新世相 X 分貝通 簡化事務性工作
客戶簡介
新世相成立于2015年10月，以微信公眾號“新世相”為起點，從文字生產(chǎn)擴展到流行事件、影視制作、在線教育，是目前內(nèi)容領域的知名品牌。
發(fā)展至今，新世相多次制造了“逃離北上廣”、“丟書大作戰(zhàn)”、“佛系青年”等現(xiàn)象級流行事件和話題，出品了《你的味道》、《讀那本書那年》、《2018生活沒那么可怕》、《凌晨四點的重慶》、《女人30幾》等深受用戶喜愛的內(nèi)容作品，服務用戶上千萬。
項目背景
團隊和業(yè)務的迅速擴張讓事務性工作變得繁瑣復雜
因為業(yè)務的擴展，團隊人數(shù)也在迅速的增長，同時讓員工的出行、報銷等日常的事務性工作變得相對的繁瑣、復雜。由于新世相的業(yè)務特點，員工面臨大量的差旅、報銷，包括幫助項目中的藝人預訂行程，以及經(jīng)常性的退改簽等工作。
解決方案
1、合理管控費用預算
ü 分貝通平臺具有強大的管控功能，從權限、規(guī)則、審批等多個層面對不同的員工、部門設定多維度的管控；
ü 能夠非常合理的、按照預算標準進行費用預算的管控，有效的避免了費用不透明、預算超規(guī)的問題；
2、減少工作量和溝通成本
ü 員工自行預訂，告別了之前行政逐一操作的模式，極大的減少了行政人員的工作量；
ü 員工節(jié)約了大量沒有必要的貼票、報銷時間，將精力投入到更有價值的工作中；
ü 行政每月與財務對賬流程簡化，減少了溝通成本；
3、員工體驗得到提升
ü 員工自行預訂行程，操作方便且自由度高；
ü 涉及退改簽的情況，尤其是凌晨或周末，員工可隨時按實際需求操作更改，避免了因協(xié)助預訂人員響應不及時而造成的行程耽誤；
ü 酒店的覆蓋能夠滿足不同層次的消費需求，選擇多、靈活度高
價值體現(xiàn)
新世相一直認同一個理念：打造一個團隊、一家公司，和打造一個產(chǎn)品、一個內(nèi)容是有相同的底層邏輯，就是都要提供好的體驗。對于一個好的團隊、一家好的公司而言，讓員工在工作過程中能夠愉快、高效的完成一些事務性的工作，這是好的體驗的基礎，而分貝通幫助我們很好的實現(xiàn)了這一點。
