連鎖經營模式涉及眾多行業，包含零售、餐飲、酒店、旅游等。同時，連鎖經營的業務場景也拓展至招商、生產、運輸、服務、運營、內部管理等領域。隨著連鎖經營模式的快速發展，該模式下的企業也逐漸向專業化、數字化、智能化的管理轉型，以此支撐自身業務有序進行。

在整個連鎖經營的流程中，離不開大量單據、憑證、合同、證明等文件的簽署，傳統紙質簽署效率低、核驗難、保管難，極易出現代簽、漏簽、丟失等情況，造成企業直接損失，同時存在較大的管理風險。因此，越來越多的連鎖經營類企業選擇使用電子簽章服務替代原有的紙質簽署。

行業痛點分析

01 異地門店簽署效率低

常見問題：

連鎖門店覆蓋多省市區域，異地簽合同來回寄快遞，7-15天才能完成簽署，員工人數眾多更難處理，成本高效率低。

應對策略：

e簽寶提供電子簽章服務，電腦端、手機端均可隨時隨地簽署文件，無需打印寄送，1-3分鐘完成全部簽署流程，支持批量簽，提升簽署效率，加盟管理更安心。

02 無法核對簽署人身份

常見問題：

線下紙質簽署無法確認簽署人身份，進出庫單、財務賬單等如被代簽、錯簽，后續出現問題很難追查到實際簽署人，且存在簽名/印章偽造風險，影響企業經營

應對策略：

e簽寶提供嚴格安全的身份認證服務，通過用戶實名認證、意愿認證，核對當前簽署人身份，且支持AI手繪識別，保證所簽的姓名與本人姓名一致。同時，e簽寶對簽署流程關鍵信息存證，事后可調取完整的證據鏈，保障企業與用戶的權益

03 文件歸檔保存易丟失

常見問題：

連鎖經營類企業不僅有大量合同文件需要管理，每日各個門店的供應、采購、進出庫、盤點等單據更是繁雜，傳統紙質形式在簽署后，很難對文件進行統一管理，造成查閱難甚至丟失

應對策略：

在提供電子化簽署服務的基礎上，e簽寶同時支持簽署文件的集中統一管理。連鎖經營模式的企業，可通過e簽寶系統管理所屬的全部分子公司或門店的簽署記錄，并根據業務需要設置合同臺賬，自動歸檔保存，方便調取。

解決方案詳解

招商加盟

招商加盟是連鎖經營最典型且重要的業務板塊，在企業拓展過程中，需要與各省市甚至海外的伙伴，簽署加盟合作相關的合同文件。通過e簽寶電子合同簽章服務，可由總部統一設置合同模板，根據加盟商信息，生成全套招商加盟合同文件，在線完成全部簽署與發放、歸檔。

簽署場景：

招商計劃書

商業特許經營合同

商業加盟合同

商標使用合同

目標門店評估表

門店基本信息手冊

應用示例：

模板設置：預設統一合同模板，可一鍵智能添加控件

模板填充：業務系統中錄入加盟商信息，填充模板生成加盟合同

添加附件：根據連鎖加盟業務要求，添加附件文件

發起簽署：確認合同信息無誤，發起合同簽署

意愿認證：簽署人通過人臉、短信等方式進行意愿認證，保障簽署安全

智能歸檔：合同簽署完成，自動分類歸檔

履約管理：按需設置合同續期提醒，履約無憂

供應采購

連鎖經營類企業常涉及各區域、門店統一的貨品供應與采購需求。門店網店分散在不同的省市地區。訂單流轉與運輸過程中，使用電子簽章服務代替傳統紙質簽署，可有效避免錯簽、代簽帶來的風險，在安全簽署的同時，電子單據即時回傳歸檔，用戶可快速掌握供采詳情。

簽署場景：

長期供貨合同

質檢報告

物流運輸協議

發貨單

采購訂單

提貨單

應用示例：

合同簽訂：在線簽署長期供貨合同

采購訂單簽署：采購訂單審批，可直接對流程表單進行簽字蓋章

物流承運確認

揀貨/出庫登記確認

管理員確認無誤認證簽字

出庫單核對并簽署完成

司機打開物流管理系統

核對承運單無誤后快速簽章

貨品管理

無論是實體連鎖門店，還是電商分銷，都需要對各個分店的貨品庫存做好管理。其中，貨品入庫、儲存、出庫等環節均需要庫管員做好登記并簽字確認。通過使用e簽寶電子簽章服務，打通庫管系統，實時錄入清點情況，并在線實名確認、簽字、蓋章，保障貨品管理有序安全。

簽署場景：

進/出庫單

調撥/補貨單

驗貨單

倉庫巡查表

點貨單

發貨單

應用示例：

入庫單生成

庫管員選擇印章加蓋

入庫單簽署確認完成

財務管理

連鎖經營企業的交易記錄分散，結算規則復雜，財務統計與管理隨之變得繁瑣。此時對于單據、憑證、檔案等文件的管理尤為重要。通過e簽寶電子簽章的應用，幫助財務人員系統化地對企業經營過程中的單據進行審閱簽章，并可以自動歸檔保存，省時省力。

簽署場景：

對賬單

報銷單

折讓證明

會計憑證

訂金/保證金收據

財務報表

應用示例：

對賬單蓋章

財務人員意愿認證

完成對賬單簽署

對賬單等憑證打包為OPG格式自動歸檔

人力資源

面對各區域門店網店分布廣、數量多的特點，內部人員管理也成為了影響企業經營的關鍵因素。e簽寶服務支持與人資系統融合，在組織內做好定崗定編的基礎上，保證每家門店的員工身份真實，勞動合同簽署合規。總部管理者可掌握整體人力運轉情況，同時企業內部員工也可通過在線系統，快速辦理所需的人資類文件。

