項目是組織推動工作的有效手段。大到公司的年度目標制定與執行，產品的研發、工程的建設，小到團隊的任務協作，都能稱作項目。
無論什么行業、開展什么項目，總是離不開對“數據、資源、進度、成本、風險、質量、效率”等要素的掌握：
項目數據收集反饋及時、全面，減少項目人員填報工作量；
項目成本反映實時，支出有管控，并且能夠自動計算統計；
項目高效協作，各部門、各職能人員信息一致，有效協同；
項目知識沉淀，項目成果能夠被復用，提升人員管理能力；
項目響應迅速，項目調整迅速，滿足組織的業務管理需求；
……
因此，以項目為中心，所有業務協同運作的數字化項目管理趨勢已經形成。
泛微·事井然幫助組織統一管理項目中的“人員、任務、進度、合同、收支、文檔”等各類信息，讓項目中的各類事項井然有序，實現組織中的各類項目“知進度·控成本·防風險·提質量”。

實現從項目前期策劃、項目立項創建、計劃任務編制、項目執行反饋、交付物歸檔、項目成本管控、項目過程監控、項目驗收結案的全生命周期的全程數字化項目管理。

事井然-項目管理系統應用亮點

一、項目與日常的交流結合
通過交流即可完成項目的管理
將聊天交流群組與項目卡片關聯后，項目的相關提醒、通知、協作等信息自動推送到群聊中。
群聊中的交流快速轉換為項目的任務，上傳的文檔自動與項目關聯，實現自動歸集。

二、項目管理移動化
移動端了解信息、發起交流等
項目人員通過移動端就可以了解項目進度、收款、風險等信息。
通過語音即可進行任務的安排和反饋。
隨時在手機上與多方進行項目交流，所有交流的信息數據按項目進行自動歸集，與PC端同步。

三、項目管理與業務融合
業務信息的歸集和更新
通過客戶、文檔、客服、費用、合同、采購和檔案等管理的支撐，讓整個組織以項目為中心進行運作。

例如，員工填報完工時后，自動完成每個項目成員的工時統計和人員成本計算；
根據采購環節可以自動更新項目中采購任務的執行進度；
項目驗收單據簽署后自動完成驗收核算及統計，并能自動觸發移交流程等……
無論是項目目標的落地執行，還是項目成本的有效管控，都能通過流程、交付物、任務等多種方式驅動項目進度的更新和項目數據的采集。
四、項目知識沉淀
與項目相關的文檔都進行統一歸集
項目交付過程中的文檔，事井然以項目為中心進行統一歸集。

項目人員能夠協同編輯和外發項目文檔，同時對歸集的文檔可按照項目階段進行分類整理。
形成組織過程資產，并結合文控功能實現項目知識地圖和項目經驗的總結提煉，沉淀的結果可被新的項目所借鑒和利用。
五、項目預算有效管控
收支實時統計，成本支出及時管控
項目成本自動歸集，能方便的進行工時統計和核算，實時反映項目成本收益。

項目預算
針對項目不同階段對項目進行估算、概算和預算，通過預算管控實現項目成本的有效控制。
工時核算
與項目考勤和任務自動關聯，真實反映人天工時，可實時進行工時的統計和核算。
采購結算
采購進度與項目計劃一一對應。
財務決算
所有成本數據自動轉化為財務決算數據，對項目過程中對成本進行對比分析。
項目人員發起報銷時，通過關聯項目，這筆報銷就會自動計入到對應項目的費用中；將出差關聯項目，出差的時間就會自動計入到對應項目的人工成本中。
從而實現項目收入和支出的實時反映，結合預算費控功能可對項目的不同支出類型進行預算設定；
當業務發生時可根據預算進行費用管控，同時項目中所有成本支出也會與項目實施進度進行匹配，確保項目成本實時可控避免超支。
六、圍繞合同收支建立項目計劃
項目實施進度與合同執行匹配，同步更新
很多組織的合同履約過程會通過項目交付來體現，所以組織就會非常關注合同相關付款條件所對應的項目執行情況。
打通合同模塊后，項目人員能夠圍繞合同收支來建立項目計劃和任務，保證合同目標按時達成。

項目與合同條款、付款條件相關聯，通過計劃進度實時反映合同履約進展，風險及時預警，保障合同按時履約收到款項。
根據項目進度提醒銷售進行開票收款，基于客戶賬期進行催款提醒。

七、融入數字化組件讓項目更高效
電子簽、身份認證、電子歸檔等
泛微事井然融入各類數字化組件實現項目管理的全程數字化。
項目人員通過電子簽讓各類項目單據、方案等文檔進行線上簽署；同時對項目敏感信息可進行身份認證，核驗后才能查看；項目相關的文件均可以進行數字化歸檔和保存。

八、項目風險自動識別及預警
智能識別，主動預警，實時監控
借力智能機器人，項目人員能夠全過程把控項目風險，例如任務重復分配后的沖突提醒、項目進度與成本支出不匹配的風險提醒，項目進度達成但款項未支付的催款提醒等等。
風險處置、整改過程全周期記錄，避免損失。

低代碼平臺，滿足不同行業的項目管理需求
基于泛微低代碼構建平臺，組織能夠方便地對現有的項目管理功能進行調整、添加，從而滿足了組織中不同項目管理的需求。
同時，泛微事井然為眾多行業的組織提供了數字化項目管理服務，覆蓋建筑、工程、醫藥、政府、投資、咨詢、科研、教育等多個行業。
價值總結
泛微事井然，與管理協同一體化的項目管理平臺，助力組織項目管理管控標準、保障交付、控制成本、內外交互、協作靈活，讓組織經營決策有據可依。