外資在華 | 這家歐洲醫療診斷龍頭如何用紛享銷客CRM深耕中國市場

該公司的起源可以追溯到19世紀末的歐洲,是全球體外診斷領域的領軍企業之一。
目前該公司經營產品超過2000余種,在全球細菌學市場占據領先地位,市場占有率超過20%,是全球TOP5級別的感染性疾病診斷廠家,占全球超10%的市場。產品遍布全球150多個國家,擁有40余家子公司,業務遍及世界六大洲。
上世紀80年代進入中國市場以來,該公司與中國醫療事業緊密合作,共同應對公共衛生事件。公司在中國的業務持續增長,年增長率曾達到40%以上,成為集團內全球前三的重要市場。
2023年,該公司在大陸地區邁出了戰略性一步,決定替換原有的Salesforce系統,攜手紛享銷客CRM解決方案重構并升級其營銷服務體系,以更加精準高效地觸達市場,服務客戶,加速業務增長與創新步伐。
從項目啟動前的需求調研,到系統部署、培訓上線以及后期的運維支持,紛享團隊始終與該公司緊密合作,確保系統的順利運行和持續優化。紛享銷客的專業精神、敬業精神以及對客戶需求的高度敏感,也贏得了客戶對數字化建設項目的信心和堅定。
展望未來,雙方均寄予厚望,期待進一步攜手,將這一成功的CRM數字化解決方案推廣至臺灣及更廣闊的東南亞地區,共同開創數字化營銷與管理的新篇章。
談及公司為什么上線CRM,以及公司面臨的管理難點時,該公司亞太區 IT組合項目負責人向我們揭示了背后的深刻邏輯與迫切需求。他指出,中國市場經銷商數量眾多、授權模式極為復雜,在全球范圍內,沒有哪個區域像中國市場這般迫切地需要一個強大渠道售后平臺,來管理龐大的經銷商團隊及網絡。
一方面,在經營模式上,公司依賴經銷商進行醫院準入、上量和服務等工作,往往采用經銷為主、直銷為輔的方式。特別在大中華區,公司超過90%的售后服務都是由代理商承擔的,利用數字化工具增強與伙伴之間的協作效率,消除信息孤島,符合公司精細化管理的經營戰略。
另一方面,中國市場經銷商數量眾多、授權模式極為復雜,在全球范圍內,中國市場都是管理與服務工作的重頭戲,對于公司也迫切需要一個強大渠道售后平臺,來管理龐大的經銷商團隊及網絡。
此外,醫械行業的經銷商授權模式尤為復雜。“可能一個區域、甚至某一個省下面的某個市,我們都要授權給不同的經銷商,每一個經銷商又負責不同的產品線,如此復雜的操作以往都是通過 Excel 手動操作的。人工審核與管理資質證照工作量大、易出錯,且難以及時追蹤和處理資質效期,這也是公司上線CRM迫切的需求。
在探索CRM系統升級的過程中,公司經歷了從國際知名軟件Salesforce到本土CRM解決方案的深刻轉變,這一決策背后蘊含著對公司戰略、成本效益及市場適應性的深思熟慮。
作為這一轉型的關鍵推動者,該公司亞太區 IT組合項目負責人詳細闡述了公司的考量與抉擇過程。
“之前我們在中國使用過Salesforce,但是費用高昂,如果讓經銷商承擔這部分費用,恐怕很難實現。”除了成本因素外,Salesforce的數據中心布局也引發了數據訪問穩定性的擔憂,加之亞太區IT支持力量相對薄弱,個性化定制需求響應遲緩,尤其是中國市場缺乏直接的服務交付團隊,任何細微的產品調整都需歷經冗長的跨國審批流程,這無疑限制了企業的靈活性與響應速度。
面對這些挑戰,公司果斷調整策略,將目光投向了更符合本土市場需求的CRM服務商:既能緊密貼合當前管理現狀,又能支撐未來精細化管理與數字化戰略的CRM廠商。
為此,公司啟動了一場長達數月的全面而嚴謹的CRM系統選型行動。該公司亞太區 IT組合項目負責人透露,在 IT 系統的選型上,歐洲公司,尤以法國、德國為典型,往往在前期投入大量的時間和精力進行需求與范圍界定,包括初期的“功能探索”階段,并且要求用戶需求(User Stories)詳盡無遺,確保中選的供應商能充分滿足各項需求。
“當時紛享銷客提供了一張包含300多個問題解答的Excel表格,純英文回答,這個過程中,紛享銷客所體現的出來的專業性、嚴謹性,讓我們印象深刻。”經過長達半年大量調研,結合功能、價格及實施落地能力等綜合評比下來,該全球醫療診斷行業龍頭企業最終選定了紛享銷客。
