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同程旅行臧志高:降本增效要找到數(shù)字化與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)

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2022-12-12 11:31
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同程旅行臧志高:降本增效要找到數(shù)字化與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)

“企業(yè)很想數(shù)字化,也很希望數(shù)字化產(chǎn)生作用,但是不知道怎么樣去著手和落地。”在WISE 2022 企服展評節(jié)暨數(shù)字增長大會上,同程旅行研發(fā)高級總監(jiān)、企服負(fù)責(zé)人臧志高提出了當(dāng)前一些企業(yè)在數(shù)字化發(fā)展之下面臨的現(xiàn)狀。

在臧志高看來,企業(yè)應(yīng)該更多地提前對數(shù)字化有更深入的理解,找到企業(yè)和數(shù)字化結(jié)合點(diǎn)。“因為每個企業(yè)在不同發(fā)展階段,業(yè)務(wù)形態(tài)有很大的差異。每個企業(yè)都有自己數(shù)字化支柱,需要在項目啟動之前想好對數(shù)字化的理解和認(rèn)知。”

在《數(shù)字化重塑企業(yè)的競爭力》的主題演講中,臧志高認(rèn)為,數(shù)字化對于企業(yè)競爭力的關(guān)鍵點(diǎn),不僅在于提升企業(yè)效率,也在于成本的降低。他以同程旅行為例,分享了在數(shù)據(jù)中臺建設(shè)、AI技術(shù)在客服場景的應(yīng)用、出行場景新業(yè)務(wù)上線、數(shù)字化系統(tǒng)對組織管理效率的提升,通過數(shù)字化的“組合拳”,不斷塑造企業(yè)的競爭力。

以下為臧志高演講全文:

同程旅行臧志高:降本增效要找到數(shù)字化與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)

大家好,我是同程旅行企服負(fù)責(zé)人臧志高,今天給大家分享的題目是《數(shù)字化重塑企業(yè)的競爭力》。

同程旅行是一家在線旅行公司,是在線旅行的領(lǐng)先者和創(chuàng)新者,也是一站式旅行平臺。我們主要的業(yè)務(wù)涵蓋了票預(yù)定,包括機(jī)票和火車票預(yù)定、酒店的預(yù)定等,用戶規(guī)模超過兩個億,同程旅行的Slogan是“讓旅行更簡單,更快樂”,這個是我們公司的介紹。

我今天主要分享的是數(shù)字化對于企業(yè)競爭力的幫助。其實在這個領(lǐng)域里面,我的第一個觀點(diǎn),就是我們過往數(shù)字化怎么樣對企業(yè)競爭力帶來幫助。實際上在很多企業(yè)里,大家更多重視一些項目推進(jìn),比如說我們確定了一個項目,可能有一定的預(yù)算金額去投入這個項目,但實際上在項目前期對于整個數(shù)字化理解和認(rèn)知實際上投入偏少。我們現(xiàn)在企業(yè)情況是大家很想去做數(shù)字化,也很希望數(shù)字化產(chǎn)生作用,但是不知道怎么樣去著手和落地,這是我個人的心得。

實際上我們應(yīng)該更多地提前對數(shù)字化有更深入的理解,這個理解可以通過,比如一些像我們今天36氪企服點(diǎn)評節(jié)與其他行業(yè)交流獲得,還包括一些人才的引入,對數(shù)字化能有更好的認(rèn)知,找到自己企業(yè)和數(shù)字化結(jié)合點(diǎn)。因為每個企業(yè)在不同發(fā)展階段,業(yè)務(wù)形態(tài)有很大的差異,每個企業(yè)都有自己數(shù)字化支柱,這個是我覺得第一個比較重要的方面,在項目啟動之前要想好對數(shù)字化的理解和認(rèn)知。

第二,數(shù)字化對于企業(yè)競爭力到底能帶來哪些幫助,我覺得我們進(jìn)行提取和抽取之后可以看到,最終實際上數(shù)字化對企業(yè)競爭力作用,我認(rèn)為主要來自于兩個方面,即:

1.效率的提升;

