做管理,最怕信息不對稱
最近這一段時間,很多人在討論“信息不對稱”。其實在公司里,也存在大量的信息不對稱。
為什么會信息不對稱?
公司里的信息不對稱,主要體現在這2方面:
“下情不能上達”,管理者不掌握一線真實情況。
“上情不能下達”,基層一線人員不了解戰略意圖。
我給你舉一個例子。
管理者每天都在開會,談戰略、談目標、談規劃。但他根本不知道客戶的情況,他也不知道員工工作的難處,所以做出決策后,一層層往下落,根本執行不了。這時候,管理者就會抱怨自己的團隊能力不行,執行力差。
而下屬在執行不了的時候,就會抱怨領導,說領導瞎指揮。
你看,這就是信息不對稱造成的。
信息不對稱是很可怕的,時間一長,大家會相互抱怨,團隊上下一團糟,軍心渙散。
為什么會出現信息不對稱的情況?
諾貝爾經濟學獎得主西蒙指出,組織內的決策前提有兩類:
一類是價值前提,關注的是價值的大小。
另一類是實施前提,取決于對現實世界及其運行方式的認知,關心的是實現途徑和方式。
管理者在決策時,站的維度比較高,看得遠,就會看不清細節。
尤其是職位越高的管理者,他會離一線越來越遠,離客戶越來越遠。離得遠了,也就不再容易知道基層的實際操作情況,不知道客戶的需求。
這時候,如果身邊的人,永遠在講成績,說好話,他就會陷入到信息繭房里。
所以幾乎每一家公司,最高領導者,都是最后知道真相的人。
而越靠近一線的人,真正干活的人,他的工作性質往往是非常具體的。
他們則是實施前提,想的是符不符合實際情況,到底能不能把事情做成。
相比于基層不懂戰略,更可怕的是管理者出現信息不對稱,如果你不知道真實的情況,你的決策就是先射箭,然后畫靶子。你明明沒有瞄準目標,但你卻自信滿滿,認為自己射中了10環。
到最后,你不僅浪費了時間,浪費了資源,更浪費了發展的機會,等你意識到,問題已經非常糟糕了。
解決信息不對稱,3個建議
那么,如何避免出現信息不對稱的情況?我有3個建議。
1.躬身入局
這里說的躬身入局,有兩層意思。
第一個,入下屬的局。
你是老板,是高管,就要入下屬的局,去現場了解情況。當然,不是說去深入業務細節,而是要知道,業務是怎么運行的,知道背后的邏輯。
如果是基層管理者,入下屬的局,則是深入業務細節中,去看看他們遇到了什么問題。
比如你是銷售管理者,當下屬無法簽單的時候,為了搞清楚他簽不了單的原因,要陪訪簽單,為他們提供支持,幫助他們解決問題。
第二個,入客戶的局。
除了入下屬的局,還要入客戶的局。
你一定要花時間和客戶在一起,挖掘客戶的需求,從客戶那里找答案。
創新業務怎么做,用戶體驗怎么做,服務品質如何提升?這些問題的答案,你都要從客戶那里去尋找。
像我自己,我每一周,都給自己規定了拜訪客戶的數量。
每一個季度,至少接兩家咨詢,自己帶隊去完成項目。
為什么我會這樣做?
因為一旦見客戶少了,對客戶的理解就會很淺,設計產品的時候,做戰略的時候,很可能就會經驗主義先行。如果不跟客戶聊需求和困境,只聽下面的人匯報,很難抓住客戶的真需求。
所以,不管你的職位有多高,你都要離客戶近一點,更近一點。
2.讓聽見炮聲的人參與決策
當公司還小的時候,老板一個人看得過來,可以做到統管全局。
一旦團隊上百人,老板根本管不過來。
怎么辦?
如果業務非常成熟,從戰略到目標拆解得非常清晰,這時候,就要讓聽得見炮火的人來指揮戰斗。
這句話是任正非在一次內部頒獎大會上喊出來的,到今天,依然震耳發聵。
領導不能認為自己一切都明白,要尊重一線員工、一線管理者的意見和判斷。
讓他們做指揮,后方為他們做服務。而不是你強行指手畫腳,“外行”指導內行。
3.逐級布置任務,跨級了解情況
為什么要逐級布置任務?
很多中高管圖方便,會跨級管理,甚至直接插手工作。
這時候,基層員工知道工作的細節,但是基層員工的主管領導并不知情。
這樣往往會造成主管領導與下級之間信息不對稱,在彼此的往復溝通過程中,影響工作的效率,產生毫無意義的內耗。
所以逐級布置任務,是為了確保上下口徑的一致、上下執行一致。
那,為什么要跨級了解情況呢?
根據人性,下屬會在領導面前展示最美好的一面,如果你對下屬說的偏聽偏信,往往會對團隊產生誤判,而聽不到真實的情況。
通過跨級了解問題,你就能深入到群眾中去,這樣才能知道直接跟你匯報的人有沒有隱瞞團隊真實的問題。
你發現了團隊的問題,或者管理者本身的問題,也來得及糾偏,及時做調整。
最后總結一下,做管理,最怕信息不對稱。如何解決?躬身入局,了解信息;讓聽見炮聲的人參與決策,提高效率;逐級布置任務、跨級了解情況,及時發現、解決問題。
本文來自微信公眾號“張麗俊”(ID:zhanglijunCherry),作者:張麗俊,36氪經授權發布。
