數(shù)即業(yè)務(wù)｜衡石七月頭條
分貝通希望通過借助專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析能力，打造一款能幫助財務(wù)一屏解決所有費用數(shù)據(jù)分析的「在線數(shù)據(jù)分析」模塊。這樣一來，分貝通仍然聚焦于擅長的費用支出管理，同時整合了合作伙伴的數(shù)據(jù)分析能力，以此為客戶提供所有費用數(shù)據(jù)自動、實時、智能的數(shù)據(jù)分析能力?；谶@個需求，我們選擇了衡石科技作為我們的合作伙伴。
——分貝通 財務(wù)副總裁趙欣妍
隨著業(yè)財融合的大趨勢發(fā)展，財務(wù)的工作重心正逐漸從基礎(chǔ)財會過渡為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)營分析。企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)的過程中，軟件、系統(tǒng)的種類也越用越多。從多個軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出再分析，再挖掘問題出分析報告……這一過程繁瑣且耗時長，為了一份報告要加班加點，不少財務(wù)小伙伴都痛苦萬分。的確在數(shù)據(jù)分析的智能化方面，依舊有不少財務(wù)受限于費控軟件工具不智能，或系統(tǒng)部署不完善等現(xiàn)實原因，還在通過手工做報表。
分貝通如何幫助財務(wù)率先破局？
分貝通做為整合“軟件+支付”的下一代企業(yè)支出管理平臺，在年初正式上線了「在線數(shù)據(jù)分析」功能，是業(yè)內(nèi)首個提供自動、實時、智能數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品的公司。通過在功能側(cè)以多維統(tǒng)計、圖表聯(lián)動、數(shù)據(jù)鉆取、穿透等方式進行數(shù)據(jù)總結(jié)，讓財務(wù)一屏實現(xiàn)所有費用數(shù)據(jù)分析，賦能企業(yè)管理。
以衡石科技底層技術(shù)為基礎(chǔ)的分貝通數(shù)據(jù)分析模塊，能夠幫財務(wù)在分貝通管理后臺及時查看企業(yè)各種各樣維度的數(shù)據(jù)分析，讓財務(wù)快速找到費用管控上的問題，從而賦能企業(yè)的費用管理。
在線數(shù)據(jù)分析的上線大受好評，能夠滿足財務(wù)在進行費用管理時90%以上的數(shù)據(jù)分析需求。分貝通的客戶通過數(shù)據(jù)分析功能可以協(xié)助優(yōu)化費用支出管理，通過數(shù)據(jù)分析輔助規(guī)則設(shè)定后，平均每家客戶每月可節(jié)省 20% 以上的開支；同時，讓企業(yè)整體的分析效率提升至少10倍。
積累的行業(yè) know-how 如何更好的發(fā)揮價值？
在上線這個功能前，分貝通是通過系統(tǒng)+人工處理的方式幫助客戶做數(shù)據(jù)梳理，輸出對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析 PPT。這項服務(wù)通常有固定的時間節(jié)點：月度、季度、年度等，由分貝通的專業(yè)顧問進行數(shù)據(jù)分析，減輕客戶（財務(wù)）的工作量。基于對數(shù)百家客戶在數(shù)據(jù)分析全面且細致的訴求洞察，分貝通發(fā)現(xiàn)大量客戶的分析訴求，比如在時間周期、費用類別、場景分析，員工行為分析等維度，有非常多共同點。
分貝通考慮將這些分析場景標準化，這樣客戶可以定時定量根據(jù)自己的需求出分析報告；同時將分析以更“實時、智能”的方式讓財務(wù)人員根據(jù)自己公司業(yè)務(wù)的個性化完成數(shù)據(jù)分析。
自研需要耗費大量的時間，而分貝通需要以更高效率解決客戶在線數(shù)據(jù)分析的需求。而衡石在數(shù)據(jù)分析上的專業(yè)能力，正好能夠為分貝通所用。得益于分貝通平臺可自動為企業(yè)沉淀所有支出管理費用數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，再加上衡石科技專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，能夠幫助企業(yè)快速實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)分析的需求。
