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正大生物CIO張燕華:數字化賦能企采,推動企業生態建設

隆道平臺
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2024-05-22 11:49
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9月23日,正大生物CIO張燕華受邀出席由河南CIO社區主辦、隆道公司和SmartX協辦的“企業數字化轉型沙龍—采購供應鏈管理與云計算專題研討會”,并做主題為《數字化賦能企采,推動企業生態建設》的演講,與參會人員分享駐馬店華中正大有限公司(簡稱“華中正大”)的采購數字化實踐經驗及成效。

正大生物CIO張燕華:數字化賦能企采,推動企業生態建設

在產業數字化變革和國家實施制造強國戰略的大背景下,數字化轉型已成為制造業企業立足市場、實現高質量發展的必修課。而采購作為企業運營中的重要環節,關系著企業成本控制、生產效率、產品質量等,影響企業供應鏈穩定性和市場競爭力,如何將采購管理與數字化結合、提升采購管理能力成為許多企業重點關注的問題。

會上,張燕華女士首先分享了企業采購管理的焦點、采購模式的四個階段劃分等觀點,并提出企業采購和數字化結合可以從四個方面入手:

第一,建設采購平臺。通過建設采購平臺,將采購流程標準化,并在平臺上實現采購管理、供應商管理等功能,提高采購管理效率,更好地監控供應商的質量和交付能力。在平臺建設過程中,需要考慮到平臺的功能設計和技術實現,例如采購流程的自定義和流程監控,以及供應商管理、詢價、合同管理等相關功能的支持。

第二,利用電商平臺。電商采購平臺匯聚了大量供應商,企業通過平臺能夠快速找到所需的產品和服務,還能夠通過該平臺進行詢價、比價等一系列操作,簡化采購流程。

第三,利用數字化工具。企業可以利用數字化工具來優化采購流程。例如,可以利用數字化工具進行數據分析,了解市場趨勢和供應商情況,為企業的采購決策提供支持。

第四,數字化采購風險管理。數字化采購雖然帶來了很多便利,但也存在一些風險,例如數據泄露、供應商欺詐等。因此,企業需要制定數字化采購風險管理措施,保障采購過程的安全性。

隆道公司正是從以上幾個方面出發,利用數字技術幫助企業全面提升采購管理能力。隆道公司秉承“創造價值,成就彼此”的理念,長期致力于用數字技術服務采購和供應鏈,為企業提供一站式數字化采購解決方案。隆道基于供應鏈管理know-how和對企業采購業務的深刻認知,幫助企業進行采購平臺的規劃設計和采購流程的梳理優化,通過數字技術幫助企業重塑采購流程,實現采購全鏈路線上閉環管理。

隆道平臺采用“服務平臺化、功能應用化”的設計理念,搭載覆蓋多種采購業務場景及采購流程的應用模塊,各應用模塊以積木式構建,支持用戶按需選購、自由組合,并且能夠靈活擴展升級,充分滿足企業多元化需求,幫助企業實現采購尋源、審批管理、合同管理、訂單管理、質量管理、價格管理、供應商管理等等,全方位提升采購管理效率。隆道平臺支持采購全流程操作及相關文件和數據線上留痕,提供查詢、統計、報表分析等功能,并且通過對接第三方價格平臺和企業信息平臺,提供價格趨勢參考和供應商經營情況,為企業采購執行和管理決策提供精準的數據和信息支撐。另外,通過平臺的供應商風險預警等功能,企業能夠實時監控供應商經營狀況及不良行為,控制采購風險,從源頭把控采購質量。

此外,隆道還為企業提供商城交易服務,隆道商城對接各主流電商平臺,匯聚來自電商平臺和供應商的海量商品資源,支持線上智能選品、跨平臺比價、可視化采購、智能下單、預算管控、智能審批、對賬結算等功能,實現企業采購一站尋源、一站比價、一站下單、一鍵到貨、一體管控。

華中正大與隆道公司于2020年建立了合作關系,據張燕華女士介紹,華中正大在隆道平臺開通了系統配置、門戶管理、供應商管理、采購品管理、采購項目、系統對接、監督管理等功能。通過平臺公開詢價方式,引入了新的供應商,原輔料、百萬級以下工程設備招標全部使用隆道平臺。通過使用隆道平臺,提高采購效率、降低采購成本,拓展供應商資源、強化供應商管理,增加采購多樣性、優化庫存管理。

會上,張燕華女士重點列舉了幾個實際應用案例,向參會人員分享了采購管理數字化成效。

首先,隆道平臺支持采購項目招標公告全網公開,改變了以往以點帶面的招采模式,擴大了供應商選擇范圍。同時,公告信息能夠被網絡爬蟲快速捕捉,快速在其他招采平臺或搜索引擎上展現,達到全網尋商的目的。

其次,通過隆道平臺的會話記錄功能,能夠記錄并保存采供雙方整個議價過程,尤其是雙方多輪溝通過程中有效的數據和信息,比如中標供應商每次的讓步價格范圍、價格比例等,以及價格讓步原因等相關信息,幫助企業評估和判斷該供應商的讓利空間,便于未來對采購價格進行預判。

第三,通過平臺的供應商招募功能,展示公司簡介、招募產品、招募項目以及聯系人、聯系方式等內容,招募信息發布后能夠被網絡爬蟲快速捕捉,在多個搜索引擎和平臺展示,除吸引供應商外,也能夠向采購商展示,達到間接宣傳產品的效果,幫助銷售部門推廣產品。

第四,隆道平臺支持通過計劃單價、供應商平均報價和供應商初始報價的設置和統計,自動計算當次采購的節約金額及節資率。通過價格趨勢變化和節資率等信息,企業能夠進一步判斷未來是否需要繼續簽訂大的囤單合同,對比供應商初始報價與實際成交價格,對供應商表現進行合理評估,通過過程性的數據對比為未來的采購提供指導。

隆道公司始終關注用戶需求,通過數字化產品和服務為用戶解決采購管理中的實際問題。未來,隆道將繼續技術創新、產品創新和服務創新,與更多企業建立合作,與企業攜手實現采購數字化轉型,建立可持續的供應鏈新生態,助力企業高質量發展。

[免責聲明]

原文標題: 正大生物CIO張燕華:數字化賦能企采,推動企業生態建設

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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