合同管理有哪些要素?

該說不說,合同管理對于很多朋友來講是個容易令人頭疼的問題!其主要是指在商務交易中對合同的各種環節進行規范、控制和管理,從而降低企業風險,提高效率和合規性,同時確保雙方能夠遵守合同約定并實現合作目標。
企業簽訂合同前所涉及的管理,主要側重在制定相應的合同管理制度和流程,根據合作伙伴的特點和具體要求對合同條款進行協商和修改。而對于簽訂后的合同管理主要涉及合同履行的全過程,以及對合同內容所牽涉的各個部門進行協調和監督,保證合同執行的及時、準確和便捷。
合同管理作為企業運營中非常重要的一項工作,在傳統合同管理的模式運用下,還需借助新技術和工具的力量以此提高管理效率和精準度。而隨著企業數字化轉型,數字化工具開始被企業廣泛采用,從實現高效、精準度和持續性的合同管理,如法大大電子合同平臺。
因此本文結合法大大電子合同平臺,為大家簡單介紹合同管理所需要注意的六大要素:
1)合同審核
通過審核確保合同的完整性和合法性。
法大大電子合同平臺擁有高效的文本處理的能力,基于NLP自然語言處理技術,采用AI算法智能識別合同風險,并為企業提供了海量的精選合同模板和強大的在線模板編輯的功能,不僅可以提供智能合同審查功能,實現模板合同和非標合同的審核,同時也能夠自動識別合同風險和高亮提示。
2)合同簽署
確保簽署的合同具有法律效力
法大大電子合同平臺提供多種簽署方式,如活體檢測、人臉識別、短信驗證等,然后利用區塊鏈技術和可靠時間戳固化整個簽名過程的數據,確保數據不被篡改,同時保全整個證據鏈。并且,法大大還提供多種簽署渠道,包括PC端簽署、APP簽署以及微信公眾號簽署,以此滿足不同用戶的需求。
3)合同監管
有效控制企業合同的管理風險
法大大電子合同平臺擁有全程數字化能力,實現合同文檔的電子儲存和交互,以及合同流程的自動化驅動和監督,并且最終審批通過的合同文檔可直接授權用印,實現審批用印一體化。此外,法大大還支持后臺設置合同履約提醒,當設置時間到期,系統會自動推送通知,還可根據實際情況變更合同到期時間和履約狀態。
4)合同管理系統
合同管理系統是指多維度合同管理
法大大電子合同平臺為企業提供合同管理系統,作為一站式合同全生命周期管理平臺,法大大整合合同起草、審查定稿、合同審批、合同歸檔等技術,不僅解決便捷起草的問題,同時無須額外配置即可為用戶提供信息輔助決策、規則自動審核,系統智能預審、安全權限劃分等功能。
5)合同模板庫
協助企業進行合同起草、為企業起草合同提供參考和依據
法大大電子合同平臺匯總了上千份合規合法的合同模板,其內容涵蓋日常生活中網絡交易、房屋買賣租賃、交通運輸、養老服務等各個領域,且全部提供免費下載,不僅支持企業一鍵發起,隨時調用,同時還能滿足用戶的多種需求,保證模板的準確性和規范性。
綜上所述,法大大電子合同平臺可以為企業提供完整的合同管理服務,且極大提高了企業的合同管理效率,降低風險,并保證合同合法合規。
