電子合同簽署系統(tǒng)都有什么功能?

如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們的工作和生活方式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,尤其是在商業(yè)領(lǐng)域,電子商務(wù)的普及已經(jīng)讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子合同進(jìn)行交易,因此保證電子合同的安全合法性也成為了企業(yè)關(guān)注的重要問題。
在此背景下,電子合同簽署系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,其中,法大大作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺(tái),為用戶提供完善的電子合同簽署系統(tǒng)。那么,以下便結(jié)合法大大電子合同平臺(tái)對(duì)電子合同簽署系統(tǒng)進(jìn)行具體的功能介紹。
一、在線簽署
通過具備身份認(rèn)證、談判磋商、電子簽名、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能的電子合同訂立系統(tǒng),在線完成合同的制定、協(xié)商、簽署以及保管等全部過程,避免傳統(tǒng)簽約方式所帶來的時(shí)間和空間的限制,同時(shí)也大大降低了紙質(zhì)合同的使用成本和資源浪費(fèi)。
法大大電子合同為用戶提供在線簽署、電子簽章制作等功能,同時(shí)如果遇到需要審查的合同,還可通過法大大電子合同平臺(tái)上的iTerms智能合同審查系統(tǒng)得到助力,它為用戶提供智能提取合同關(guān)鍵信息、定位合同風(fēng)險(xiǎn)、多人同時(shí)在線協(xié)作編輯、保存其修改痕跡、版本追溯等功能,真正做到全面保障文件且不被任何意外所影響。
二、電子簽名和電子印章
電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。電子印章是一種由制作者簽名的包括持有者信息和圖形化內(nèi)容的數(shù)據(jù),可表明企業(yè)或個(gè)人的身份,以用于簽署電子文件。
法大大電子合同平臺(tái)通過人臉識(shí)別等多要素實(shí)名認(rèn)證確保簽約主體的真實(shí)性,且作為行業(yè)內(nèi)唯一一家全資擁有CA 牌照的互聯(lián)網(wǎng)電子簽名公司,法大大還為用戶提供可信時(shí)間戳、數(shù)字證書以及防篡改簽名,保障簽署行為的安全可靠。
三、證據(jù)保全
電子簽章以電子簽名技術(shù)為核心,根據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)電子合同訂立流程規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,鎖定簽約主體真實(shí)身份,以達(dá)到有效防止文件篡改,精確記錄簽約時(shí)間等作用。此外,安全合規(guī)的電子簽章平臺(tái),基于其平臺(tái)全鏈路存證保護(hù)技術(shù),還可為用戶提供后續(xù)的證據(jù)保全及公證存證等服務(wù)。
法大大電子合同平臺(tái)旗下的“實(shí)槌”證據(jù)中臺(tái)在常規(guī)第三方存證的基礎(chǔ)上,集音視頻雙錄、全流程公證固證、證據(jù)管理等功能于一體,目前平臺(tái)已通過ENA主動(dòng)取證進(jìn)行證據(jù)保全,同時(shí)增加共識(shí)算法及分布存儲(chǔ)。值得一提的是,其存儲(chǔ)方式除本地部署服務(wù)器外,還在公證處、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu)同步存儲(chǔ)hash。
四、合同管理
通過技術(shù)手段對(duì)電子合同的創(chuàng)建、簽署、存儲(chǔ)、查看等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,以確保電子合同全生命周期的合規(guī)性和安全性,同時(shí)采用專業(yè)的合同管理解決方案可以有效地簡化合同管理流程,提高工作效率。
法大大合同管理系統(tǒng)擁有完善的安全權(quán)限劃分功能,各級(jí)人員只可以檢索到自己權(quán)限內(nèi)的合同內(nèi)容,并且法大大將模板管理、審查定稿、合同合規(guī)審批、電子簽署、合同歸檔等功能整合成一站式合同全生命周期管理平臺(tái),幫助企業(yè)高效合規(guī)化合同管理。
五、多樣化的模板庫
多樣化的模板庫是指為了適應(yīng)不同行業(yè)、不同場景下的合同需求,提供了大量的合同模板,以便用戶能夠快速地選擇和使用。多樣化的模板庫為用戶提供了更加便捷、高效、精準(zhǔn)的合同簽署體驗(yàn),也提高了合同管理的規(guī)范化水平。
法大大電子合同平臺(tái)為用戶提供了豐富的模板庫,包括租房合同、勞動(dòng)合同、借款合同、買賣合同等多種類型的模板,覆蓋了各行各業(yè)的需求。用戶只需選擇合適的模板,填寫相應(yīng)的信息,就可以在線完成合同的簽署。
六、多平臺(tái)集成
將電子合同服務(wù)與現(xiàn)有企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行無縫集成,實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)互通。同時(shí),多平臺(tái)集成還可以滿足用戶在不同場景下的合同簽署需求,助力用戶可以在不同的設(shè)備上隨時(shí)隨地地進(jìn)行合同簽署。
法大大電子合同平臺(tái)為用戶提供簡單易讀的API文檔與仿真的測(cè)試環(huán)境,讓企業(yè)可以全流程深入體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)快速集成,同時(shí)平臺(tái)的SaaS和OpenAPI數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,一次實(shí)名認(rèn)證,用戶授權(quán)即啟用。此外,法大大還完美適配PC端、微信小程序、Android、iOS等多終端。
可以說在電子合同簽署系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)可以更高效地管理和執(zhí)行各類合同,且能更好地維護(hù)自身利益和客戶關(guān)系
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原文標(biāo)題: 電子合同簽署系統(tǒng)都有什么功能?
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