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編者按：有些人在每一天結(jié)束的時(shí)候都會(huì)有所成長(zhǎng)，而有些人每天都不知道自己的干什么。查理·芒格曾說(shuō)，要讓自己每天睡覺(jué)時(shí)都比醒來(lái)時(shí)更聰明一點(diǎn)。本文介紹了 4 個(gè)心智模型，可以讓你每天都能充分利用好時(shí)間，變得更聰明一點(diǎn)。本文來(lái)自編譯，希望對(duì)您有所啟發(fā)。

圖片來(lái)源：Steve Johnson on Unsplash

我想要從自己的生活中挖掘出盡可能多的能量。因此，我喜歡高效，并盡可能多地采取行動(dòng)。

為此，我學(xué)習(xí)或開發(fā)了一些心智模型，讓我能夠在一天之中節(jié)省時(shí)間，并完成更多的工作。在這篇文章中，我想與讀者分享其中的 4 個(gè)重要模型。

 #1：一個(gè)“設(shè)定日常目標(biāo)”的反直覺(jué)方法

設(shè)定每日目標(biāo)的常用方法是：確定要完成的工作量。

但是，我建議不要用這種通常的方式來(lái)設(shè)定目標(biāo)。

人們通常通過(guò)決定一天要完成多少工作來(lái)設(shè)定目標(biāo)。例子：

• “我今天要寫完這份報(bào)告。”

• “我今天要寫書的第三章。”

• “今天我要學(xué)習(xí)課本上的第一章。”

然而，這種方法存在一些問(wèn)題。

1. 工作量是固定的，所以質(zhì)量必須是可變的。

考慮一下這個(gè)問(wèn)題。如果你告訴自己今天要寫一份特定的報(bào)告，那么你就固定了需要完成的工作量。因此，你的目標(biāo)就是不惜任何代價(jià)完成報(bào)告。但是，如果寫一份高質(zhì)量的報(bào)告實(shí)際上需要 10-15 個(gè)小時(shí)呢？如果這是一天之內(nèi)完成不了的事情呢？但你還是決心要在一天內(nèi)完成報(bào)告，會(huì)發(fā)生什么呢？你將別無(wú)選擇，只能通過(guò)犧牲報(bào)告的質(zhì)量來(lái)做到這一點(diǎn)。

2. 這樣做會(huì)引發(fā)焦慮，從而導(dǎo)致拖延。

一個(gè)學(xué)生告訴自己，他今天要學(xué)習(xí)書中的某一章。但是，他怎么知道正確理解這一章需要兩個(gè)小時(shí)還是十個(gè)小時(shí)呢？當(dāng)然，他可以猜測(cè)一下，但那僅僅就是猜測(cè)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，他為這一天設(shè)定的目標(biāo)，不一定在他的控制范圍內(nèi)。這種不確定性會(huì)導(dǎo)致焦慮，而焦慮反過(guò)來(lái)又會(huì)導(dǎo)致拖延。

設(shè)定目標(biāo)的一個(gè)更好方法是：確定你必須要在某件事上花費(fèi)的時(shí)間。

設(shè)定每日目標(biāo)的一個(gè)更好的方法，可能是確定你要花在某件事上的專注小時(shí)數(shù)。

• “今天我要花 4 個(gè)小時(shí)專心寫這份報(bào)告。”

• “我今天要花 3 個(gè)小時(shí)，為我的新書寫幾個(gè)章節(jié)。”

• “今天我要花 3 個(gè)小時(shí)專心學(xué)習(xí)這一章。”

這樣的目標(biāo)很有效，有兩個(gè)原因。

1. 工作質(zhì)量是固定的。因此，數(shù)量是可變的。

例如，當(dāng)你決定花 4 個(gè)小時(shí)專注于寫報(bào)告，而不確定你要完成多少報(bào)告時(shí)，你就固定住了工作質(zhì)量。在這 4 個(gè)小時(shí)里，你可能只寫一頁(yè)報(bào)告。或者，你也可能完成整個(gè) 16 頁(yè)的報(bào)告。你完成的任務(wù)數(shù)量是可變的，這似乎是一個(gè)缺點(diǎn)。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，質(zhì)量勝過(guò)數(shù)量。而且說(shuō)實(shí)話，很多時(shí)候，你會(huì)因此而完成更多的工作，因?yàn)槟愫軐Ｗⅰ?/p>

