為三項(xiàng)制度改革插上“數(shù)字化翅膀”:看“辰于·六能加”在京津魯國企的應(yīng)用實(shí)踐

“六能加”,正如其名,是一款面向企業(yè)三項(xiàng)制度改革的數(shù)字化產(chǎn)品,誕生于辰于豐富的三項(xiàng)制度改革項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),緊扣“職位能上能下,員工能進(jìn)能出,薪酬能增能減”的六個“能”,致力于圍繞著企業(yè)的人才發(fā)展、組織管理、薪酬績效等核心問題進(jìn)行持續(xù)服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的科學(xué)化、市場化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價值。
自2020年11月上市以來,六能加為數(shù)家企業(yè)的三項(xiàng)制度改革提供了專業(yè)支持。本文選取了京津魯?shù)鹊氐娜业胤絿箝_展三項(xiàng)制度改革的實(shí)踐案例,與您分享六能加是如何幫助企業(yè)開展三項(xiàng)制度改革,并最終實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)。
A企業(yè)是山東某市的一家集團(tuán)型國有企業(yè),有員工數(shù)百人,下轄十余個二級企業(yè)。經(jīng)過班子團(tuán)隊(duì)的共同努力,A企業(yè)于2020年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營上的扭虧為盈。但在發(fā)展的過程中,也發(fā)現(xiàn)企業(yè)長久以來存在的“衙門氣”“機(jī)關(guān)化”問題成為極大阻礙,多年績效考核不了了之,優(yōu)秀人才流失嚴(yán)重。以當(dāng)?shù)貒Y委牽頭的三項(xiàng)制度改革為契機(jī),A企業(yè)期望打造科學(xué)合理的薪酬、績效體系,成為一個更加市場化的企業(yè)。
明確戰(zhàn)略方向,調(diào)整優(yōu)化組織架構(gòu)
由于長時間“低頭干活,怎么方便怎么來”,A企業(yè)的組織管理存在一定程度的混亂,因人設(shè)崗的問題相當(dāng)嚴(yán)重,部門之間的職責(zé)交叉,員工的職責(zé)不清不楚,導(dǎo)致很多工作推進(jìn)存在互相推諉的現(xiàn)象,甚至需要高管親自協(xié)調(diào)推動才能完成,效率大打折扣。
利用六能加的組織管理功能,我們對各個部門的職責(zé)進(jìn)行了一一梳理,確保每項(xiàng)工作都分工明確,誰負(fù)責(zé)、誰組織,誰配合,誰執(zhí)行在六能加系統(tǒng)上一目了然,每個員工都可以查看,基本解決了組織職責(zé)分配不清的問題,子企業(yè)業(yè)務(wù)交叉、管理交叉的現(xiàn)象也有所改變。

除此之外,A企業(yè)過去崗位管理的概念相當(dāng)薄弱,員工只分為專員和主管兩個級別,部門內(nèi)基本不設(shè)崗位,基于崗位管理體系的招聘體系、培訓(xùn)體系、員工評價體系等因此沒有建立起來。在組織優(yōu)化的基礎(chǔ)上,通過將各個部門的職責(zé)分工到崗位上,重新設(shè)計了集團(tuán)總部52個崗位,這些崗位的介紹、職責(zé)等也通過六能加系統(tǒng)明確下來,員工登錄后就能看到自己崗位的詳細(xì)信息(見圖2)。

建立職業(yè)通道,拓寬發(fā)展路徑,打破發(fā)展天花板
基于領(lǐng)先實(shí)踐和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,我們進(jìn)一步設(shè)計了“MPSD”4類職業(yè)發(fā)展通道,分別為管理通道、技術(shù)通道、技能通道和黨建通道,每條通道設(shè)立了5到6個職級,并根據(jù)崗位的屬性將其分配至合適的發(fā)展通道上,使普通員工也能通過能力提升提高職級,有機(jī)會拿到與部門正職甚至更高水平的薪酬待遇。這對所有員工都是莫大鼓舞。
而要使這些工作公平、合理的運(yùn)行,就需要我們建立起一套以價值為導(dǎo)向的崗位評估體系,我們同樣借助六能加開展了崗位價值評估,企業(yè)的所有管理人員、員工代表參與了評估,共數(shù)千份問卷,六能加系統(tǒng)數(shù)秒內(nèi)即完成了匯總計算,并自動識別剔除了一些打分不認(rèn)真的問卷,將所有崗位分成了5-6個級別,最終劃分了10個職級(見圖3)。A企業(yè)也由此形成了10個職級、52個崗位、4條通道交織的職級職位表。

