浙江巨化上線法大大iTerms，AI助力合同審查數(shù)智化
自2020年8月，國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》以來，全國各地的國資國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷提速提質(zhì)，在數(shù)字化技術(shù)的賦能下，持續(xù)釋放發(fā)展新動(dòng)力。浙江省作為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省，在《浙江省國資國企數(shù)字化改革行動(dòng)方案》中，提出省屬企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)業(yè)務(wù)覆蓋率不低于80%的目標(biāo)，全面助推省內(nèi)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
浙江巨化集團(tuán)有限公司（以下簡稱“浙江巨化”）作為浙江省16家省屬企業(yè)之一、省內(nèi)第一個(gè)大型化工聯(lián)合企業(yè)，積極響應(yīng)，堅(jiān)定不移地推動(dòng)集團(tuán)綠色化發(fā)展、數(shù)字化改革。例如在合同審查業(yè)務(wù)中，上線法大大iTerms合同智審系統(tǒng)，通過與SAP-ECM（合同管理系統(tǒng)）的高效集成，加速實(shí)現(xiàn)合同管理信息化、數(shù)字化建設(shè)。這也是法大大自2018年和SAP達(dá)成戰(zhàn)略合作后，又一次合力助推企業(yè)數(shù)字化升級的有力實(shí)踐。
關(guān)于浙江巨化
巨化集團(tuán)有限公司原名衢州化工廠，創(chuàng)建于1958年5月，為浙江省第一個(gè)大型化工聯(lián)合企業(yè)，為國有獨(dú)資有限責(zé)任公司。經(jīng)過60多年的創(chuàng)業(yè)發(fā)展，巨化已成為全國特大型化工聯(lián)合企業(yè)，全國最大的氟化工先進(jìn)制造業(yè)基地和浙江省最大的化工基地，在崗員工1萬人，旗下?lián)碛?家上市公司、20家國家級高新企業(yè)。2021年，巨化實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入 362.9億元，利潤53.8億元，利稅60.4億元。
浙江巨化過往合同審查痛點(diǎn)
在傳統(tǒng)的法務(wù)合同審查工作中，由于合同審查需求持續(xù)增長，企業(yè)往往面臨合同審查效率逐步下降、審查標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、人工審查易缺漏等普遍痛點(diǎn)，浙江巨化作為年審合同數(shù)達(dá)5萬份的大型企業(yè)，合同審查的效率瓶頸尤為突出：
1、合同模板標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一：集團(tuán)分子公司眾多，存在合同模板標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，集團(tuán)較難統(tǒng)一管理。
2、合同起草環(huán)節(jié)需手動(dòng)：需手動(dòng)填寫表單，無法生成合同及預(yù)覽，且存在合同不合規(guī)的潛在風(fēng)險(xiǎn)；多人參與時(shí)，不易追蹤修訂流程，效率低、風(fēng)險(xiǎn)高。
3、合同人工審批易錯(cuò)漏：合同人工審批，依靠人工經(jīng)驗(yàn)判斷風(fēng)險(xiǎn)，效率低、易錯(cuò)漏。
4、合同人工比對耗時(shí)長：需人工比對不同版本的合同，合同量大，逐份反復(fù)對比耗時(shí)長。
法大大iTerms合同智審系統(tǒng)解決方案
浙江巨化通過在SAP-ECM中集成法大大iTerms合同智審系統(tǒng)，形成優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)了合同模板配置、起草填充、智能審批、文本比對的線上化、智能化，深化了數(shù)字化技術(shù)在集團(tuán)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。
上線iTerms合同智審系統(tǒng)僅一個(gè)多月，浙江巨化已高效審查合同1135份，智能比對合同200份。
巨化合同智能化業(yè)務(wù)流程圖
方案收益
模板配置統(tǒng)一、高效：
在配置模板時(shí)，可在線編輯模板、設(shè)置填寫區(qū)域空間、設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)審查點(diǎn)，高效便捷，且集團(tuán)與子公司維護(hù)一套標(biāo)準(zhǔn)模板庫，審查標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
合同起草快捷、留痕：
在起草合同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)在線編輯，合同字段信息實(shí)時(shí)填充，以及多人協(xié)作、版本留痕等，統(tǒng)一了集團(tuán)化合同風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)，降低風(fēng)險(xiǎn)。
合同審查智能、合規(guī)：
在合同審查環(huán)節(jié)，利用NLP能力，提取合同關(guān)鍵信息和條款信息，并智能識別相關(guān)信息背后的風(fēng)險(xiǎn)，且支持上傳多種格式文檔，合同審批效率提升90%。
合同比對精準(zhǔn)、快速：
在合同比對環(huán)節(jié)，利用OCR能力，識別PDF掃描件、圖片格式合同，快速、精準(zhǔn)比對合同內(nèi)容并高亮呈現(xiàn)修改差異，點(diǎn)擊即可定位文檔中差異。
作為行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)，近年來，浙江巨化持續(xù)在用數(shù)字化的手段解決問題、改善管理、提升效率，助推集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。在合同審查環(huán)節(jié)，法大大iTerms合同智審系統(tǒng)助推集團(tuán)創(chuàng)建更多數(shù)字“e人”（數(shù)字機(jī)器人），減少重復(fù)勞動(dòng)，提升專業(yè)能力。
法大大與SAP合力搭建的合同管理系統(tǒng)，助力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了“合同管理規(guī)范化、合同模板標(biāo)準(zhǔn)化、合同文本電子化、合同審批無紙化、合同流程數(shù)字化”的目標(biāo)，集團(tuán)審計(jì)風(fēng)控部部長陳務(wù)江表示：合同管理系統(tǒng)構(gòu)建了一套涵蓋合同全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)OA、財(cái)務(wù)、招采、企業(yè)微信等系統(tǒng)的集成，既滿足了集團(tuán)關(guān)于統(tǒng)一審批權(quán)限和流程的規(guī)定，又較大程度地兼顧了各單位復(fù)雜的個(gè)性化需求。目前，已實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)范圍內(nèi)90家單位和全部業(yè)務(wù)板塊的全覆蓋。
法大大、SAP深度集成
助推企業(yè)深化數(shù)字化升級
早在2018年，法大大就與SAP達(dá)成合作，并多次聯(lián)合創(chuàng)新、深度集成，打造了國內(nèi)電子簽合規(guī)方案，合同內(nèi)容自動(dòng)填充，批量審核快速簽署等等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化閉環(huán)。
例如通過和SAP SuccessFactors的合作，法大大和SAP已共同服務(wù)了途虎養(yǎng)車、兆言網(wǎng)絡(luò)、五芳齋、哪吒汽車、先正達(dá)等行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)，已上線企業(yè)90%的入職簽署任務(wù)，在員工入職第二天全部完成，整體的效率提升非常明顯。
SAP員工體驗(yàn)管理大中華區(qū)首席運(yùn)營官劉婕妤表示：未來SAP將繼續(xù)攜手法大大持續(xù)探索更多人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型新思路，為推動(dòng)中國企業(yè)人力資源管理注入強(qiáng)大動(dòng)力。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型為發(fā)展主旋律的當(dāng)下，SAP作為科技領(lǐng)頭羊，與法大大的深化合作、深度集成，將為客戶提供更具價(jià)值的電子簽、合同審查解決方案，助推企業(yè)更加高效地朝著智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。
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原文標(biāo)題： 浙江巨化上線法大大iTerms，AI助力合同審查數(shù)智化
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