2. 這樣的目標(biāo)完全在你的掌控之中，因此不會(huì)引起焦慮。

例如，如果我告訴自己，今天必須花三個(gè)小時(shí)專心做一份報(bào)告，而現(xiàn)在才中午，那么我就能確信還有充足的時(shí)間。我在意識(shí)里和潛意識(shí)里都知道，設(shè)定的這個(gè)目標(biāo)完全在我的掌控之中。這不會(huì)引起焦慮，也因此我能更好地避免拖延。

所以，我從不像一般人那樣設(shè)定目標(biāo)。我是根據(jù)工作時(shí)間來(lái)設(shè)定目標(biāo)的。我不會(huì)告訴自己今天要寫 4 篇文章，而是會(huì)告訴自己今天要寫 6 個(gè)小時(shí)的文章。這在我的控制范圍內(nèi)，因此，焦慮的減少是非常顯著的。

這種焦慮的減少實(shí)際上讓我在一周內(nèi)能完成更多工作，節(jié)省了很多時(shí)間，因?yàn)槲也荒敲赐涎恿恕Ｋ羞@一切都確保了我做高質(zhì)量的工作。 

專業(yè)建議：你可以使用計(jì)時(shí)器來(lái)計(jì)算自己工作的小時(shí)數(shù)。這會(huì)加強(qiáng)責(zé)任感，消除分心，因?yàn)槟阒烙?jì)時(shí)器已經(jīng)開始了，所以會(huì)很專注。這也是番茄工作法能夠幫助到人們的原因。 

注意：如果你的 DDL 近在咫尺，那么這種方法可能不起作用。然而，如果你的 DDL 還很遙遠(yuǎn)，那么這種方法可以很好地發(fā)揮作用。

# 2：認(rèn)知俄羅斯方塊

你知道俄羅斯方塊這個(gè)游戲吧？

在俄羅斯方塊游戲中，有一個(gè)空白的游戲場(chǎng)地，從場(chǎng)地頂部會(huì)下降不同幾何形狀的“俄羅斯方塊”。在方塊下降的過(guò)程中，玩家必須弄清楚一個(gè)方塊應(yīng)該被插入到什么位置，以確保所有的位置都被填滿。

認(rèn)知俄羅斯方塊也是類似的東西。 

這是一種心理游戲，需要你弄清楚自己有多少能量和哪種類型的能量，然后用與這種能量相匹配的任務(wù)來(lái)填充它。

例如，我在醫(yī)學(xué)院讀書時(shí)是這樣玩認(rèn)知俄羅斯方塊的：

• 當(dāng)我精力非常充沛的時(shí)候：我會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)達(dá) 3 個(gè)小時(shí)的測(cè)試，因?yàn)闇y(cè)試需要大量的精力和智力來(lái)解決問(wèn)題。

• 當(dāng)我精力充沛的時(shí)候：我經(jīng)常去解決新的困難的話題。

• 當(dāng)我精力適中的時(shí)候：我會(huì)學(xué)習(xí)新的章節(jié)。 

• 當(dāng)我精力不足的時(shí)候：我會(huì)復(fù)習(xí)以前學(xué)過(guò)的東西。 

• 當(dāng)我精力很差的時(shí)候：我會(huì)被動(dòng)地看講課視頻。  

我沒(méi)有進(jìn)行過(guò)非常精確的分析，只是把這些例子分門別類地?cái)[出來(lái)，讓你了解我想表達(dá)的意思。在現(xiàn)實(shí)生活中，我會(huì)通過(guò)自己當(dāng)下的能量水平，來(lái)匹配適合做的事情。

隨著我越來(lái)越擅長(zhǎng)玩這種認(rèn)知俄羅斯方塊游戲，節(jié)省了越來(lái)越多的時(shí)間，因?yàn)槲乙庾R(shí)到，與認(rèn)知能量不匹配的任務(wù)會(huì)浪費(fèi)我很多時(shí)間和精力。

