想要活動方案有重點的突出，首先要做的就是帶有邏輯分析的思維。

邏輯思維至始至終在活動方案的創作中都擁有不可替代的作用，但很多舉辦活動會議的組織者在做活動策劃方案時，卻忽略了邏輯框架的作用，沒有關注目標與分解目標結構，反而是盯在方案的一些細枝末節上。

整體性思維要求我們看清整個活動方案中的各種變化，影響整體方案的任何變化都不是一時產生的，但人們往往只能看到壓死駱駝的最后一根稻草。

掌握了整體化的思維，你會在感受到細微的點引發的整個方案的變化。同樣，微小的、集中的行動，如果選對了方向，有時會帶來可觀的、可持續的改善，我們也把這種現象稱為“杠桿作用”。

根據整體思維的方式，我們可以在撰寫方案前用這樣的方式來進行構思。

在撰寫方案前，首先要做的就是對整個活動方案的全盤考量，了解領導對于本次活動的利益訴求，通過市場調研了解參會者的需求；并搜集歷史活動資料，分析外部因素，進而確定整體的核心目標，這樣才能進行目標分解。

籌備成立活動工作小組或組委會，明確各自的任務和職責。參與討論的成員可以在紙上寫下自己和團隊成員的諸多想法，用一張紙把方案結構列出來，將這些想法再進行歸納和梳理，這樣易于讓活動組織者縱觀全局，也使策劃者不會受條條框框所束縛，思路會更清晰。

不少策劃人員在策劃中詳細地安排了豐富多彩的活動，認為這樣可以引起參會者的注意，其實不然。其一，容易造成主次部分，很難整體把控達到預期的效果。其二，提高了人力成本和物力成本，容易導致執行力降低。

還有很多策劃者容易陷入到細節黑洞，在一開始就深入到活動方案的細節部分，專注于調節PPT或排版問題，忽略了主旨要義。

其實領導想要看到的是整體的活動思路和目的，并不是在某一個具體的細節上。在進行前、中、期的方案策劃時，策劃者不用在乎排版與字體，只需要理清自己的思路框架，分好活動步驟和執行順序，核心是表述清楚本次活動會議的目的即可。

可以采用小型研討會、頭腦風暴的方法，對活動的主題、內容反復論證，形成活動的主體框架，初步擬定一個策劃方案，將核心的主要內容策劃好即可。圍繞主題，盡量精簡，如簡要表明活動舉辦的時間、地點、規模、參與者及預算等。

創意只是一個好點子而已，在整個策劃方案中，它只是很小的部分，好的宣傳方式是建立在測試和反饋的基礎上的，我們首先要的是有效流量和有效轉化，不要把精力全部耗費在創意上。畢竟再好的創意也是需要能夠落地執行才是有效的。

通過研討確定活動內容板塊的劃分，委托有經驗的同事和領導進行可行性分析，確定活動的主題內容是否可行；對活動的成本和收益進行分析，確定設備、贊助、廣告、服務及人員是否能夠到位。

對于經濟上不可行的活動策劃，應回到活動策劃創意形成階段，重新確定活動主題及表現形式，同時對活動內容進行調整。

除了主題的可執行性和操作性，還需要進行詳細的活動安排。活動的時間和方式必須充分考慮執行地點和執行人員的配置情況，在具體的安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮到天氣、民俗等外部因素的影響。