經銷商作為售后服務的核心力量,其管理效能的提升成為了企業戰略的關鍵一環。為此,公司精心構建了以CRM系統為核心的售后管理與經銷商管理體系,實現了從客戶信息管理到工程師行為監控,再到經銷商績效與備件庫存管理的全方位、可追溯、可管控的閉環流程。
1. 售后管理模塊的深度整合
通過CRM系統,將售后管理的每一個細微環節。
從【客戶信息】的精準記錄,到【工程師現場行為】的嚴格監控,再到【工程師技術能力】的動態評估,以及【經銷商服務滿意度】的持續追蹤與【備件庫存】的精細化管理,均納入了系統化、標準化的管理軌道,讓流程上的每一個節點都通過CRM做到可追溯、可管控。
這一舉措確保了售后服務的專業性與高效性,更在無形中增強了客戶信任與品牌忠誠度。
2. 經銷商管理模塊的全面升級
與此同時,公司還上線了經銷商管理模塊,該模塊涵蓋了【經銷商生命流程管理】【經銷商績效管理】【經銷商績效管理】【合同/授權防偽】等功能,為經銷商伙伴提供了更加透明、公正的合作環境。通過CRM系統,公司也可以實時掌握經銷商的運營狀況,精準施策,促進雙方共贏發展。
現在經銷商伙伴都在用CRM系統,公司設計了標準作業程序SOP,實現從服務發起、設備信息、自動派單、備件申請、執行工單、備件消耗、設備信息核驗、服務評價一系列業務動作。
標準化作業在指導各級經銷商有序工作的同時,也最大程度上避免了損耗。
“我們的同事對你們非常認可!”該公司亞太區 IT組合項目負責人解釋到,“除了一些產品的性能和功能,紛享銷客更多的結合了公司的業務特點,提供了針對性的解決方案,我們也正是看中了紛享銷客這一點,紛享給我們帶來的解決方案是其他類似產品的公司沒有提供過的。
特色場景一:
離線功能開發,無網亦無憂,服務不間斷
盡管國內5G覆蓋范圍廣泛,但許多實驗室和醫院仍存在網絡屏蔽問題。針對這一需求,紛享銷客開發了離線功能,該功能允許工程師在無網絡連接的環境下,依然能夠順暢地完成包括選項選擇、客戶簽字確認在內的所有服務流程操作。
一旦網絡連接恢復,系統即刻自動上傳數據,確保服務記錄的完整性與及時性。
這一設計不僅極大地提升了服務的靈活性與連續性,也進一步鞏固了公司在客戶心中的專業形象。
特色場景二:
授權書防偽,科技賦能,守護市場秩序
受流通模式影響,醫療器械產品購銷領域中售偽問題頻發,招標采購中的假冒偽劣現象屢見不鮮。
“我們授權模式分為兩種,年度授權和一次性的招標授權,后者是公司的防偽重點。紛享銷客為公司量身定制了二維碼驗證功能,徹底解決了這一難題。每當公司發布授權函后,招標人員只需通過微信或任意瀏覽器掃描二維碼,即可輕松查看并核對原始授權書的內容,有效遏制了假冒偽劣產品的流通,維護了企業與市場的健康生態。
特色場景三:
設備全生命周期管理:從規劃到更新,全程呵護
相較于傳統側重設備維修管理的狹義設備管理,公司的設備全生命周期管理,更強調全面考慮設備的規劃、制造、購置、安裝、運行、維修、更新等全過程。
典型的場景是,公司通過CRM建立了完善的設備檔案管理,包含設備關聯的產品信息、唯一序列號、歸屬信息、服務年限、客戶、設備負責人(維修)檔案、相關圖片/附件以及設備的配件信息等詳細資料。
在維修/安裝環節,服務商更是能夠利用CRM系統實時記錄售后配件的使用情況(領、用、退),并與公司庫存實現無縫聯動(包括根據出庫單查詢實際出庫情況),從而實現對業務流程的精細化管控與工程師工作效率的顯著提升
談及與紛享銷客的合作歷程,該公司亞太區 IT組合項目負責人感慨萬分:“與紛享銷客的合作,不僅標志著公司在數字化轉型道路上邁出了堅實的一步,更預示著雙方共同開啟了一個充滿更多可能的新篇章。”
首先,與紛享銷客合作是一個非常好的開始,紛享銷客CRM系統在公司不僅僅是一個管理工具,更是深入到整個業務流程中去的一整套方法論或解決方案。
“進一步我們將實現CRM系統與公司其他業務系統的對接,并逐步在中國臺灣、東南亞等地區落地。”
