如何進(jìn)行印章管理?

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及各個企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)印章的數(shù)量也在不斷增加,所以在這里法大大便以企業(yè)印章為回答核心,在簡單介紹一下企業(yè)印章的種類后,為大家科普企業(yè)印章管理時需要注意的事項(xiàng)!
首先,企業(yè)印章可主要分為以下5種:
- 公章:用于企業(yè)對外事務(wù)處理,如工商、稅務(wù)、銀行等
- 財(cái)務(wù)專用章:用于公司票據(jù)的出具,也被稱作銀行大印鑒,如支票等
- 合同專用章:在企業(yè)簽訂合同時需加蓋
- 法定代表人章:用于特定的用途,也稱作銀行小印鑒,此外企業(yè)出具票據(jù)時也需進(jìn)行加蓋
- 發(fā)票專用章:企業(yè)開具發(fā)票時需要加蓋。
并且在上述五種印章中,公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章是需要在工商登記部門進(jìn)行備案的。
那么,在企業(yè)進(jìn)行印章管理時,需要注意到哪些事項(xiàng)呢?
1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程是否清晰
2)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后是否有到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章并備案
3)印章管理方面是否擁有嚴(yán)格的規(guī)章制度
4)企業(yè)是否建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表
5)印章保管制度是否健全
6)項(xiàng)目部印章管理是否規(guī)范
7)印章被仿冒后是否采取正確的應(yīng)對措施
8)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后是否及時收回和銷毀該單位的印章
是不是這么一看,感覺實(shí)體印章的管理難度及風(fēng)險還是很大的?!別急,現(xiàn)在電子印章也早已具備了同實(shí)體印章一樣的法律效力。
根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定,“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。同時《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定,可靠的電子簽名是指能鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間。
可能有朋友又會問啦,什么是電子印章,法條里提到的電子簽名和答主所說的電子印章又有什么關(guān)系?
別急,電子印章是電子簽名的可視化表現(xiàn)形式,以密碼技術(shù)為核心,將數(shù)字證書、簽名密鑰與印章圖像有效綁定,用于實(shí)現(xiàn)各類電子文檔完整性、真實(shí)性和不可否認(rèn)性的圖形化制作數(shù)據(jù)。
是否也就意味著,如果企業(yè)擁有可靠的電子印章,可以極大程度上減輕企業(yè)在管理印章上所面臨的高風(fēng)險以及高成本呢?
電子印章確實(shí)是可以減輕企業(yè)在印章管理上所面臨的風(fēng)險與成本的,這里便為大家以法大大電子合同平臺進(jìn)行舉例說明。
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