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教培機構(gòu) X EC SCRM 在居家辦公之下開拓更多的生源

企服之光計劃
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2022-05-27 16:04
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教培機構(gòu)現(xiàn)狀:

近幾年,受國內(nèi)各種政策及“黑天鵝”事件的影響,教培行業(yè)一直在動蕩的環(huán)境中尋求變革和突破。而今年,在疫情反復(fù)的沖擊下,面臨的挑戰(zhàn)將更為嚴峻。

教培機構(gòu)需求:

在居家辦公之下如何開拓更多的生源;管理層如何遠程保持銷售團隊的積極性;如何更好地為已報名的學(xué)員提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);如何多校區(qū)管理…

案例取得的成果:

通過部署EC SCRM能夠?qū)崿F(xiàn)商機統(tǒng)一管理與分配,無論校區(qū)拓張到多少家,都能夠保持健康運營。資源共享、轉(zhuǎn)讓、掉單機制,也促進了客戶資源高效盤活,避免了銷售資源的浪費和客戶的重復(fù)溝通所帶來的成本損耗。此外,高層通過系統(tǒng)后臺的智能報表,可以清晰了解各校區(qū)的運營情況,就算處于疫情封控,也能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,幫助校區(qū)做好服務(wù),實現(xiàn)總部與分校多部門的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)共享。

針對教培機構(gòu)所遭遇的營銷獲客、招生轉(zhuǎn)化、教務(wù)運營難題,EC SCRM充分發(fā)揮連接的價值,幫助眾多教培機構(gòu)建立起社交化運營管理體系,讓其在特殊時期里實現(xiàn)了拓客、學(xué)員轉(zhuǎn)化、客戶運營服務(wù)的高效開展。

居家辦公期間,教培機構(gòu)招生只能通過線上進行,線上拓客通道是否順暢成為業(yè)績增長的關(guān)鍵。EC的微營銷功能,為教培機構(gòu)開拓了社交化營銷的推廣新渠道,不再受時間、空間的制約。微營銷中涵括H5微表單、海報、文章、名片等營銷素材,通過社交網(wǎng)絡(luò),可以直接在潛在客戶群體中傳播,形成影響力,帶來客戶裂變。據(jù)悉,僅僅通過將學(xué)員上學(xué)期的在校風貌、學(xué)校風采等整理成 H5鏈接,引導(dǎo)學(xué)員分享到其朋友圈,就讓不少機構(gòu)獲得了可觀的口碑相傳和轉(zhuǎn)介紹客戶資源。

此外,對于分享出去的營銷素材,分享人都能夠?qū)崟r了解到誰進行了點擊、具體的訪問版塊是哪些、停留頻率數(shù)據(jù)等,通過追蹤客戶行為軌跡,幫助課程顧問捕捉興趣點,在學(xué)員最有興趣的時候及時跟進,最大化提升轉(zhuǎn)化率。

教培機構(gòu) X EC SCRM 在居家辦公之下開拓更多的生源

同時,EC SCRM能夠?qū)€上線下的廣告投放渠道的過程及效果實現(xiàn)可追溯、可檢驗,形成清晰的客戶畫像,避免了從前兩眼一抹黑,浪費人力物力,低效的推廣方式。幫助市場人員把預(yù)算放到最有效果的地方,放大推廣ROI。再結(jié)合社交化工具全鏈條溝通觸達的方式,為整個招生拓客效能帶來明顯提升。

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二、運營

對于教培行業(yè)來說,招生的最大痛點永遠是成本和效率。傳統(tǒng)教培行業(yè)是一種人力密集型行業(yè),常規(guī)的招生活動很多都是線下地推的方式在進行,即使是線上的推廣,也非常依賴人工數(shù)據(jù)錄入和信息數(shù)據(jù)查訪,除了效率低下,也就意味著整個過程和結(jié)果,管理者非常難把控。借助于EC SCRM構(gòu)建的數(shù)字化運營體系,銷售和其他教務(wù)人員能夠擺脫繁雜專注跟進更多客戶。

