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客服機(jī)器人如何有效提升企業(yè)工作效率

美洽
+ 關(guān)注
2022-05-07 16:03
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受限于目前人工智能技術(shù)的整體水平,客服機(jī)器人并不如人們期待的那樣好用。也正因如此,不少企業(yè)低估了客服機(jī)器人能夠帶來的效果。事實(shí)上,合理使用客服機(jī)器人,能夠在諸多方面助力企業(yè)提升整體的工作效率,更有益于業(yè)務(wù)的發(fā)展。


1、快速響應(yīng)

客服機(jī)器人能夠比人類更快地響應(yīng)需求,并在對話的初始階段進(jìn)行有效信息收集。

這樣做的好處是:人工客服能夠節(jié)省大量無用的開場白或收集客戶信息的時(shí)間,以便專注跟進(jìn)客戶詢問的核心問題。這將極大地提升人工客服的工作效率,讓客戶擁有更好的體驗(yàn)。

當(dāng)然,客服機(jī)器人并不適用于所有行業(yè),公司應(yīng)該考慮其業(yè)務(wù)的獨(dú)特性,是否能由客服機(jī)器人來接管。

客服機(jī)器人如何有效提升企業(yè)工作效率

2、人機(jī)結(jié)合

客服機(jī)器人可以用來實(shí)現(xiàn)部分對話的自動(dòng)化,并在收集了相關(guān)信息后移交給人工客服,后者可以專注于更直接的請求。

比如:如果有人想了解企業(yè)的發(fā)貨規(guī)則,那么客服機(jī)器人很容易就能做出響應(yīng),而不是占用人工客服的時(shí)間來響應(yīng)簡單的信息。

對于這類問詢,客服機(jī)器人會(huì)帶來巨大的優(yōu)勢,但也要注意:一些敏感性更高的行業(yè)或場景里,客戶更喜歡與人工客服交流,而企業(yè)也必須盡力為這這樣的需求和場景提供服務(wù)。當(dāng)人工客服被允許專注于更重要的客戶或項(xiàng)目時(shí),有很大概率能夠在發(fā)展客戶關(guān)系中發(fā)揮更大的作用,從而通過保持客戶滿意度來提高客戶對公司的忠誠度。

由此看來,客服機(jī)器人有助于帶來更穩(wěn)定、輕松的工作氛圍,提高人工客服的工作滿意度。

客服機(jī)器人如何有效提升企業(yè)工作效率

3、如何開始?

企業(yè)需要了解客服日常的溝通內(nèi)容,找出10個(gè)客戶最常咨詢的問題;同時(shí),企業(yè)需要列出那些通常在兩三輪對話就能被解決的問題——這些問題就是企業(yè)決定是否引入客服機(jī)器人的最好理由,同時(shí)它們也將成為客服機(jī)器人自動(dòng)對話的主要內(nèi)容。

一般來說,這些常見問題占客戶入站對話的30%,一旦把它們交給客服機(jī)器人,企業(yè)就可以將更多人力轉(zhuǎn)移到BPO或者人工客服中去,這是客服機(jī)器人幫助企業(yè)降低成本的一種更直接的方式。

當(dāng)然,客服機(jī)器人 7×24 全年無休的工作時(shí)間,也將極大地提高客戶對品牌的信任,無論他們在一天中的什么時(shí)候?qū)で髱椭寄艿玫娇焖俚捻憫?yīng)。

如今,客服機(jī)器人的功能已經(jīng)變得越來越多元,一些最新的研究甚至可以讓它們嘗試?yán)斫饪蛻舻那榫w或意圖。

但對于企業(yè)來說,能否真正為業(yè)務(wù)帶來的價(jià)值,才是最重要的。如果你還不確定自己是否應(yīng)該引入客服機(jī)器人,可以閱讀之前的文章,或許能夠幫助您決策。

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原文標(biāo)題: 客服機(jī)器人如何有效提升企業(yè)工作效率

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