Maria是 S 公司的采購專員，最近需要進行公司設(shè)備的采購，這可讓她犯了難：公司多個部門提交采購申請，但每個部門都有著不同的需求。一時間她就收到了大量的申請單，卻難以高效整合處理（比如哪些申請可以合并采購，哪些需要拆分單獨處理）。此外，在整個采購流程中，Maria還不得不手動進行流程推進、數(shù)據(jù)回寫和人工校驗，不僅效率低下，稍有不慎還可能出現(xiàn)錯誤，給后續(xù)的工作帶來更多麻煩。

就在Maria一籌莫展之際，紛享銷客的“轉(zhuǎn)換規(guī)則”帶來了新的希望。“轉(zhuǎn)換規(guī)則”支持用戶在各種業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)之間定義轉(zhuǎn)換關(guān)系，并能自動或批量地將源對象數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為目標對象數(shù)據(jù)。它還覆蓋多種復(fù)雜業(yè)務(wù)場景，通過拆合單方式將單據(jù)按照特定規(guī)則進行整合，大大提高工作效率。

【名詞解釋】

推單：即“上游數(shù)據(jù)推送”。根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，主動將上游源對象的數(shù)據(jù)推送并轉(zhuǎn)換為下游目標對象的數(shù)據(jù)。

拉單：即“下游數(shù)據(jù)整合”。定期或根據(jù)特定條件，將符合要求的多個上游源對象的數(shù)據(jù)拉取并合并為一個下游目標對象的數(shù)據(jù)。

拆單：將一個源對象的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的條件或規(guī)則，分解為多個目標對象的數(shù)據(jù)。

合單：將多個源對象的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行合并，生成一個目標對象的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)回寫：在業(yè)務(wù)流程中，當目標對象的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，將這些變化的數(shù)據(jù)自動反饋或?qū)懭氲皆磳ο蟮南嚓P(guān)字段中，以保持數(shù)據(jù)的一致性和完整性

現(xiàn)在，讓我們更深入地了解這一功能，探討它如何通過自身優(yōu)勢，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

亮點 1：支持多種復(fù)雜業(yè)務(wù)場景

在企業(yè)多元化業(yè)務(wù)中，紛享銷客的轉(zhuǎn)換規(guī)則能夠靈活應(yīng)對各種復(fù)雜場景，高效地實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換。

場景1、一化多拆單，主動推單高效運作

S公司快消部門提交了本次設(shè)備采購申請單：4 臺戴爾顯示屏，3 臺華為筆記本。在傳統(tǒng)采購模式下，Maria需要手動將該申請單拆分為對不同供應(yīng)商的采購訂單，過程繁瑣且容易出錯。現(xiàn)在通過紛享銷客的轉(zhuǎn)換規(guī)則，她可以設(shè)定相應(yīng)規(guī)則，自動將此申請單分成兩家供應(yīng)商的 2 張采購訂單，大大提高了整合效率。

場景2、多至一合單，定期拉單統(tǒng)一采購

S公司華北銷售 A 和華南銷售 B 也提交了設(shè)備采購申請單，分別需要 10 臺 和 16 臺 Mac 筆記本。Maria通過系統(tǒng)在月末定期合并這些采購申請單，生成一張當期的26 臺 Mac 采購訂單，實現(xiàn)一次性統(tǒng)一采購。

場景3、先拆后合，實現(xiàn)有效整合

公司 IT 部門和市場部門根據(jù)各自需求向采購專員提交了如下申請單：IT部 - 5 臺戴爾顯示器，3 臺華為筆記本，3個小米鼠標；市場部- 2 臺小米顯示器，1 臺華為筆記本，3個華為鼠標。面對這種復(fù)雜情況，Maria利用轉(zhuǎn)換規(guī)則先按照”不同供應(yīng)商“對各自申請單進行拆單，然后進行合單成新的三個訂單，實現(xiàn)分單合并，完成有效整合，之后便可以將按相應(yīng)供應(yīng)商的訂單進行批量下單。

亮點 2：按需配置，靈活自如

紛享銷客的轉(zhuǎn)換規(guī)則可以根據(jù)實際需求靈活配置各個環(huán)節(jié)，包括數(shù)據(jù)范圍、主從關(guān)系以及觸發(fā)條件等。同時，數(shù)據(jù)回寫功能保證數(shù)據(jù)及時更新，超額檢驗避免成本增加，關(guān)閉邏輯使流程更規(guī)范。

當Maria處理采購申請單并將其轉(zhuǎn)換為采購訂單后，采購訂單中的相關(guān)信息，如實際采購數(shù)量、價格等，能夠及時回寫到采購申請單中，紛享銷客系統(tǒng)也會根據(jù)預(yù)設(shè)的關(guān)閉邏輯自動關(guān)閉采購流程。但是如果采購訂單中的實際采購數(shù)量超過了申請數(shù)量時，系統(tǒng)會自動進行超額提醒。由此Maria 可以隨時掌握采購進度，確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

亮點 3：自動化、批量化能力，高效便捷

轉(zhuǎn)換規(guī)則自動批量化能力也為 Maria 的采購工作帶來了極大的便利。當她完成采購申請單環(huán)節(jié)的審核后，系統(tǒng)會自動將流程下推到下一個環(huán)節(jié)，大大提高了采購流程的速度和效率。同時，對于大量的采購申請單，Maria 能夠快速進行批量拆合單操作，將相同供應(yīng)商的采購申請單合并為一個訂單，同時將不同供應(yīng)商的需求拆分為多個訂單，實現(xiàn)高效工作。

紛享銷客的 “轉(zhuǎn)換規(guī)則” 功能切實解決了企業(yè)可能遇到的諸多問題，無論是多種復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的支持，還是靈活配置和自動化批量化操作，都使得業(yè)務(wù)流程更加順暢、高效。相信隨著企業(yè)對這一功能的深入運用，工作效率將會得到巨大提升。