投資于促進知識共享是一項承諾。自由和一致的知識交流不是一夜之間發生的，也不是突然開始的。這需要齊心協力和用心。

不過，這項工作非常值得獎勵。知識共享以及對團隊成功至關重要的方式有無數的好處。

1. 提高組織一致性

雖然保持個性對于多元化、快樂的員工隊伍來說是不可或缺的，但員工與公司的使命和總體目標保持一致也很重要。讓您的員工與您的目標、使命和價值觀保持一致有助于建立凝聚力并提高工作參與度。

如果沒有知識共享，就無法實現組織一致性。員工必須始終保持一致，而實現這一目標的唯一方法是在一致的基礎上共享知識。這讓每個人都了解情況，與公司范圍內的價值觀保持一致，等等。它還使每個人都專注于當前的項目或目標。

2. 提高生產力

員工每周花費20%的時間來搜索完成工作所需的信息。讓它沉入一會兒。這意味著您的 員工正在浪費五分之一的時間來尋找應該隨時可用的知識。 

通過使知識易于訪問和查找，您的員工可以花更多時間專注于他們的工作，而不是試圖找到他們完成工作所需的信息。不僅如此，通過改進知識共享，您可以更輕松地讓所有員工隨時了解情況。反過來，您的員工可以在工作中更有效率和效率，從而提高生產力。 

3. 增強知識保留

在個人層面上保留信息對于個人的表現至關重要。但是，在團隊環境中工作時，每個人都必須具備相同的知識。一個錯誤可能會導致整個團隊的挫折和績效下降。

為確保不會發生這種情況，整個團隊需要保留相關信息。有效的知識共享有助于這種保留，提高整個公司的績效。

謝天謝地，一個通知另一個。如果所有員工個人都了解并保留了他們發揮最佳表現所需的知識，那么團隊成員將具備作為一個整體發揮作用的適當裝備。

隨著這些知識的共享，它滲透到了整個公司。這在日常功能和長期項目之外是必不可少的。即使您失去了不可或缺的員工，它也有助于保留公司知識。因為他們參與了知識共享，所以他們的個人知識在組織內持續存在。

4. 持續的專業發展

通過協作和學習不斷發展您的員工，可以提高個人的技能水平和團隊的效率。通過知識共享，專業發展可以持續和無限期地發生。

隨著這些協作改進帶來更好的想法和信息，您的公司結構也將增長。通過專業人士的發展和隨之而來的知識的增加，您的公司將創造一個更全面和更具吸引力的環境，這將使未來的員工受益。只要促進知識共享，這是一個持續的良性循環。

5. 幫助您的公司省錢

您可以通過減少重復工作以及減少員工搜索信息所花費的時間來節省資金。例如，當英特爾試圖提高其產品的性能時，該公司發現其遇到的 60% 的問題已經被之前的團隊解決了。 

6. 提高工作滿意度和員工保留率

雖然知識保留在創建有凝聚力的員工隊伍方面非常有效，但它也鼓勵員工更加自主，讓他們自信地工作。

當實現自主權時，員工對自己的工作更加滿意，更有可能控制自己的日常運營，并牢牢掌控自己的職業發展。當這些因素結合在一起時，員工在可預見的未來繼續留在公司的可能性就會增加。

一款能夠滿足企業進行知識管理、知識共享的工具——Baklib，它可以為企業搭建專屬的知識庫，并且為不同的人分配權限，實現知識管理與共享。