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效率神器,獲客助手,客服機器人如此多能?

美洽
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2022-06-24 17:54
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雖然已經是老生常談的話題,但我們仍然要不厭其煩地說這句話:客服機器人是企業服務的未來。不僅降低了成本、節省了時間,還能為客戶帶來隨時隨地的優質服務體驗。更重要的是,這一切都是企業管理人員能夠完美掌控的。


就像正義聯盟、復仇者聯盟,以及其他超級英雄與他們的搭檔一樣,企業也需要一個可靠的幫手才能給客戶更加優質的服務,業務發展也能更加長久——初創公司更是如此。

隨著業務大量轉移到線上,如何在提升在線服務質量、效率的同時,還能盡量節省時間、金錢和資源,是無數管理者思考的難題;當然,如果能夠不遺漏任何一條有效線索,留住每一個前來咨詢的潛在客戶,那就更好了!

那么,應該怎么做呢?

1、部署一套客服機器人,就現在!

客服機器人是一個工具,能夠幫助企業簡化日常的客戶服務操作,為來訪者提供值得信賴的服務體驗;同時,客服機器人也是一個值得信賴的伙伴,當客服機器人回答客戶的問題時,你可以專注于更有思想、更有價值的工作。

與傳統軟件不同,如今的客服機器人工具幾乎可以一鍵部署——美洽客服機器人就是這樣便捷的工具。企業可以在幾分鐘內部署好專屬的客服機器人,不需要 IT 專家來做這件事,也無需任何復雜的設置。

效率神器,獲客助手,客服機器人如此多能?
▲ 客服機器人示例

對于中小型企業,以及初創公司來說,客服機器人減輕了企業用人的壓力,不需要幾十個員工來提供客戶服務,機器人就能搞定幾乎所有基本或重復的問題——值得一提的是,有了智能學習技術的加持,美洽客服機器人在部分場景可以做到無需人工介入。

2、充分利用客服機器人

雖然客服機器人永遠站在你這邊,但是怎樣用好它也很重要。

(1)歡迎與引導

首先,作為與訪客或潛在客戶接觸的最前線,如何為他們留下深刻印象是非常重要的。因此,在設置歡迎詞、引導語、常見問題等環節時,要格外注意。

  • 設置歡迎詞,切記不可放置過多企業、產品的介紹,或者大段無意義的寒暄內容,簡單直接永遠是最高效的;
  • 設置引導語,要確保關鍵詞能夠準確觸發企業知識庫中的回復,要在測試鏈接多次測試后再上線;
  • 常見問題的設置,則需要經過仔細調研,以歷史記錄中來訪者詢問次數比較多的問題為主,但是不要全部添加到常見問題里;
  • 設置明顯的轉人工按鈕或關鍵詞,為了提升客戶體驗,方便人工及時介入,可以在客服機器人的回復中添加轉人工關鍵詞引導,或設置未識別轉人工。

(2)獲得更高質量的客戶

你可能會問,客服機器人對獲取高質量客戶有什么幫助?舉幾個例子:

當你發現客戶對某個或幾個問題的提問,有逐漸增加的趨勢,就可以將其添加到客服機器人的知識庫中,通過多輪對話為客戶解答;

或者,當來訪者想直接向真人客服發泄怒火,或用閑聊、騷擾的方式來浪費時間,他們也必須先經歷客服機器人的一系列問題和選項;

因此,通過客服機器人,企業一方面可以讓部分客戶自助解決問題,同時也可以篩選掉來意不善的低質量客戶。

不論哪種方式,都有助于減少企業真人客服的壓力,讓他們把寶貴的時間留給真正需要幫助的、高質量的優質客戶,助力潛在客戶的決策,提升產品或服務的成交率。

(3)把難題交給專業團隊

對于產品線、業務線比較多的企業來說,如何第一時間將客戶引導到解決相應問題的客服那里,一直是個令人頭疼的問題——不過,美洽客服機器人能夠完美解決這一難題。

客服機器人可以在接待時,通過資料收集、關鍵詞設置等功能,獲得來訪客戶的基本信息,并根據這些信息將客戶轉接給對應產品或業務線的人工客服,實現精準分流。不僅縮短了客戶咨詢的時間,也縮短了轉接客服的流程,大幅提升客戶體驗,一舉多得,豈不美哉?

效率神器,獲客助手,客服機器人如此多能?

結語

客服機器人絕不是可有可無的雞肋,它的存在縮短了客戶服務的寶貴時間,也為企業節約了成本和資源;它不僅是提升效率的絕佳工具,還是精準獲客的好幫手。

如果您也想通過客服機器人提升效率、降低成本、獲得更優質的客戶資源,可進入美洽進行咨詢,希望美洽能夠為您的企業成長提供幫助,為您的客戶帶來更優質的服務體驗!

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原文標題: 效率神器,獲客助手,客服機器人如此多能?

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