例如： 

• 如果你有很多認(rèn)知能量，卻選擇做一項(xiàng)不需要太多注意力的任務(wù)，那么你就會(huì)有很多能量沒(méi)有被充分利用。

• 如果你的認(rèn)知能量很低，卻在那一刻安排了非常具有認(rèn)知挑戰(zhàn)性的任務(wù)，那么你很可能會(huì)做得很差。或者，你會(huì)完全避免做這件事，什么都不做，因?yàn)槟阌X(jué)得自己沒(méi)有足夠的精力。然而，如果你擅長(zhǎng)玩認(rèn)知俄羅斯方塊，就會(huì)立刻明白，你可以在那一刻做一件低能量的任務(wù)，而不是通過(guò)看 Netflix 來(lái)拖延。

如何玩好認(rèn)知俄羅斯方塊： 

1. 在你的領(lǐng)域列出一個(gè)任務(wù)清單，順序?yàn)閺男枰浅５偷哪芰浚叫枰浅８叩哪芰俊?/p>

2. 在任何給定的時(shí)刻，都對(duì)自己的能量有一個(gè)直觀的理解。 

3. 把能量與適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)相匹配。

做到這一點(diǎn)并不容易，但是隨著練習(xí)和重復(fù)，你會(huì)在這方面做得更好。 

# 3：時(shí)間俄羅斯方塊

“時(shí)間俄羅斯方塊”類似于“認(rèn)知俄羅斯方塊”，但要更簡(jiǎn)單一些。你需要做的就是，弄清楚在任何給定的時(shí)刻你有多少時(shí)間，并相應(yīng)地安排任務(wù)。

我作為一個(gè)醫(yī)學(xué)院學(xué)生玩時(shí)間俄羅斯方塊的例子：

• 當(dāng)我有一些時(shí)間的時(shí)候：我通常會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)達(dá) 3.5 小時(shí)的模擬測(cè)試。

• 當(dāng)我有幾個(gè)小時(shí)的時(shí)候：我通常會(huì)學(xué)習(xí)新的章節(jié)或看視頻講座。

• 當(dāng)我有一個(gè)小時(shí)的時(shí)候：我通常會(huì)復(fù)習(xí)舊的章節(jié)。

• 當(dāng)我有 30-45 分鐘的時(shí)候：我通常會(huì)做一個(gè) 20 個(gè)問(wèn)題的小測(cè)試。

• 當(dāng)我只有幾分鐘的時(shí)候：我通常會(huì)復(fù)習(xí)在考試中做錯(cuò)的題目。

玩時(shí)間俄羅斯方塊本身很容易。然而，作為一個(gè)想要最大化時(shí)間和精力的人，你需要同時(shí)擅長(zhǎng)玩“認(rèn)知俄羅斯方塊”和“時(shí)間俄羅斯方塊”。

光聽是學(xué)不會(huì)的，你需要練習(xí)。

注意：在這兩點(diǎn)中，我談到了將時(shí)間和精力分配到適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)上。然而，還需要提到的是，很多時(shí)候你需要?jiǎng)?chuàng)造一種超高的認(rèn)知能量狀態(tài)，讓手頭有幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)做重要的、具有挑戰(zhàn)性的、投資回報(bào)率最高的任務(wù)。

例如，為了進(jìn)行模擬測(cè)試，每個(gè)周日我都會(huì)：

• 早上不定鬧鐘。（確保我能睡得好）

• 早上第一件事就是把手機(jī)調(diào)成免打擾狀態(tài)。

• 喝一杯咖啡。

這就是我在手頭有大量時(shí)間的情況下，保持超高認(rèn)知能量的方法。我會(huì)時(shí)不時(shí)地主動(dòng)創(chuàng)造這樣的環(huán)境，而不是等待它自己發(fā)生。

# 4：三醒法則

在任何時(shí)候，一個(gè)人在生活中都有多個(gè)目標(biāo)。

例如，此刻，我正在努力成為一名偉大的數(shù)字作家，同時(shí)為將來(lái)成為一名神經(jīng)學(xué)家而學(xué)習(xí)，并努力發(fā)展非凡的體能。