2.成本的降低。

效率的提升方面,我們以酒店預(yù)定場景為例。很早之前實際上是做酒店預(yù)定各家OTA,當(dāng)客戶在完成酒店預(yù)定之后,我們是通過傳真的方式告訴酒店說有客人預(yù)定了,酒店再以傳真方式告訴我們說這個房間已經(jīng)確認(rèn)預(yù)定成功,我們再通知客戶。事實上大家可以想到,這樣的溝通是以小時為單位,至少需要一兩個小時之后才能確定這個房間是否定好,但實際上我們在大力推進(jìn)數(shù)字化之后,在跟酒店等資源方做數(shù)字化鏈接,現(xiàn)在不管是訂酒店還是訂景區(qū)的門票基本上都是實時的。

顧客預(yù)訂完之后實際上這個房間已經(jīng)確定預(yù)定好了,這個大幅度提升了效率,也帶來了用戶體驗的提升。

另外一個是成本的降低,包括面對大量客戶在預(yù)定酒店或者機(jī)票等之后的咨詢。這種大量的咨詢對作為用戶規(guī)模達(dá)到2個億的企業(yè)來說,我們有接近上千人客服團(tuán)隊,這塊兒實際上是我們通過一些數(shù)字化方式,通過機(jī)器人來幫助成本的降低,進(jìn)而形成企業(yè)在成本上的優(yōu)勢或者競爭力。

數(shù)字化對于企業(yè)競爭力關(guān)鍵點(diǎn),在于提升企業(yè)效率,再一個在于成本的降低,下面我通過幾個案例來介紹。

第一,以數(shù)據(jù)中臺為例,其實是有大量的場景。不管是經(jīng)營數(shù)據(jù),還是后臺管理數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)等等是有大量數(shù)據(jù)分析,對于很多企業(yè)來說也是一樣的,因為現(xiàn)在很多企業(yè)也都在重視數(shù)字,或者數(shù)據(jù)對于決策指導(dǎo)作用或者對于決策幫助,要求有大量數(shù)據(jù)報表,或大量數(shù)據(jù)分析。

但是這些數(shù)據(jù)如果通過業(yè)務(wù)人員拉取,或者自己分析,實際上是要耗費(fèi)大量的時間,后來就變成說需要技術(shù)人員提供相應(yīng)報表,或者分析數(shù)據(jù)的看板,這樣即使通過技術(shù)人員來完成,實際上成本依然比較高。一般一個報表至少要3-5天才能完成報表的上線,后面業(yè)務(wù)可以大量去使用,這個開發(fā)成本依然挺高,所以我們通過搭建這種數(shù)據(jù)中臺完成數(shù)據(jù)源對接之后,再通過數(shù)據(jù)分析工具,可以快速完成報表交付。當(dāng)業(yè)務(wù)有報表需求之后,原來我們從至少三天才能提供一個報表,到現(xiàn)在基本上半天之內(nèi)就可以完成一個報表向需求方交付。

通過這種方式既降低了成本,還增加了關(guān)于數(shù)據(jù)的治理,完成數(shù)據(jù)治理自動化工作,保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,這也是非常重要的方面。

第二,AI技術(shù)在客服場景的應(yīng)用。因為AI這幾年很多企業(yè)比較重視,到底跟自己企業(yè)在哪些方面結(jié)合呢?在我們公司的重點(diǎn)是客服的方向,上線了AI的應(yīng)用。我們有上千人規(guī)模的客服團(tuán)隊,咨詢量非常大,當(dāng)有客戶通過電話,或者通過在線進(jìn)行咨詢的時候,一般由機(jī)器人先來處理和解決,一些不能解決的再轉(zhuǎn)向人工。

通過這種方式能夠做到全天候服務(wù)在線。我們當(dāng)然也有人工24小時在線,但是需要人工分班制的方式,而機(jī)器人完全可以做到全天候服務(wù)的同時也降低了我們整體成本。

這種方式的好處是管理上非常輕松。通常一些新業(yè)務(wù)的上線如果依靠人工做的話,需要把一些新業(yè)務(wù)趨勢向客服同事們培訓(xùn)和傳達(dá),實際上也有比較大的工作量。但是機(jī)器人就簡單很多,我們把知識點(diǎn)梳理出來推送到知識庫里去,機(jī)器人可以快速應(yīng)用到解決客戶問題上面來。通過AI技術(shù)應(yīng)用,在客服場景上大量替代人工工作量,我們大概有七成咨詢量是由機(jī)器人來做的。

