前言：回顧每刻科技董事長(zhǎng)兼CEO魏美鐘先生在每刻智能云財(cái)務(wù)峰會(huì)上就《數(shù)字化背景下--會(huì)計(jì)無(wú)紙化對(duì)初創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)影響》進(jìn)行的深度分享。以下為演講實(shí)錄：

很高興今天可以借助新聲創(chuàng)服平臺(tái)，為大家做財(cái)稅數(shù)字化的主題分享。我現(xiàn)在所做的事情，源于30年前我還在校園學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)計(jì)算機(jī)課程時(shí)，提出的兩個(gè)問(wèn)題：1、將來(lái)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域充分應(yīng)用后，從記賬憑證到出會(huì)計(jì)報(bào)表是否可以都用計(jì)算機(jī)代勞？2、當(dāng)未來(lái)工作高度計(jì)算機(jī)化時(shí)，會(huì)計(jì)結(jié)賬周期是否可以一天自動(dòng)結(jié)賬一次？

第一個(gè)問(wèn)題，當(dāng)我在前東家大華股份工作的第八年，就已經(jīng)完全解決；第二個(gè)問(wèn)題，目前來(lái)看還沒有人完全做到，但我認(rèn)為當(dāng)前的IT條件已經(jīng)具備。

創(chuàng)立每刻科技之前，我已經(jīng)在財(cái)稅領(lǐng)域工作近30年，前15年屬于經(jīng)驗(yàn)積累階段，從供銷社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、國(guó)企、外資企業(yè)到上市公司都待過(guò)；后15年在大華股份任職副總裁兼財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)歷大華從1.2億到260億發(fā)展歷程，期間一手搭建了財(cái)務(wù)、IT、HR體系，并為大華孵化了許多新產(chǎn)品線。

每刻科技現(xiàn)在所做的每一個(gè)產(chǎn)品、每一個(gè)平臺(tái)，都在我之前的工作經(jīng)歷中已經(jīng)開發(fā)過(guò)一遍，唯一的不同是，以前是對(duì)內(nèi)自己用，現(xiàn)在是對(duì)外給客戶用。

如今各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可避免的情況下，政府也在強(qiáng)調(diào)數(shù)字化辦公。其實(shí)這是人口出生率降低、老齡化嚴(yán)重趨勢(shì)下，提升社會(huì)效率的一個(gè)好辦法，如果數(shù)字化能提高社會(huì)效率一倍以上，就能很大程度上緩解我國(guó)勞動(dòng)力缺口問(wèn)題。

而財(cái)稅領(lǐng)域，最先推行的是稅務(wù)數(shù)字化，即稅務(wù)電子化和發(fā)票電子化。加上去年底開始推行的增值稅專用發(fā)票電子化，預(yù)計(jì)三年內(nèi)可以全國(guó)普及，那么后續(xù)會(huì)計(jì)電子化、檔案電子化即可水到渠成。所以，政府?dāng)?shù)字化到稅務(wù)數(shù)字化再到財(cái)務(wù)數(shù)字化，中國(guó)3-5年內(nèi)會(huì)發(fā)生跳躍式轉(zhuǎn)型。

財(cái)稅行業(yè)至今共歷經(jīng)了三個(gè)時(shí)期：手工時(shí)代、電算化時(shí)代和ERP時(shí)代，目前正處于ERP時(shí)代。

很多人認(rèn)為ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，但我認(rèn)為它其實(shí)是一個(gè)記賬系統(tǒng)，即包括總賬、資產(chǎn)、銷售應(yīng)收、庫(kù)存、成本核算、采購(gòu)應(yīng)付幾大模塊。這其實(shí)是記賬邊界的拓展，傳統(tǒng)記賬一般從記賬憑證開始，但ERP可從業(yè)務(wù)端開始，比如銷售從銷售訂單開始，采購(gòu)從采購(gòu)計(jì)劃開始，以及成本核算從生產(chǎn)任務(wù)單開始等，這些環(huán)節(jié)的加入讓記賬邊界得以拓展，但拓展部分更偏于企業(yè)內(nèi)部協(xié)同，缺乏與外部客戶之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，比如對(duì)公費(fèi)用交互數(shù)據(jù)、對(duì)私費(fèi)用交互數(shù)據(jù)、稅務(wù)交互數(shù)據(jù)、客戶交互數(shù)據(jù)、供應(yīng)商交互數(shù)據(jù)以及銀行交互數(shù)據(jù)等，這些都是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)所欠缺的。

