現(xiàn)在提倡無紙化辦公，所以大部分的企業(yè)都在用各種類型的電子文檔來辦公，雖然電子文檔使用起來方便且不占據(jù)辦公空間，但是如果沒有好的文檔管理系統(tǒng)來進行管理，公司同樣也會受到損失。

那么性能可靠的文檔管理系統(tǒng)應(yīng)該擁有哪些方面的使用功能呢？這是本文將要討論的內(nèi)容。

文檔管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說是是十分重要的，它可以讓公司的文檔合理、有效地存儲起來，以供員工查找使用。所以想要文檔管理系統(tǒng)實用有效，那么有一些功能是必須要具備的。

為了避免其他無關(guān)人員對電子文檔進行誤操作，文檔管理系統(tǒng)開發(fā)了權(quán)限控制功能，不僅可以針對不同的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和權(quán)限范圍并能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

隨著企業(yè)的發(fā)展需要保存的電子文檔將會越來越多，要想依靠人工方式在海量文檔中找到所需文件無異于大海撈針。文檔管理系統(tǒng)中的索引功能不僅能夠支持大家對Office以及PDF等類型的文件進行索引，打開文檔之后還能在文檔內(nèi)進行索引從而方便自己查找到需要的文件資料。

為了防范機密文件的泄露，文檔管理系統(tǒng)設(shè)置了操作統(tǒng)計功能。也就是說，每一份電子文檔在進行存儲、編輯、調(diào)閱等操作時，操作用戶及其時間和操作時長都會被文檔管理系統(tǒng)記錄在案，管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能來了解文檔資料的實況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時找到責任人。

在上文中小編為大家簡單介紹了文檔管理系統(tǒng)的一些使用功能，由此大家可以得知，文檔管理系統(tǒng)是一種有利于文檔安全保存的系統(tǒng)，如果企業(yè)需要使用那么就要先去了解文檔管理系統(tǒng)什么品牌好，通過質(zhì)量好服務(wù)好的系統(tǒng)來妥善管理各種不同類型的電子文檔。

Baklib是一款在線文檔管理工具，無需本地部署有網(wǎng)就能使用。SaaS化軟件性質(zhì)比按版本售賣節(jié)省了很多開支。

編輯器上Baklib采用的是更易操作的Editor.js富文本編輯器與Markdown，在確保易于操作的同時更是滿足了運營到開發(fā)為他們提供了更舒適的編輯體驗。支持多種文件上傳，實現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲管理，附件上傳中支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。

Baklib為團隊與企業(yè)搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享，內(nèi)置CDN加速操作快捷流暢。

為了方便內(nèi)部資料的管理Baklib支持欄目多級分類、標簽管理幫助企業(yè)更精細化的存儲內(nèi)部資料。

使用Baklib進行文檔管理，添加的內(nèi)容最終會展示成為網(wǎng)頁的樣式方便查閱（通過站點權(quán)限配置可自由控制訪問人群），在搜索上Baklib提供了全局檢索和結(jié)果高亮的功能，幫助用戶快速找尋文檔資料。

數(shù)據(jù)掌握在自己手上才是最安全的，一個好的知識庫系統(tǒng)支持本地備份的功能必不可少。Baklib對數(shù)據(jù)采用了雙重密鑰加密存儲確保數(shù)據(jù)安全，同時文檔發(fā)布可歷史永久保存確保永不丟失、完整的操作日志方便團隊與個人危險操作有跡可循。每一步編輯都實時保存云端，不用擔心數(shù)據(jù)丟失，并且還支持多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和備份。

Baklib支持多人協(xié)同編輯，最多支持200人同時編輯，管理員可為每個協(xié)作成員添加不同的權(quán)限，且每一篇文章都會顯示被被哪些人員所編輯。