簽署場景：

勞動合同

在職證明

人力外包合同

保密協議

工資單

競業協議

應用示例：

員工資料登記

員工填寫個人信息

人臉識別確認身份真實

確認無誤完成資料登記

批量發起合同簽署

人力主管選擇合同模板

批量上傳簽署人信息

填寫表格批量導入簽署人信息，或生成簽署二維碼掃碼簽

填寫表格批量導入

生成簽署二維碼掃碼簽

成功批量導入簽署人

設置簽署二維碼批量簽成功

合同發起成功

員工簽署勞動合同

查看簽署通知短信

員工與企業分別蓋章、簽字

簽署人完成意愿認證

完成勞動合同簽署

合同批量管理

管理員可批量選擇指定范圍內的合同

批量進行續簽、催辦、導出等操作

工資單簽字確認

企業下發工資單

員工確認無誤簽字確認

完成意愿認證

員工完成工資單確認

崗位調轉確認

亮點價值

物電印章管理，再多門店也能輕松應對

通過e簽寶電子簽章系統，可實現連鎖經營企業，由總部至門店的多級電子印章、物理印章、個人簽名、數字證書、簽署記錄統一管理。同時可根據業務需要，為企業成員配置不同權限，保障每一枚印章的使用安全可控，門店開再遠也能輕松掌控其簽署情況。

簽署能力開放，全面覆蓋各類業務場景

簽署能力全面開放，支持接入企業供銷存等業務系統，并根據用戶的業務流程進行組裝。常用核心功能頁面預集成，如實名認證、發起簽署、企業管理、印章管理等，用戶無需重新設計開發直接調用，快速實現各類文件的在線簽署。

專業運營服務，幫助企業做好內部推廣

e簽寶電子簽在保證軟件技術服務的基礎上，為用戶提供專業的運營推廣服務，協助用戶輸出操作手冊、培訓視頻、推廣海報等物料，幫助用戶更好地在內外部推行使用電子簽章服務。

配套法律服務，簽署存證出證保障權益

e簽寶電子合同提供嚴謹安全的用戶身份認證與文件簽署服務，針對簽署記錄進行區塊鏈存證，為用戶提供完整的簽署證據保全，并提供專業的法律咨詢與出證服務，保障用戶權益

典型案例

海底撈

海底撈品牌創建于1994年，歷經二十多年的發展，海底撈國際控股有限公司已經成長為國際知名的餐飲企業。截止2022年6月30日，海底撈在全球開設1435家直營餐廳，其中1310家門店位于中國大陸，22家門店位于中國香港、中國澳門、中國臺灣，103家位于11個其他國家。

該項目中，e簽寶電子印章與海底撈集團合作建設本地化電子簽章管理系統，為供應商關系管理的業務提供全流程電子化簽署服務，解決了原本線下低效蓋章寄送，大量分散的簽約需求無法及時處理、管理的問題。同時，將電子簽章服務流程接入內部組織，采購部、法務部、行政部等，在線協同快速處理業務簽約。

百果園

百果園（全稱深圳百果園實業（集團）股份有限公司），是一家集水果采購、種植支持、采后保鮮、物流倉儲、標準分級、營銷拓展、品牌運營、門店零售、信息科技、金融資本、科研教育于一體的大型連鎖企業。

百果園業務的持續快速發展，出現了加盟拓展中心、商品中心、供應鏈金融、人力資源中心等業務部門合同多、簽署麻煩、存儲管理合同不便等問題。為實現百果園各業務方便捷簽署，及安全低成本的電子合同管理服務，百果園選擇與e簽寶電子合同簽署平臺合作，搭建面向供應商管理、人力資源管理、加盟商管理等場景的在線簽合同的電子簽章系統以及印章智能管理系統。目前e簽寶已幫助百果園實現每年10萬份以上的電子文件簽署，并支持百果園及分子公司、參股公司、事業部、合作伙伴等組織人員，對電子合同和電子簽約簽署平臺業務需求的規劃和覆蓋，大大提升集團組織管理效率。

美宜佳

美宜佳成立于1997年，系東莞市糖酒集團旗下商業流通企業，也是中國規模領先的連鎖便利店品牌。截至2023年3月，美宜佳連鎖店數已超31000家，月均服務顧客超2億人次，覆蓋全國20多個省（自治區、直轄市），為220多座城市消費者帶來美好便利生活。

該項目中，e簽寶為美宜佳提供全套電子簽署方案，助力加盟合作與物流單據等場景的電子化簽署，與智能化文件歸檔管理。

加盟協議：

信息確認：確認加盟商及加盟協議相關內容

模板填充：填充加盟協議模板，生成協議文件

發起簽署：發起協議簽署，加盟商于手機端或加盟平臺內收到簽署鏈接

協議查看：加盟商查看和確認協議內容，點擊簽署

身份認證：身份及意愿認證，確認一致無誤后完成簽署

在線歸檔：加盟協議電子存檔

物流單據：

單據生成：平臺方生成物流交貨流程中需要簽署的文件

發貨蓋章：發起寄貨時，美宜佳公司在物流單據上加蓋公章

運輸簽字：貨物運輸過程中的攬貨及送貨時，進行相關單據的簽署

貨物簽收：貨運到達時，客戶確認無誤后簽署簽收單

單據歸檔：所有物流相關單據進行留存歸檔，方便管理和出證

更多快消行業用戶