// 一鍵導(dǎo)入、多端隨時了解客戶情況

通過EC SCRM,員工能夠直接將微信、QQ、Excel表格等多渠道獲取的客戶信息統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng),完成分層分類客戶,并提供豐富的跟進模板指引銷售建立適合的跟進計劃,管理人員也可以同步看到團隊的計劃完成情況,掌握進度。全過程線上化、自動化,讓銷售做業(yè)績隨時隨地進行。

同時,EC將微信、QQ、電話、郵件等溝通工具都無縫整合到系統(tǒng)中,可以通過電腦或手機,實現(xiàn)一鍵選用對應(yīng)的工具與客戶進行溝通,讓銷售的工作效率得到大幅提升。并且實現(xiàn)從電話呼出錄音,到微信溝通記錄的步步留痕,形成學(xué)員跟進檔案,便于維護客情關(guān)系、長期服務(wù)的同時也能避免糾紛。

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// 觸達智能化,大幅提升跟進效能

以往,招生顧問聯(lián)系客戶都需要逐個比對excel表格里的客戶聯(lián)系來打電話。通過EC,軟件系統(tǒng)與電話、工作手機等硬件無縫銜接,只需要將客戶導(dǎo)入到庫后,即可對入庫客戶一鍵點擊呼出,對于未入庫客戶,復(fù)制號碼即可呼出。同時,EC具有億級號碼數(shù)據(jù)特征庫積累和沉淀,能夠事先識別號碼質(zhì)量,過濾無效商機,避免風險撥號,降低人力耗損實現(xiàn)智能電銷。在通話結(jié)束后,可以直接添加客戶微信號,自動發(fā)送加好友申請,無需手動搜索錄入,省時省力,在客戶保有印象之時就迅速建立起社交關(guān)系。

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此外,EC 還具有群發(fā)短信功能,能夠幫助學(xué)校快速通知學(xué)員上課、考試、寫作業(yè)等,一次就可推送數(shù)萬條消息。每次發(fā)了什么短信、學(xué)員是否已查看等,系統(tǒng)都有詳細列表告知,不僅有助于對未閱讀短信的學(xué)員針對性去電通知,更避免了重要通知未通知到位的情況發(fā)生。特別是在疫情期間,這個功能幫助眾多機構(gòu)高效率服務(wù)學(xué)員,課程得以按時開展,保障了學(xué)員對機構(gòu)的滿意度。

教培機構(gòu)的發(fā)展必然伴隨著越來越多的校區(qū)擴張,如何進行多校區(qū)商機統(tǒng)一管理,保證服務(wù)質(zhì)量標準,多部門協(xié)同辦公等都成為了教培機構(gòu)在管理上所面臨的挑戰(zhàn)。

通過部署EC SCRM能夠?qū)崿F(xiàn)商機統(tǒng)一管理與分配,無論校區(qū)拓張到多少家,都能夠保持健康運營。資源共享、轉(zhuǎn)讓、掉單機制,也促進了客戶資源高效盤活,避免了銷售資源的浪費和客戶的重復(fù)溝通所帶來的成本損耗。此外,高層通過系統(tǒng)后臺的智能報表,可以清晰了解各校區(qū)的運營情況,就算處于疫情封控,也能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,幫助校區(qū)做好服務(wù),實現(xiàn)總部與分校多部門的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)共享。

教培機構(gòu) X EC SCRM 在居家辦公之下開拓更多的生源

政策不斷變化、人口紅利不再、行業(yè)競爭加大,種種因素都是在加速教培行業(yè)的洗牌。精細化的數(shù)字化運營,應(yīng)該說是教培行業(yè)謀求長遠發(fā)展的必要條件,誰能夠率先做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,將為教培機構(gòu)帶來繼續(xù)逐鹿的動能。

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原文標題: 教培機構(gòu) X EC SCRM 在居家辦公之下開拓更多的生源

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