會計檔案是企事業單位經濟業務的重要史料和證據，也是國家檔案的重要組成部分。檔案的滅失、毀損會給國家和人民造成不可彌補的損失，故意銷毀應當保存的會計檔案，觸犯刑法，需承擔刑事責任。今天，每刻科技就為大家講述兩個因為會計憑證被滅失、毀損而獲刑的真實案例。

無論是因為員工的違規行為還是對于法律風險的無知，紙質檔案的防潮、防火、防盜、防變質等工作增大了企業管理難度，如何解決紙質檔案容易被損毀等管理問題？順應無紙化、數字化的趨勢，會計數字化檔案是非常好的選擇。每刻檔案在嚴格對標法律法規設計產品基礎上，通過服務大量客戶經驗的打磨，使得每刻檔案在安全保障設計方面能為企業提供層層“鎧甲”。

1、雙維權限管控

功能與權限雙維權限管控，按鈕級精度保障檔案安全。面對客戶精細化檔案管理需求，每刻檔案支持按照不同的業務實體、角色及設置數據權限組，精準完成集團內多維度的數據管控。同時根據檔案管理的不同角色，賦予不同的功能權限，進一步降低數據泄露風險。

2、三員管理

根據相關法規和國家保密規定和標準，為了保障數據安全，涉密信息系統應當配備系統管理員、安全保密管理員和安全審計員（簡稱“三員”），分別負責涉密信息系統運行維護、安全保密管理、安全審計工作。且“三員”應經過嚴格審查，定期進行審核，并保持相對穩定。每刻檔案嚴格遵循“三員”的角色劃分和權限設置，符合國家保密規定和標準。

3、四性檢測

根據《中華人民共和國檔案行業標準（DA/T 70—2018）》的要求，為保障真實性、完整性、可用性和安全性，便于電子文件歸檔以及電子檔案移交、接收和長期保存過程中的檢測，提出四性檢測的標準。每刻檔案提供覆蓋檔案立卷、移交、歸檔全流程的四性檢測，并在立卷、移交、歸檔節點完成后，系統自動出具四性檢測報告，這也是電子檔案順利通過報銷、入賬、歸檔試點驗收的保證。

1、在線借閱安全可靠

在面臨審計檢查時，每刻檔案支持賦予審計、檢查人員臨時權限進行檔案查閱。在此過程中，每刻檔案支持對已借閱的文件進行下載控制。同時，獨特的“借閱用途章”支持導出文件的用途說明，保障檔案借出流程規范、信息可查。

2、水印設置防泄密

每刻檔案系統支持頁面水印和圖片水印設置，防止數據泄密，實現數據、單據等可追溯。同時支持不同角色、單據類型的精細化水印設置，滿足不同場景的數據安全需求。

1、日志管理

每刻檔案支持用戶日志管理，操作記錄一覽無余，系統問題可追溯，系統日志可下載，管控檔案數據風險，防止數據泄露。

2、系統檢測

每刻檔案系統提供日常監測，元數據、影像數據等情況一覽無余，杜絕容量不足、用量異常等風險，促使系統健康運行。

1、MD5加密技術

每刻檔案系統支持數據MD5高強度一致性校驗。數據歸檔到檔案系統后，將進行MD5數據摘要校驗存儲，檔案調閱時將對數據進行一致性校驗，若數據被篡改，系統會進行篡改警告，保障數據安全。

2、災備機制

支持同城、異地及云端災備，檔案永久存儲，實現檔案安全的雙重保險，筑牢檔案管理的堅實防線。