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浙江巨化上線法大大iTerms,AI助力合同審查數智化

法大大
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2022-10-20 16:02
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自2020年8月,國務院國資委印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》以來,全國各地的國資國企數字化轉型不斷提速提質,在數字化技術的賦能下,持續釋放發展新動力。浙江省作為經濟強省,在《浙江省國資國企數字化改革行動方案》中,提出省屬企業數字化系統業務覆蓋率不低于80%的目標,全面助推省內國有企業數字化轉型升級。

浙江巨化集團有限公司(以下簡稱“浙江巨化”)作為浙江省16家省屬企業之一、省內第一個大型化工聯合企業,積極響應,堅定不移地推動集團綠色化發展、數字化改革。例如在合同審查業務中,上線法大大iTerms合同智審系統,通過與SAP-ECM(合同管理系統)的高效集成,加速實現合同管理信息化、數字化建設。這也是法大大自2018年和SAP達成戰略合作后,又一次合力助推企業數字化升級的有力實踐。

 

關于浙江巨化

巨化集團有限公司原名衢州化工廠,創建于1958年5月,為浙江省第一個大型化工聯合企業,為國有獨資有限責任公司。經過60多年的創業發展,巨化已成為全國特大型化工聯合企業,全國最大的氟化工先進制造業基地和浙江省最大的化工基地,在崗員工1萬人,旗下擁有2家上市公司、20家國家級高新企業。2021年,巨化實現營業收入 362.9億元,利潤53.8億元,利稅60.4億元。

 

浙江巨化過往合同審查痛點

在傳統的法務合同審查工作中,由于合同審查需求持續增長,企業往往面臨合同審查效率逐步下降、審查標準不統一、人工審查易缺漏等普遍痛點,浙江巨化作為年審合同數達5萬份的大型企業,合同審查的效率瓶頸尤為突出:

 

1、合同模板標準不統一:集團分子公司眾多,存在合同模板標準不統一的情況,集團較難統一管理。

2、合同起草環節需手動:需手動填寫表單,無法生成合同及預覽,且存在合同不合規的潛在風險;多人參與時,不易追蹤修訂流程,效率低、風險高。

3、合同人工審批易錯漏:合同人工審批,依靠人工經驗判斷風險,效率低、易錯漏。

4、合同人工比對耗時長:需人工比對不同版本的合同,合同量大,逐份反復對比耗時長。

 

法大大iTerms合同智審系統解決方案

浙江巨化通過在SAP-ECM中集成法大大iTerms合同智審系統,形成優勢互補,實現了合同模板配置、起草填充、智能審批、文本比對的線上化、智能化,深化了數字化技術在集團業務中的應用。

上線iTerms合同智審系統僅一個多月,浙江巨化已高效審查合同1135份,智能比對合同200份。

 

巨化合同智能化業務流程圖

 

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方案收益

模板配置統一、高效:

在配置模板時,可在線編輯模板、設置填寫區域空間、設置風險審查點,高效便捷,且集團與子公司維護一套標準模板庫,審查標準統一。

合同起草快捷、留痕:

在起草合同時,可實現在線編輯,合同字段信息實時填充,以及多人協作、版本留痕等,統一了集團化合同風控標準,降低風險。

合同審查智能、合規:

在合同審查環節,利用NLP能力,提取合同關鍵信息和條款信息,并智能識別相關信息背后的風險,且支持上傳多種格式文檔,合同審批效率提升90%。

合同比對精準、快速:

在合同比對環節,利用OCR能力,識別PDF掃描件、圖片格式合同,快速、精準比對合同內容并高亮呈現修改差異,點擊即可定位文檔中差異。

 

作為行業內的龍頭企業,近年來,浙江巨化持續在用數字化的手段解決問題、改善管理、提升效率,助推集團高質量發展。在合同審查環節,法大大iTerms合同智審系統助推集團創建更多數字“e人”(數字機器人),減少重復勞動,提升專業能力。

法大大與SAP合力搭建的合同管理系統,助力集團實現了“合同管理規范化、合同模板標準化、合同文本電子化、合同審批無紙化、合同流程數字化”的目標,集團審計風控部部長陳務江表示:合同管理系統構建了一套涵蓋合同全生命周期的標準化管理體系,實現與集團OA、財務、招采、企業微信等系統的集成,既滿足了集團關于統一審批權限和流程的規定,又較大程度地兼顧了各單位復雜的個性化需求。目前,已實現SAP系統范圍內90家單位和全部業務板塊的全覆蓋。

 

法大大、SAP深度集成

助推企業深化數字化升級

早在2018年,法大大就與SAP達成合作,并多次聯合創新、深度集成,打造了國內電子簽合規方案,合同內容自動填充,批量審核快速簽署等等,實現業務數字化閉環。

例如通過和SAP SuccessFactors的合作,法大大和SAP已共同服務了途虎養車、兆言網絡、五芳齋、哪吒汽車、先正達等行業標桿企業,已上線企業90%的入職簽署任務,在員工入職第二天全部完成,整體的效率提升非常明顯。

SAP員工體驗管理大中華區首席運營官劉婕妤表示:未來SAP將繼續攜手法大大持續探索更多人力資源數字化轉型新思路,為推動中國企業人力資源管理注入強大動力。

在數字化轉型為發展主旋律的當下,SAP作為科技領頭羊,與法大大的深化合作、深度集成,將為客戶提供更具價值的電子簽、合同審查解決方案,助推企業更加高效地朝著智能化、數字化方向發展。

[免責聲明]

原文標題: 浙江巨化上線法大大iTerms,AI助力合同審查數智化

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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