衡石科技的 HENGSHI SENSE 作為數(shù)據(jù)分析 PaaS 平臺，覆蓋了數(shù)據(jù)的全生命周期，有成熟的多租戶功能，可與 SaaS 軟件快速實現(xiàn)無縫對接。分貝通通過 HENGSHI SENSE 建立了一套既能滿足客戶日益增長的大數(shù)據(jù)分析需求，又能實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)自動隔離的在線數(shù)據(jù)分析體系，全面提升客戶企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的便捷性、有效性，同時確保數(shù)據(jù)安全性。支持數(shù)千家租戶的財務(wù)費用分析服務(wù)保證數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)管控：通過完整的權(quán)限控制體系，靈活的數(shù)據(jù)行權(quán)限管控能力，快速幫助分貝通實現(xiàn)企業(yè)費用支出數(shù)據(jù)的完全隔離，保障數(shù)據(jù)安全、準確。為分貝通上的數(shù)千家高成長客戶同時提供分析服務(wù)。
低門檻零代碼快速搭建業(yè)務(wù)分析場景：低門檻，易上手，5 分鐘內(nèi)完成自助式分析，幫助分貝通實現(xiàn)整個數(shù)據(jù)鏈路端到端的處理及搭建分析場景。
滿足自定義分析需求以及不同場景下的應(yīng)用：對于分貝通客戶，可直接應(yīng)用分貝通通過 HENGSHI SENSE 事先搭建好的分析模板，幫助財務(wù)人員高效匯報工作、輔助高管決策，對于大型客戶則提供自定義 Dashboard 滿足更高階的財務(wù)分析需求。支持多屏自適應(yīng)，可以在手機端和 PC 端的快速上線分析場景。
HENGSHI SENSE 將分析能力提供給分貝通，分貝通基于業(yè)財行業(yè)累積的 know-how 經(jīng)驗作為基礎(chǔ)和依據(jù)，對“客戶所需要”的維度全部做了整合，然后配置到在線數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品模塊里。加上行業(yè)標桿客戶的研究，并結(jié)合財務(wù)對費用分析維度和分貝通業(yè)務(wù)維度進行整合后，充分將行業(yè) know-how 沉淀成為了每一個數(shù)據(jù)分析場景。
多樣財務(wù)數(shù)據(jù)分析場景
我們一起來看看分貝通為大家?guī)碓鯓拥牡湫头治鰣鼍埃?/p>
1）一眼看全局 輕松預(yù)測消費趨勢
財務(wù)可以通過在各個場景的趨勢狀態(tài)數(shù)據(jù)。借助此功能，財務(wù)可快速洞悉高費用支出類別，預(yù)測消費趨勢，幫助企業(yè)掌控支出情況，并進行相應(yīng)的規(guī)則制定。
以某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例，受公司快速發(fā)展和區(qū)域擴張影響，該公司業(yè)務(wù)部門在Q4的商旅出行明顯增多。因此在制定下一年預(yù)算時，財務(wù)根據(jù)上年情況數(shù)據(jù)適度放寬業(yè)務(wù)部門商旅部分的支出，做到有效預(yù)判。
2）消費數(shù)據(jù)多維分析 精準識別異常開支
對應(yīng)查看部門、項目、員工的消費概況，一眼辨別異常支出。
例如，某制造公司通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)公司市場部門在2月份支出遠高于其他月份，財務(wù)點擊條形圖后可立即關(guān)聯(lián)詳細數(shù)據(jù)，直達每一筆支出明細。
在細分場景下，企業(yè)可以針對不同場景特征進行精細化分析。例如,機票場景包括「航司&艙位」、「預(yù)訂行為」、「熱門行程」和「退改簽」模塊分析。其中「航司&艙位」可具體到航司名稱及艙位等級；在「預(yù)訂行為」中，細分至提前預(yù)訂天數(shù)、出發(fā)時段、起飛時段等。
3）行為數(shù)據(jù)分析，落實管控政策
在機票場景的「預(yù)訂分析」模塊，在數(shù)據(jù)報表中，系統(tǒng)會自動拉出“平均票價”、“平均折扣”等參考線，用于公司進行預(yù)訂票價與平均水平進行對比，從而評估出企業(yè)是否已經(jīng)制定“最佳規(guī)則”。
以某消費企業(yè)為例，通過在線數(shù)據(jù)分析功能發(fā)現(xiàn)，企業(yè)員工預(yù)訂起飛時段票據(jù)是均在票價最高的12-18點，而低價且合理的時間段則是在9-12點。通過對飛機起飛時間段的配置，該公司還能夠?qū)崿F(xiàn)費用上的進一步優(yōu)化。
4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析，節(jié)省企業(yè)支出
通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析，能夠為企業(yè)進一步降本增效。例如，觀察員工訂購酒店集團的占比情況，可以將高頻預(yù)訂的酒店集團品牌在分貝通上進行協(xié)議托管，打通會員福利和活動價，享受更極致的服務(wù)。
而打車場景在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)之外，更可看到車型、時段、跨城等數(shù)據(jù)，讓所有消費數(shù)據(jù)實時、透明。