當(dāng)然對于機(jī)器人,大家可能也有一個疑問,機(jī)器人能不能做到真正地解決問題,會不會很多又轉(zhuǎn)向人工?我們在這方面是有非常重要的指標(biāo),現(xiàn)在機(jī)器人解決率在90%以上,也就是說90%以上客戶的問題都是可以通過機(jī)器人解決掉,這樣既降低了成本也保證了用戶非常好的體驗。這個是AI在客服場景的應(yīng)用,降低了我們的成本,進(jìn)而也帶來了整個公司競爭力提升。

同程旅行臧志高:降本增效要找到數(shù)字化與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)

第三,我們在票務(wù)預(yù)定等各種出行場景的服務(wù)基礎(chǔ)上,其實會有很多創(chuàng)新服務(wù),比如配合出行場景用品的預(yù)定,比如像一方好物上面的一些旅行用品的預(yù)定,包括我們新開拓的一些新的業(yè)務(wù),像提供給中老年人旅居的新業(yè)務(wù)等。

這些新業(yè)務(wù)的上線,其實在之前通常一個業(yè)務(wù)從確定再到相關(guān)配套的研發(fā)產(chǎn)品的開發(fā)上線大概要至少一個月或者兩個月的時間,但事實上我們在推進(jìn)電商平臺的建設(shè)。基于電商平臺的工具,可以快速的完成新業(yè)務(wù)前臺的搭建,前臺產(chǎn)品的呈現(xiàn),包括訂單的預(yù)定,再到后面訂單的梳理,整個業(yè)務(wù)形態(tài)就通過我們電商平臺可以支持很多新的業(yè)務(wù)快速上線。業(yè)務(wù)上線的周期從月提升到一天,基本上3天左右的時間就可以完成一個新業(yè)務(wù)的上線,這樣也大大提升了公司新業(yè)務(wù)上線的周期,提升了整個公司的經(jīng)營運(yùn)營效率。

同程旅行臧志高:降本增效要找到數(shù)字化與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)

第四個方面是在內(nèi)部管理方面,因為前面的三個案例基本上是在企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)拓展方面。下面我想講數(shù)字化在企業(yè)內(nèi)部管理中,怎樣能夠發(fā)生更好的、更大的作用。

我們在內(nèi)部其實也建立了一些數(shù)字化的系統(tǒng),包括人事的績效、招聘、培訓(xùn)等。這些系統(tǒng)的建立,對于公司內(nèi)部的管理和管理效率、執(zhí)行力有了非常好的提升和幫助。

這里有個具體的例子,在目標(biāo)場景中,目標(biāo)的系統(tǒng)通過目標(biāo)平臺將大家的目標(biāo)從制定再到執(zhí)行整個過程,通過系統(tǒng)方式進(jìn)行管控,而且對公司內(nèi)部是公開的。這樣使得我們每個同事可以快速地了解到他的上級目標(biāo)是什么,在哪跟他去做對齊,他的同級都在做哪些事情,有哪些事情需要跟他配合和協(xié)同,這樣對于公司的一些戰(zhàn)略,一些目標(biāo)加快了上傳下達(dá)的效率,加快了整個團(tuán)隊對于目標(biāo)一致性的理解。同時,也強(qiáng)化了平級部門之間的相互協(xié)同。

另外,從執(zhí)行上面,我們也通過目標(biāo)系統(tǒng)做記錄和復(fù)盤,強(qiáng)化大家執(zhí)行的能力。從內(nèi)部管理的場景上來看,通過數(shù)字化的方式來促進(jìn)團(tuán)隊之間的協(xié)同,對目標(biāo)一致性的理解以及執(zhí)行的能力,這個是我們在內(nèi)部方向上引領(lǐng)的場景。通過這些方式,進(jìn)而來提升了企業(yè)的競爭力。

“數(shù)字技術(shù)在近些年已經(jīng)深入到了生活的各個領(lǐng)域”,這是總書記的一句話。未來也會產(chǎn)生更大的影響,也祝愿每個企業(yè)能夠融入到數(shù)字化里面去,不斷地去提升企業(yè)的競爭力。

最后講一下同程旅行在最近幾年也將數(shù)字化的能力向我們的一些行業(yè)進(jìn)行開放,去幫助我們行業(yè)里面的企業(yè),特別是上下游產(chǎn)業(yè)鏈的一些企業(yè)數(shù)字化的提升,也期待未來能跟大家有更多的相互交流和合作。

我的分享就這么多,謝謝大家!同程旅行臧志高:降本增效要找到數(shù)字化與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)

封面來源 | 視覺中國

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