集團化公司如何優化員工快遞發件流程，實現規范化管理？
公司勢必存在一些文件、合同、發票、樣品等等物品的寄遞，而因公寄件的存在，就會出現員工公私件不分、寄件流程繁瑣、寄件成本不明等等管理問題，不少公司為了解決這些寄件管理難題，開始實行快遞收發管理制度，尤其是集團化公司，絕大部分都有自己的一套快遞收發管理制度，出發點很好，為了規范公司快遞管理，降低運行風險，控制物流成本。但其實真正實行這些管理制度之后，會發現這些問題依然不能根除，相關通知出得再多，照樣會有個別員工私件公寄，寄件流程照樣不夠簡便，寄件成本歸集要耗費大量人力成本和時間成本。
網上搜一下集團化公司快遞收發管理制度，無一不是長篇大論，從寄遞什么物品，用什么快遞，到行政的人工數據整理留存，整個寄件流程重到不行。可見快遞收發管理制度并不能讓員工輕松寄件，也不能行政部門簡便管理，最終總不能實現規范化管理和物流成本把控。
想解決制度的弊端，從完善制度去考慮的話，其實是治標不治本。要從根本上解決集團化公司的寄件難題，只能通過寄件管理系統，對寄件管理進行數據化、線上化和智能化管理。讓公司花費大量人力、時間去開發自己不擅長的軟件系統，顯然是不現實的，最佳的方法是，通過第三方寄件管理系統，迅速實現寄件管理的規范化。
第三方寄件管理系統如何幫助集團化公司實現寄件管理數據化、線上化、智能化？
統一平臺，聚合寄件
第三方平臺聚合國內近二十家主流快遞，員工可從統一平臺寄件，無需切換不同快遞系統。且能根據填寫的寄件信息，預估運費和時效，支持pc端、手機端多人同時在線下單寄件。實現企業寄件管理的智能化和線上化。
與企業微信打通，實現組織架構同步
集團化的企業，組織架構復雜，業務流程繁瑣，第三方平臺為其提供的高效寄件管理服務，除了上述所說的一鍵在線寄件，還能同步企微組織架構，支持唯一性，記錄員工身份信息、運單號信息、物流信息等，實現全維度數據化記錄，自動歸集部門寄件成本，助力企業實現寄件管理數據化。
一站式寄件管理，提供多種個性化管理功能
從員工下單寄件開始，到批量寄件、自定義隱私面單設置、自定義寄件審批設置、自定義短信通知、智能對賬等等個性化管理功能，再到寄件完成后的成本自動歸集、原始寄件數據查詢追溯、寄件數據分析等等，能夠助力集團化企業實現一站式寄件管理。
