為什么數字化項目的甲方總對交付質量不滿?
蔣祎 Johnny
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2024-02-28 15:33
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靈魂拷問:做數字化的甲方朋友,遇到過超出預期的乙方嗎?
至少小蔣聽到的,更多的都是對交付服務質量的吐槽和抱怨:顧問水平不行、項目計劃延期、交付物質量稀爛、屎山運維優化難度大……
這也是為什么在BEST選型法中會提到:既要選產品(T),更要選服務(S)。
當然,評價服務質量要比評價產品質量更復雜。縱使有關鍵節點的交付物,也可能有過程的服務標準,服務更多時候依然是無形的,客戶對服務的評價也更多是基于主觀的。
為什么客戶會對服務質量不滿?
80年代初,Gronroos等學者就提出了感知服務質量(Perceived Service Quality)的想法,即:
客戶眼中的服務質量 = 客戶感受到的服務 - 客戶期望的服務
當感受低于預期,就會覺得質量差、就會對服務不滿。
感知到的服務與預期中的服務,差異來自哪里?
80年代末,美國市場營銷專家Valarie Zeithaml, A. Parasuraman, and Leonard Berry提出了SERVQUAL服務質量,并對兩者的差異來源進行解釋:
我針對數字化系統實施交付服務,對這個模型略做調整:
圖中的差異5,即是前面所說的客戶感知到的服務質量。
在圖中上半部分——甲方企業側,對于數字化實施交付服務的預期來源于:
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業務需求:企業對數字化的愿景、業務目標、對項目的規劃、對功能的設想等 -
與供應商的溝通:系統廠商、實施咨詢公司給出的方案、承諾,產品的市場宣傳等 -
市場調研:了解市場上供應商的背景、了解同業標桿、真實客戶的實施效果和服務口碑等 -
過往經驗:過往項目經驗和服務體驗(包括好的體驗和不好的體驗)
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在需求管理方面,搞清楚自己的業務需求及緊迫性、重要性 -
在項目管理方面,要清楚項目范圍、項目計劃對于數字化成功落地的重要性 -
在產品選型中,將場景驗證做扎實,而不是未經深入交流就輕信廠商的肯定答復 -
在供應商選擇中,首先要知道完美的供應商/顧問是不存在的,好的顧問是非常稀ang缺gui的;要清楚自身當前更需要的是哪些方面的支持和建議,以及最大的阻力來源是什么?是組織變革、人力業務、功能應用、開發技術還是數據治理?或者其他。但這些問題,基本是不可能能靠單一顧問甚至單一供應商搞定。 -
在人員投入上,要對本方的人員投入提前做好溝通和準備,最好盡早配備具備數字化落地項目經驗、有乙方背景或者有與乙方合作經歷的人員。
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沉淀經驗,深入理解客戶預期,制定完善、可執行、同時有一定靈活度的服務質量標準 -
讓聽得到炮火的人確定服務質量標準,減少信息傳達需要經過的層級,在內部梳理并分享客戶預期的數據、案例等信息 -
交付項目遵照服務質量標準來交付,保證服務水準 -
用科技創新、流程優化、交付物標準化等手段,實現服務質量標準執行的降本增效 -
招募、培養、保留具備較高能力、素質的服務交付人員 -
激勵交付團隊提供更好的服務,加強內部溝通分享 -
懲罰過度承諾,加強對市場、營銷團隊與交付團隊的溝通、加強對實際產品能力和服務體驗的了解。 -
保證及時的客戶溝通和暢通的客戶投訴渠道 -
在服務中,強調容易被客戶忽視的投入 -
通過營銷活動增加客戶可感知的價值,比如客戶社群、交流活動等等。
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有形設施 Tangibles,服務供應商的資質強、硬件好。對于系統實施服務,主要包括使用的軟件工具,顧問的硬件設備和精神面貌等。官網做得好、辦公室風景好當然也能加印象分。 -
可靠性Reliability,能夠履約,靠譜、可信賴,言必行、行必果,能夠長期提供服務,不用擔心跑路、倒閉。 -
響應性 Responsiveness,對于服務及時性和耗時,能讓客戶心理有預期;能夠按標準和溝通情況,及時響應客戶的需求。 -
保障性Assurance,員工和顧問值得客戶信賴,展現出足夠的專業水準,包括行業知識、專業技能、溝通能力、經驗和信心,讓客戶放心托付、推心置腹。 -
同理心Empathy,能夠從客戶的角度換位思考,理解提出需求的原因,考慮客戶的利益、主動關心客戶,并能夠根據客戶的情況提供部分個性化的服務。
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更容易理解當初的設計、回想到當時設計背后的業務需求和業務背景 -
知道哪些設置的調整要慎重,會有什么風險、有哪些要注意的步驟和要點 -
形成規范、嚴謹的需求管理、測試管理、問題管理、變更管理、知識管理、數據管理方法和習慣 -
培養內部人員的系統專業知識和能力 -
留下系統培訓推廣的基礎材料 -
提升對企業內對于數字化價值、規劃思路和落地方法的認識
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