與過去相比,現(xiàn)在的員工在六能加上能夠看到自己崗位有哪些職級,自己目前所處的位置在哪里,以及與下一個職級能力素質(zhì)要求的差異有多大,職業(yè)發(fā)展道路也變得清晰可見。
設(shè)計寬帶薪酬體系,人崗匹配確保公平分配
與職業(yè)發(fā)展通道體系同時進(jìn)行的是寬帶薪酬體系設(shè)計,我們遇到的主要矛盾是,一方面要讓每個員工拿到與其崗位、能力相匹配的薪酬水平,一方面不能突破企業(yè)工資總額的限制。六能加的相關(guān)功能給予了我們很大的幫助,在設(shè)計寬帶薪酬的過程中,六能加可以實(shí)時測算薪酬總額、并將薪酬分布可視化,減少了許多工作量。在進(jìn)行了多次調(diào)整后,我們在六能加上設(shè)計形成了薪級增幅10~15%之間,重疊度在50%左右,且薪酬總額不超過工資總額限制的寬帶薪酬方案。

六能加的人崗匹配評估工具是薪酬套改落地的關(guān)鍵一步,通過對每位員工的評估,我們將員工的實(shí)際能力與崗位的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,確定每個員工的職級、薪級、薪檔。評估工作在3天的時間內(nèi)圓滿完成,問卷數(shù)量超過3000份。通過六能加,企業(yè)對員工各項(xiàng)知識技能水平得以掌握,員工也能夠看到自身的優(yōu)勢和差距。


新的薪酬分配方案的設(shè)計由于公開透明,大部分員工通過六能加得以參與其中,受到了絕大多數(shù)員工的認(rèn)可,產(chǎn)生的雜音更少,也增強(qiáng)了高管團(tuán)隊(duì)尤其是董事長的信心與決心,薪酬套改工作得以順利落地實(shí)施。
導(dǎo)入績效考核體系,助力戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
六能加的績效考核模塊也在A企業(yè)得到了應(yīng)用,過去繁復(fù)的紙質(zhì)報表填報、統(tǒng)計、計算工作統(tǒng)統(tǒng)搬到了線上,“讓數(shù)據(jù)多跑路”,管理人員也能夠?qū)⒏嗑Ψ旁跇I(yè)務(wù)上。
另外,績效模塊與薪酬模塊聯(lián)動,讓A企業(yè)能夠進(jìn)一步建立工資總額管理調(diào)控措施,宏觀調(diào)控權(quán)屬企業(yè)工資總額“總盤子”。A企業(yè)進(jìn)一步建立了分類管理制度,將權(quán)屬企業(yè)分為商業(yè)一類、商業(yè)二類、初創(chuàng)及非正常經(jīng)營類三大類,進(jìn)行差異化考核與管理,強(qiáng)化對權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的動態(tài)管控和全面考核。
B企業(yè)是天津當(dāng)?shù)刈畲蟮膰衅髽I(yè)的子企業(yè)之一,擁有員工數(shù)百人,由于政策變化,其主要的業(yè)務(wù)收入來源急劇萎縮,士氣受到打擊,管理層亟需尋找到新的發(fā)展方向取得業(yè)績突破。正值天津國資委領(lǐng)導(dǎo)下的三項(xiàng)制度改革推動窗口期,新上任的董事長決定借助三項(xiàng)制度改革的機(jī)會實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理蛻變。
組織健康凸現(xiàn)短板,指明關(guān)鍵矛盾
為了使三項(xiàng)制度改革的工作有成效,落地的工作就要有針對性,辰于團(tuán)隊(duì)入場后便開展了全員參與的組織健康診斷工作,使用六能加開展了線上測評。由于六能加支持匿名展開調(diào)研活動,員工可放心的對企業(yè)真實(shí)情況進(jìn)行評價,在3天時間內(nèi)超過90%的員工積極參與并認(rèn)真參與了評估。
與一對一訪談、調(diào)研的結(jié)果基本一致,B企業(yè)線上測評的結(jié)果同樣是“不健康”——六能加鏈接了辰于獨(dú)有的中國企業(yè)組織健康數(shù)據(jù)庫,與數(shù)據(jù)庫中同類型的數(shù)百家企業(yè)、數(shù)萬名員工參與的調(diào)研結(jié)果對比,B企業(yè)的結(jié)果排到了后25%分位,尤其是在協(xié)調(diào)與管控、激勵機(jī)制、能力發(fā)展方面問題突出。
更詳細(xì)的,我們發(fā)現(xiàn)B企業(yè)中層管理人員的評價較低,經(jīng)營管理部、市場前期部、人力資源部等部門的評價也比較低,新員工與老員工相比積極性更差。這些結(jié)果反映了B企業(yè)總部的職能部門缺乏明確定位,缺乏有效的管控抓手,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)較差等主要問題突出(見圖7)。

