在如今信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，被數(shù)字化浪潮裹挾著前進的我們可以很清楚地感知到，隨著電子發(fā)票的全面普及和電子檔案的推廣，傳統(tǒng)“以紙為媒”的手工財務(wù)流程已經(jīng)無法適配當(dāng)下的業(yè)務(wù)環(huán)境。傳統(tǒng)的財務(wù)流程就像是《摩登時代》中的流水線，靠著人工機械、重復(fù)、枯燥地完成每個環(huán)節(jié)。

 

而一張發(fā)票從提交到歸檔，一次采購從開始到結(jié)束，在如今的信息技術(shù)的加持下，完全可以實現(xiàn)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。

 

對于每刻而言，由于在費控管理、供應(yīng)商協(xié)同及應(yīng)付管理層面早就開始深耕，形成了幫助企業(yè)完成全面進項管理的天然根基，今天就來帶大家看看每刻的「進項管理智能工廠」。

企業(yè)的進項管理（費用+應(yīng)付管理）往往是一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以通過工廠流水線一般的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)替代人工來完成。每刻的進項管理智能工廠，覆蓋企業(yè)費用及應(yīng)付管理全場景全流程，通過智能化、自動化的系統(tǒng)操作，大大減輕財務(wù)壓力，將財務(wù)從重復(fù)繁瑣的工作中解放出來，也提升財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，促進財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化。

如同工廠流水線需要各類配件的采集，進項數(shù)據(jù)的采集，是企業(yè)完成財務(wù)進項流程的第一步。包括企業(yè)的進項發(fā)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、其他單據(jù)等，都成為企業(yè)完成費用支持處理及應(yīng)付流程處理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

費用端：發(fā)票和其他單據(jù)（如行程單、機票、火車票等）通過OCR、手動導(dǎo)入等形式進入每刻系統(tǒng)中，正式進入流水線機器軌道。

采購端：采集供應(yīng)商發(fā)票、業(yè)務(wù)單據(jù)（對賬單、入庫單等）通過OCR、系統(tǒng)集成等形式進入流水線軌道。

如同工廠需要檢驗配件的質(zhì)量和規(guī)格，企業(yè)進項數(shù)據(jù)的質(zhì)量也需要進行稽核。每刻智能進項稽核模型，幫助企業(yè)完成費用、發(fā)票、應(yīng)付數(shù)據(jù)的合規(guī)性檢驗，提升企業(yè)進項數(shù)據(jù)的質(zhì)量，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

每刻智能進項稽核（Maycur Intelligent AP Audit）模型，在線覆蓋企業(yè)進項全流程全范圍，充分保障企業(yè)進項業(yè)財?shù)暮弦?guī)性和智能化。

費用端，實現(xiàn)費用全方面管控，包括費用標(biāo)準(zhǔn)的落地，費用與發(fā)票的金額校驗，行程外費用校驗，收款賬戶往來單位與費用往來單位一致性校驗，發(fā)票城市與費用城市一致性校驗等，關(guān)聯(lián)報銷業(yè)務(wù)、發(fā)票和預(yù)算，全面保障費用的真實性和準(zhǔn)確性。

發(fā)票端，發(fā)票智能查重驗真，同時全面檢查影響發(fā)票合規(guī)性的各種因素，包括發(fā)票加蓋專用章校驗、信息必填性、發(fā)票稅行的稅率符合稅收分類要求的范圍校驗、發(fā)票印刷號碼和機打號碼一致性校驗、發(fā)票銷售方抬頭信息違規(guī)校驗等，大幅降低發(fā)票風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險。

采購端，覆蓋企業(yè)采購應(yīng)付的全流程，實現(xiàn)供應(yīng)商黑名單校驗，對賬單生成校驗，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)的智能比對校驗，發(fā)票錄入匹配的尾差和抬頭校驗等，提升企業(yè)的對賬、配單及應(yīng)付生成的效率，保障應(yīng)付生成的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)業(yè)財數(shù)據(jù)不匹配、多付款、付錯款的風(fēng)險。

每刻提供進項發(fā)票的智能簽收解決方案，對于電子發(fā)票，在業(yè)務(wù)端完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)的預(yù)先關(guān)聯(lián)，從而實現(xiàn)線上發(fā)票的免簽收，對于紙質(zhì)發(fā)票，通過發(fā)票的批量掃描和智能關(guān)聯(lián)，完成發(fā)票和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能匹配，通過系統(tǒng)一一比對，減少財務(wù)80%的匹配工作。

事關(guān)納稅，進項發(fā)票的認證也是發(fā)票必經(jīng)環(huán)節(jié)，每刻支持企業(yè)全量進項發(fā)票的智能認證，無需切換稅盤，完成集中批量認證。

預(yù)算使用情況如何？各部門費用情況如何？……這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)日常管理中重要的分析依據(jù)，隨時隨地可供查詢，方便快捷的看到情況對比。每刻BI支持對進項數(shù)據(jù)的再加工和多樣方式的可視化呈現(xiàn)，一站式解決進項數(shù)據(jù)的采集和分析。

在走完之前的流程后，作為企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，進項數(shù)據(jù)也需要到檔案里進行最終的歸檔和檔案全生命周期管理。每刻能夠集成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段實現(xiàn)業(yè)財融合。

從采集直到最終的歸檔，每刻進項管理智能工廠過智能化、自動化手段，大大減輕財務(wù)壓力，將財務(wù)從重復(fù)繁瑣的工作中解放出來，如果您對這個進項管理方案感興趣，歡迎咨詢。