無論是剛剛開始舉辦活動會議還是經常舉辦活動會議的企業，想要舉辦會議時獲得大量參會人員，首先需要深刻地認識市場，了解自身的業務模式與優勢所在。

一、活動傳播的原理

一次大規模的傳播裂變都是有根本邏輯的。想要了解裂變的根本原理，最先要了解的就是裂變增長本質是滿足了什么？

一個東西（無論是實物還是虛擬），只有滿足一個人的需求，他才會愿意去分享和付費，這種需求有時是物質上的，有時是精神上的。而對于一場會議活動而言，也是如此，會議活動最先要滿足的就是參會者的需求。

而人真實的需求，按照馬斯洛需求層次理論，分別是生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實現需求。

對于會議活動的頁面來說，會更加側重另外四種需求，即：利益、認知、情感、社交。

利益需求：會議活動報名參與的價格會與每一位參會者息息相關，相應的，如果在票價上多下功夫，例如產出類似于早鳥票、拼團購以及折扣價等就會得到很多參會者的青睞。

認知需求：其實是指人對于新知識、新信息的渴望。參會者想要參會，必然是想要學習了解未知的知識與信息，這種渴望正是活動組織者要為參會者所創造的核心內容。

情感需求：情感方面的需求，參會者更注重的會是歸屬感、優越感、成就感、安全感等，活動組織者從情感方面一定要考慮到位，這樣才能體現對參會者的人情味，參會者才會愿意參與活動甚至分享。

社交需求：社交需求很好理解，會議活動本身就是一種社交，而想要讓參會者報名參加，就需要參會者有社交的動力。

那么什么是社交的動力？如何滿足參會者的這些需求呢？這就需要清楚另一件事：動機。

動機可分為兩類，利己和利他。利他很好理解，通過分享來達到自己幫助他人的目的，而利己的動機較為復雜，大體可分為以下幾類：

標榜：樹立形象，凸顯個性，告訴別人自己擁有某種特質，尋求認同。

談資：尋找話題并對其發表觀點，達到影響他人的目的，形成社交貨幣。

炫耀：通過與其他人比較，證明自己很厲害和獨特，滿足攀比和炫耀的心理。

維護：有目的的分享有價值的東西，以維持舊有的人際關系或拓展新關系。

實現：分享內容能幫助達到預期的自己，體現自我價值，即分享給自己看。

可以看到，無論是哪種需求，對應的動機都不是一兩個，而是多個動機的組合，這就告訴我們，在做讓參會者主動分享的活動頁面時，需要綜合考慮用戶的需求和心理動機，這樣才有可能增加分享的概率。可以想象，如果你的會議活動頁面或者會議活動介紹中傳達出了這樣的動機，那么就會讓用戶更容易地參與并分享，這樣一來，參會者也會源源不斷地增加。

這便是一場會議活動引發傳播、進而增加報名人數的基本原理。

二、設計有參與感的活動流程

1.明確目標，并進行團隊分解

將目標進行明確，并在團隊中分解量化自身目標。例如本次會議活動的目的是銷售新品3000份，那么根據這個指標來進行分解，這里運用到的方法是OGSM

目的：就是你的公司為什么舉辦這次會議活動。比如舉個例子一個會議活動項目的目的很簡單，就是增加營收。目的是唯一性的。

目標：目標就是將目的量化。例如根據上述例子中的這個案例，比如營收，需要售哪些產品、分配多少銷售人員、達到的營收數額為多少。目的唯一，目標也唯一。

策略：這個詞很高大上。但實則策略就是實現目標的各種手段，有很多種渠道。營收的目標如何完成，有很多種方法，比如投放廣告吸引流量，增加產品品類，降低銷售價格，增加福利贈送等等。

測量：測量就是策略的量化。在一場會議活動項目中，我們的策略選擇的是靠降低銷售價格來增加營收，所以需要將這個策略細化出來了幾個優化節點。每個轉化節點都是一個測量和考核標準。這時候就可以分解出來我們需要主攻的幾個指標。

不僅負責活動的人員需要擁有活動目標，參與的部門都需要同一目標，例如：技術、研發、市場、運營、執行、財務等，需要對接好各自的需求，統一好目標，形成真正的團隊意識，一個完整目標的團隊才能獲得最終的勝利。

2.讓參會者化身本次活動的主角

如果一場會議活動的周期較短，并且沒有像紅包、禮券這樣的獎勵時，參會者參與的動力是否充足呢？從小我們就喜歡聽故事，《人類簡史》中提到，讓人類真正拉開與其他動物差距的，是虛構故事的能力。以下有三種方式，可以讓你在設計會議活動時，將參會者化身成為本次活動的主角

（1）要有代入感的場景氛圍

身臨其境、感同身受、觸景生情.....這就是代入感的魅力，在會議活動中表現為，場景具有觸發用戶情緒的魅力，也是代入感的標志，這是吸引用戶報名參與活動的關鍵。例如，在一場工業技術的演講活動中，專門開了一塊區域，營造出80年代廠房場景的氛圍，就可以吸引參會者，讓參會者感受現代化與過去的對比，對本次技術的認知展開聯想與想象，加強了參會者的場景代入感。

（2）有使命感的環節

烘托氛圍的代入感如果說是從思維上讓用戶參與，那么使命感就是讓用戶從行為意識上融入活動，將用戶自身的交互行為，反饋在活動流程中，感覺自身被賦予某種使命。

例如，最簡單的一種方式就是為每一個參會者提供一個榮譽證書或是周邊紀念品，只需要用戶完成指定的流程動作即可。

（3）有滿足感的收獲

活動的最后需要塑造一個成就感的意識，如何讓用戶將自己的情緒表達出來？在所有體驗的構成中，需要最后的有一個讓參會者滿足的點。例如迪士尼在每一天結束時，總是會有一場煙火秀，當游客玩了一天坐在地上看花車游行和園區上空的煙花秀時，內心一定會是非常滿足的，再比如宜家出口處總是會有1塊錢的冰淇淋，這就是為整場參與者提供滿足感而設立的點。

三、用差異化滿足用戶的好奇心

市面上常見的活動互動方式都是以嘉賓為主的互動，那么是否可以從規則的設計角度去實現差異化的特色呢？例如加入可解除的物理感知；或是加入參會者體驗的道具；再或者線上線下交互，從移動端加一個界面，將現實中的場景放在手機端，設計一些與會議活動主題相關的情節，就會使整場會議活動有了更加富有新意的體驗。

那么一個創新的交互方式，如何讓參會者快速掌握并操作？其實可以很簡單就能實現，參會者只需要只需要掃一掃，就可以進入活動小程序，主辦方就能與參會者者、嘉賓一起互動，在互動過程中可以就會議活動的演講主題進行討論，還可以添加一些互動方式。