2024年11月28日，通報的一起案件，讓投標圈炸了鍋。

兩家分別來自陜西和蘭州的技術公司，參加銀川某設備采購項目。監(jiān)管部門用大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)：它們的投標文件IP地址完全相同。兩家公司最終承認串標，被處中標金額5.5%-6%的罰款，相關責任人同步受罰。

通報里有個細節(jié)值得細品：監(jiān)管部門是在"招投標活動檢查工作中"，用"大數(shù)據(jù)分析比對技術"主動發(fā)現(xiàn)的。這意味著，串標審查已從"有人舉報才查"升級為"系統(tǒng)自動掃"。

一位江蘇的投標經(jīng)理說："現(xiàn)在不是我們防著競爭對手，是防著自己被算法誤傷。"

一、審計視角下的“新型證據(jù)鏈”：數(shù)據(jù)軌跡比文字更誠實

某市審計局2024年的一份工作報告揭示了審查邏輯的轉變：從“內(nèi)容審查”轉向“行為軌跡審查”。這意味著，以下數(shù)據(jù)比文字本身更重要：

證據(jù)維度一：電子痕跡交叉驗證

案例：2024年某開發(fā)區(qū)審計，調(diào)取監(jiān)控發(fā)現(xiàn)五家投標商代表開標前同乘商務車抵達。但關鍵證據(jù)是電子軌跡：它們投標文件的上傳IP分屬不同運營商，卻在同一GPS坐標點（停車場）完成操作。最終查實，五份文件均在車內(nèi)用同一臺筆記本電腦編輯后，分發(fā)到各人手機上傳。

證據(jù)維度二：內(nèi)容異常一致性篩查

審計軟件現(xiàn)在能識別“互補性錯誤”——多家投標文件在同一技術參數(shù)上出現(xiàn)相同偏差，且偏差方向"恰好"覆蓋所有可選項。

例如：某設備采購項目，三家投標人技術方案中“過濾器精度”參數(shù)同時填為“非標準值5μm”，而招標文件未作明確要求。審計人員判斷：正常投標應填主流值10μm或15μm，三家企業(yè)同步出現(xiàn)同一非標準值，極可能是共享了同一份咨詢機構的技術資料。

二、工具選購避坑指南：

別信“包過”承諾：工具只能降低風險，不能保中標；別買功能臃腫的：很多功能標書場景用不上，純屬浪費

務必確認：

1. 是否支持多文件比對、圖片、表格內(nèi)容識別

2. 能否生成查重報告

3. 數(shù)據(jù)是否可本地化處理

4. 是否可以自定義過濾招標文件以及白名單

5. 能否進行作者檢查

結合以上內(nèi)容以及過往經(jīng)驗，推薦大家可以試一下以下查重軟件：火眼審閱、文兜智寫、巧文書AI之類的工具；以火眼審閱為例：

該產(chǎn)品深度適配建筑、市政、EPC 等項目標書需求。支持 docx、doc、pdf文字版等多格式，通過 AI 語義分析與圖像特征匹配技術，精準識別文本、圖紙、表格數(shù)據(jù)等雷同風險，可自定義查重配置項目包括：招標文件、過濾白名單等；杜絕誤判。

與此同時，產(chǎn)品可對文件進行作者檢查，提前規(guī)避串標嫌疑，支持本地部署與離線使用，保障核心技術與報價機密安全。重復內(nèi)容精準定位至段落、單元格，可生成可生成查重報告、重復標注報告，并且支持一鍵導出。

針對不同規(guī)模企業(yè)，提供Saas個人會員、Saas企業(yè)版、單機版及私有化部署的靈活方案，數(shù)據(jù)安全可控，操作簡單快捷。讓每一份標書都經(jīng)得起電子評標系統(tǒng)的多維溯源檢驗。

截至目前，火眼審閱依靠9 年技術沉淀，已服務中鐵二十一局、深圳市政等 600 + 政企客戶以及30萬+知識工作者，有效幫助企業(yè)控制重復率、防范廢標風險，讓標書合規(guī)更高效、投標更穩(wěn)妥。

 三、寫在最后，給中小老板的四個建議

合規(guī)成本是必要投入，不是額外負擔：罰款5.5‰中標金額+責任人罰款，夠買多年查重會員。賬要算明白。

完善流程：IP同源、文件屬性相同，很多時候是員工圖方便，但受罰的是企業(yè)。建立流程比追責更重要。

算法不會聽你解釋，但數(shù)據(jù)可以：保留完整的檢測、修改、審批日志，是被誤判時唯一的申訴籌碼。

工具是放大鏡，不是顯微鏡：它只能幫你發(fā)現(xiàn)"已知風險"（重復、矛盾），無法識別"未知風險"（報價策略失誤、技術方案缺陷）。人的精力應該從"對數(shù)字"轉向"做決策"。