基于以上發(fā)現(xiàn),辰于團(tuán)隊(duì)向B企業(yè)提出了全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,適度優(yōu)化組織架構(gòu),并著重改善中層管理人員團(tuán)隊(duì)的面貌,提振其信心,最終通過薪酬與激勵體系的優(yōu)化設(shè)計注入活力。這與三項(xiàng)制度改革的要求基本一致。
重塑中層管理團(tuán)隊(duì),提振全體士氣
根據(jù)B企業(yè)的情況,我們與B企業(yè)的高管團(tuán)隊(duì)形成了一致看法:三項(xiàng)制度改革的工作重點(diǎn)之一就是挖掘一批有潛力的骨干人才能夠投身到新業(yè)務(wù)的拓展中,同時挑選一批有經(jīng)驗(yàn)的老員工處理好存在的歷史遺留問題。
我們借助六能加系統(tǒng)設(shè)計了兩個階段的中層干部競聘方案。第一階段先使用領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)測評工具對當(dāng)前的中層管理人員進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)力評估,結(jié)果占競聘總分權(quán)重的40%。盡管B企業(yè)處于組織、崗位不穩(wěn)定的階段,測評的上下級、平級關(guān)系十分復(fù)雜,但是在六能加的幫助下不到30分鐘就完成了領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)測評的初步設(shè)置,且支持測評中修改,發(fā)現(xiàn)問題可立即糾正(見圖8)。

第一階段的素質(zhì)測評中,B企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)了數(shù)位有較高人氣、領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng)的中層管理儲備人才,也同時發(fā)現(xiàn)一些在位者的管理能力有所欠缺。
第二階段則開展競聘面試工作,向所有符合條件的人員敞開大門,提供展示自我的平臺,在踴躍報名下,部分管理崗位甚至有4~5人參與競選,氣氛十分活躍。六能加也同樣運(yùn)用于其中,豐富的面試題庫和隨機(jī)抽取功能,以及面試官分?jǐn)?shù)填報計算功能幫助B企業(yè)免去了大量的設(shè)計面試題、統(tǒng)計計算面試結(jié)果的工作。
最終中層競聘中60%的管理人員受到了大家的一致認(rèn)可,保留原職級,只是根據(jù)個人特點(diǎn)對崗位進(jìn)行了微調(diào),數(shù)位表現(xiàn)突出的競聘者被提拔到新的管理崗位上,另外一些表現(xiàn)較差的管理人員則調(diào)離了原崗位,另作安排。令人欣喜的是,中層競聘工作在企業(yè)內(nèi)部形成了一股以能力說話、以業(yè)績說話,能者上、庸者下的文化氛圍,重塑的中層管理團(tuán)隊(duì)工作也更加有信心,一般員工也深受鼓舞。
明確關(guān)鍵崗位,薪酬激勵適度傾斜
B企業(yè)在激勵方面存在較為嚴(yán)重的問題就是公平性問題——大家的薪酬都是一樣的,吃大鍋飯,一般員工只有兩級工資,部門正職不管能力差異,除工齡工資外,工資基本相同,副職也如此,再加上績效考核工作不到位,不能體現(xiàn)出工作好壞,干多干少一個樣,能力高低也一個樣,打擊了那些認(rèn)真工作的員工。
辰于團(tuán)隊(duì)基于“以崗位定薪,以能力定薪,以績效定薪”的原則,在六能加上建立了寬帶薪酬體系(見圖9),通過崗位價值評估、人崗匹配評估開展了薪酬套改工作。前者評價崗位之間的差異,明確了企業(yè)的一些關(guān)鍵崗位如市場拓展崗,工程管理崗,給予這些崗位薪酬上的傾斜,后者評價員工能力的差異,破除了過去談資論輩以工齡分高低的陋習(xí),一些能力受到廣泛認(rèn)可的員工獲得了職級的提升。
整體上,基于崗位價值、個人能力的定薪工作方式和結(jié)果受到了B企業(yè)員工的認(rèn)同,多數(shù)人表示“早就應(yīng)該這樣了”,真正優(yōu)秀的員工也受到了鼓舞。

C企業(yè)是綠色環(huán)保領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)之一,年收入近百億,擁有上百個項(xiàng)目公司,人力資源管理工作十分繁重。早年C企業(yè)引進(jìn)了一套人力資源管理系統(tǒng),但由于使用起來“不人性化、不順手”,不能很好解決企業(yè)選人用人、薪酬激勵等方面的痛點(diǎn),幾乎成了擺設(shè)。在辰于的協(xié)助下,C企業(yè)制定了有針對性的人力資源管理提升工作,并導(dǎo)入六能加的部分功能,為C企業(yè)的人力資源管理提升提供了極大便利。
組織健康測評建標(biāo)準(zhǔn)選標(biāo)桿
人力資源管理提升工作的工作內(nèi)容之一就是組織健康的持續(xù)改善,辰于團(tuán)隊(duì)利用六能加的組織健康測評功能對C企業(yè)及其下屬的多個項(xiàng)目公司進(jìn)行了專項(xiàng)的組織健康在線測評,將項(xiàng)目公司之間的組織健康情況進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋纬闪薈企業(yè)的第一個內(nèi)部組織健康數(shù)據(jù)庫。