所以，很自然地，在一天之中，我一直在思考這些追求，以及我如何才能在所有這些方面都取得成功。

然而，一個(gè)惱人的問(wèn)題出現(xiàn)了：我的精力被拉來(lái)拉去，因?yàn)橛卸鄠€(gè)目標(biāo)在召喚我。 

• 我會(huì)花 5 分鐘的時(shí)間來(lái)考慮如何鍛煉出更多的肌肉，或者學(xué)習(xí)如何做倒立。

• 然后，我可能會(huì)花 10 分鐘來(lái)構(gòu)思自己的下一篇文章。

• 之后，大腦會(huì)發(fā)出提醒，告訴我還得想辦法完成龐大的醫(yī)學(xué)教學(xué)大綱，于是我又開始思考這個(gè)問(wèn)題。

簡(jiǎn)直超級(jí)混亂。更糟糕的是，我被拉到這里，又被拉到那里，這讓我無(wú)法對(duì)任何一項(xiàng)特定的工作進(jìn)行深入思考。

“三醒法則”（Three-Alarm technique）應(yīng)運(yùn)而生。我是在薩希爾·布魯姆（Sahil Bloom）的 Twitter 頁(yè)面上發(fā)現(xiàn)的這個(gè)想法。 在了解了這個(gè)想法之后，我在手機(jī)上設(shè)置了四個(gè)鬧鐘。一開始有三個(gè)鬧鐘，但幾天后我加了第四個(gè)，這樣我就能記得自己應(yīng)該什么時(shí)候結(jié)束一天的工作了。

截圖來(lái)自作者的 iPhone。 

這完全改變了我的生活，因?yàn)槲仪宄刂涝谑裁磿r(shí)候應(yīng)該關(guān)注什么問(wèn)題。 

• 在早上 7：30 到下午 1 點(diǎn)之間，我思考如何成為一個(gè)更好的作家，并試著在這段時(shí)間里完成大部分寫作任務(wù)。

• 在下午 1 點(diǎn)到 5 點(diǎn)之間，我思考如何推動(dòng)自己的醫(yī)學(xué)事業(yè)向前發(fā)展，并試著在這段時(shí)間完成大部分學(xué)習(xí)任務(wù)。

• 在下午 5 點(diǎn)到 9 點(diǎn)之間，我思考如何發(fā)展自己的體能。（發(fā)展體能包括許多目標(biāo)，如增加肌肉，減少脂肪，增加靈活性，學(xué)習(xí)如何做倒立和后空翻等。然而，現(xiàn)在我最專注于鍛煉出更多的肌肉。）

這對(duì)我?guī)椭艽螅驗(yàn)樵谌魏螘r(shí)候，我的精力都不會(huì)被拉來(lái)拉去了。 

例如，如果我處于“成為世界上最偉大的作家”時(shí)間段，那么我只需要考慮如何成為一個(gè)更好的作家。如果我的腦子里又出現(xiàn)了與醫(yī)學(xué)院或健身有關(guān)的焦慮，那么我可以簡(jiǎn)單地忽略它，因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題會(huì)在當(dāng)天晚些時(shí)候處理。

這讓我的思想可以長(zhǎng)時(shí)間地專注于一個(gè)問(wèn)題，從而挖掘出以前不可能獲得的見解。這種專注每周為我節(jié)省了大量的時(shí)間。

寫在最后 

在這篇文章中，我們討論了一些獨(dú)特的心智模型，人們可以使用這些模型在一周內(nèi)節(jié)省出更多的時(shí)間。讓我們來(lái)回顧一下：

• 與其決定一天要做多少工作，不如決定你要集中精力做多少個(gè)小時(shí)的工作。這有助于你關(guān)注工作的質(zhì)量，而不是數(shù)量。 

• 玩好“認(rèn)知俄羅斯方塊”這個(gè)游戲，根據(jù)你的認(rèn)知能量來(lái)匹配合適的任務(wù)。這有助于你最大限度地利用自己的精神能量。

• 玩好“時(shí)間俄羅斯方塊”這個(gè)游戲，學(xué)習(xí)在不同的時(shí)間窗口內(nèi)完成不同的任務(wù)。這可以幫助你利用好哪怕幾分鐘的空閑時(shí)間。

• 使用“三醒法則”來(lái)劃分你在一天中不同時(shí)段要關(guān)注的目標(biāo)。

譯者：Jane