作為專注于房地產開發(fā)及相關業(yè)態(tài)的綜合性城市運營服務商，中駿集團的業(yè)務體系涵蓋住宅開發(fā)、商業(yè)地產、長租公寓、文化旅游地產、產業(yè)地產，大型購物中心的營運管理等業(yè)務板塊，連續(xù)7年進入“財富中國500強”。在人力資源乃至整個企業(yè)流程數字化、智能化的趨勢下，電子簽的應用應運而生。

中駿于2017年便已經開始考慮應用電子簽，但在彼時政策及法務的支撐并不成熟。在2021年初，出于降本增效與文件安全性的考慮和疫情場景下遠程辦公的需求，中駿總部重提電子簽計劃，經過充分的前期調查與后期實踐，協(xié)同法大大實現(xiàn)了電子簽在人力資源與營銷場景的全覆蓋。

當遠程辦公成為最迫切的需求，中駿集團在房屋、車位的銷售場景中應用電子簽，保障業(yè)務仍能正常運轉并提高效率，并在營銷業(yè)務中也覆蓋了電子簽的使用。

2、支持人力資源共享中心建設

中駿集團近兩年正在進行SSC建設，在這樣的場景下，要將員工入職到離職整個周期中各個環(huán)節(jié)的流程打通，在遠程情況下開具入職、調轉、調薪、離職等有效證明，并同步至中駿總部的SSC，因此電子簽的基礎建設必不可少。

中駿集團通過分批迭代、逐步覆蓋的方式，首先在入職場景推行了電子簽合同與材料證明的簽署，第二、第三批次分別在離職場景與調薪場景使用，從第一批次上線到最后一個批次的上線完成歷經三個月時間，使得員工逐步接受并建立使用電子簽的習慣。

電子簽的廣泛運用，每年僅在置業(yè)與物業(yè)兩大產業(yè)中就為中駿節(jié)省了數百萬的人力成本，顯著地優(yōu)化了人力資源配置與辦事效率。同時，電子簽系統(tǒng)作為數字化管理的重要手段之一，在企業(yè)尚未實現(xiàn)全面數字化管理但有意向建設時，可以起到良好的抓手作用，促進配套的數字化管理措施落地，進而實現(xiàn)整個數字化系統(tǒng)的加速形成與落地，培養(yǎng)員工的心理準備與使用習慣，最終達到數字化降本增效的目的。

除了場景逐步覆蓋之外，中駿對于整個電子簽系統(tǒng)進行了多方面的宣傳。

第一是在人力部門進行宣傳。在公共群、公眾號向員工宣傳流程、操作方法以及法律效力。在內部學習平臺與OA的首頁上發(fā)布視頻與文檔進行宣傳，讓員工更好地去接觸這件事情，操作更方便。

第二是在電子簽上線之后，向全體員工展示產品使用流程的細節(jié)，反復推敲演練確定流程，包括批量簽署、電子手寫、個人章落款等功能。

第三，確保文件的有效性與便捷性。包括員工在線上簽署大量文件后，怎樣一次性查詢、下載歷史簽署過的合同與文件，并在離職后也依舊能夠保留。中駿通過在實際應用場景中對整個流程的有效性、迅速性的宣傳，讓員工接受電子簽是更好的選擇。

中駿在電子簽的推行與使用中同樣注重需求采集、風險評估的前期準備，并以了解業(yè)務、技術的管理人才為核心，作為協(xié)調者，使優(yōu)化員工體驗、提高辦事效率的作用發(fā)揮到最佳。

電子簽作為與企業(yè)本身的數字化管理系統(tǒng)關聯(lián)密切的數字化手段，良好的系統(tǒng)兼容性與使用習慣的友好性是極為重要的條件。中駿亦指出，法大大等本土化供應商所提供的服務在兼容與業(yè)務對口上表現(xiàn)得更為良好。

可應用電子簽的場景眾多，不同行業(yè)的企業(yè)在具體的應用場景中所需要的形式、所面對的困難也不盡相同。中駿在選擇供應商時尤為注重對方在地產行業(yè)應用案例情況，考察匹配度與相應應用場景出現(xiàn)問題時解決方案的完善度。