這次組織健康測評的結(jié)果也頗令人關(guān)注,C企業(yè)及項(xiàng)目公司的組織健康測評分?jǐn)?shù)分布在60分到85分之間,能夠一目了然的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目公司之間的管理差異,這對于我們發(fā)現(xiàn)短板查缺補(bǔ)漏帶來了很大的幫助。例如部分項(xiàng)目公司的高學(xué)歷人員普遍評價較低,尤其是在外部導(dǎo)向、激勵方面,造成了優(yōu)秀人才流失的現(xiàn)象。
一些分?jǐn)?shù)較高的項(xiàng)目公司成為了我們的重點(diǎn)調(diào)研對象,作為標(biāo)桿示范,通過深入總結(jié)提煉其管理人員的做法和實(shí)踐,將成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),形成《C企業(yè)項(xiàng)目公司人力資源管理指南》,并就此開展有針對性的培訓(xùn),協(xié)助C企業(yè)全面提升自身及項(xiàng)目公司的人力資源管理能力。
人才盤點(diǎn)成選人用人把關(guān)利器
C企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,組織架構(gòu)進(jìn)行過數(shù)次調(diào)整,而每次調(diào)整的時候最讓管理層頭疼的問題便是選人用人的問題,尤其在一些重要的管理崗位上。人員的選用要達(dá)到兩個要求,一是人員要能夠勝任其崗位,二是人員的安排要能夠公平公正,取得多數(shù)人的認(rèn)可,工作才能順利開展。
六能加的人才盤點(diǎn)功能能夠使這項(xiàng)工作變得簡單易行。C企業(yè)使用六能加的領(lǐng)導(dǎo)力測評模塊對管理人員進(jìn)行廣泛的評估,只需在系統(tǒng)上進(jìn)行簡單配置即可快速開展總部、事業(yè)部、子企業(yè)的管理人員評估工作。調(diào)查結(jié)果能夠詳細(xì)表明每一個人每一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)能力的高低,以及與其他人橫向?qū)Ρ鹊牟町悺Mㄟ^根據(jù)不同崗位的要求對評估維度進(jìn)行調(diào)整后,C企業(yè)能夠根據(jù)其意愿,選擇更加合適的人選。例如,對于市場拓展部門的管理崗位上,評估維度更傾向于對人員的客戶導(dǎo)向、思維表達(dá)等方面。
而且全員參與的評估方式、自動篩查無效答卷、自動匯總計算的功能確保了評估的公平、客觀性,高管團(tuán)隊(duì)和被評估者對評估結(jié)果非常認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)了選人用人的公平公正,消除了多數(shù)雜音。
C企業(yè)已經(jīng)開始定期對管理人員開展領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)測評,根據(jù)評估結(jié)果開展了一系列針對性的提升培訓(xùn),這項(xiàng)工作有效提升了C企業(yè)管理人員的整體能力素質(zhì)(見圖11)。

盡管A、B、C三家企業(yè)情況有所不同,項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,但都通過六能加實(shí)現(xiàn)了三項(xiàng)制度改革的基本目標(biāo),具體包括:
- 項(xiàng)目開展過程中,完成組織架構(gòu)調(diào)整,通過對所有核心崗位的公開競聘和任命,提拔有潛力的中層領(lǐng)導(dǎo)者,同時調(diào)整不稱職管理者,實(shí)現(xiàn)“職位能上能下”。
- 所有員工通過雙向選擇和公開競聘完成人崗匹配,一些員工主動提出離職,初步實(shí)現(xiàn)“員工能進(jìn)能出”。
- 完成所有員工的薪酬調(diào)整與套改,內(nèi)部公平性明顯改善,業(yè)績管理提上日程,“薪酬有增有減”。
- 企業(yè)高層有更多時間參與業(yè)務(wù)發(fā)展,“解放了生產(chǎn)力”。A、C企業(yè)受到當(dāng)?shù)貒Y委或上級集團(tuán)的表揚(yáng),成為各兄弟企業(yè)爭相學(xué)習(xí)的三項(xiàng)制度改革標(biāo)桿。
三項(xiàng)制度改革落地6個月后,A、B、C企業(yè)的員工士氣、企業(yè)風(fēng)貌、業(yè)務(wù)發(fā)展都取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,組織健康明顯改善。
[免責(zé)聲明]
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