那么每刻科技要做的就是彌補(bǔ)ERP的缺陷，比如供應(yīng)商協(xié)同、采購(gòu)應(yīng)付，一直到電子數(shù)據(jù)的歸檔，下面給大家介紹一下每刻科技具體優(yōu)化模塊。

一、供應(yīng)商協(xié)同與應(yīng)付共享，到采購(gòu)應(yīng)付電子證數(shù)據(jù)采集歸檔

訂單協(xié)同：在每刻訂單管理模塊可以查看從ERP推送入的電子訂單，采購(gòu)方與供應(yīng)商可以線上協(xié)同簽約、送貨及收貨。

對(duì)賬協(xié)同：在供應(yīng)商對(duì)賬管理頁(yè)面，可以對(duì)已經(jīng)被客戶驗(yàn)收的貨物進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)送貨數(shù)量與收貨數(shù)量不一致時(shí)，對(duì)照數(shù)量會(huì)顯示橙色，所有待對(duì)賬明細(xì)均關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單、送貨單及收貨單，點(diǎn)擊查看詳情，確認(rèn)無(wú)誤后勾選明細(xì)發(fā)起對(duì)賬單，查看對(duì)交明細(xì)后點(diǎn)擊提交發(fā)送給客戶方。接下來(lái)回到客戶方頁(yè)面，點(diǎn)擊接受對(duì)賬完成賬單的雙方確認(rèn)。

在線開票：開票前供應(yīng)商可在開票設(shè)置中對(duì)發(fā)票的開具規(guī)則進(jìn)行完善，完善后可先對(duì)開票申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)開票，預(yù)覽拆分合并后的發(fā)票及清單，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊在線開票，可直接完成發(fā)票的開取，開票后可查看發(fā)票的信息，并進(jìn)行發(fā)票的打印。電子發(fā)票可直接傳送給客戶。

智能簽收：在客戶方進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理頁(yè)面，采購(gòu)方可以對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行智能簽收，將收到的紙質(zhì)發(fā)票放在掃描儀上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄掃描后的發(fā)票影像，并進(jìn)行發(fā)票識(shí)別、驗(yàn)真，列表呈現(xiàn)發(fā)票識(shí)別結(jié)果，點(diǎn)擊發(fā)票智能比對(duì)，系統(tǒng)將掃描的發(fā)票數(shù)據(jù)與應(yīng)付數(shù)據(jù)在線比對(duì)，匹配成功的發(fā)票即可完成簽收。最后可以在發(fā)票詳情頁(yè)看到掃描得到的發(fā)票影像，同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一張報(bào)賬單。

剛才這個(gè)場(chǎng)景其實(shí)就是一個(gè)完整的線上采購(gòu)應(yīng)付流程，很容易實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化的應(yīng)付共享。

二、客戶協(xié)同與應(yīng)收共享，到銷售應(yīng)收電子檔案數(shù)據(jù)采集

客戶協(xié)同流程也是同原理，從訂單、發(fā)貨出庫(kù)及物流、對(duì)賬、待開票申請(qǐng)、預(yù)制發(fā)票、直聯(lián)開票到電子歸檔，形成一個(gè)完整的共享記賬電子數(shù)據(jù)鏈。

三、費(fèi)用協(xié)同與費(fèi)用共享，到應(yīng)付費(fèi)用電子檔案數(shù)據(jù)采集

每刻費(fèi)用管理SaaS平臺(tái)分為兩部分，第一部分，為商務(wù)平臺(tái)，主要是對(duì)外打通吃住行消費(fèi)、信用支付、稅務(wù)總局發(fā)票底帳庫(kù)、微信及支付寶電子發(fā)票夾等數(shù)據(jù)鏈，并提供AI識(shí)別票據(jù)及驗(yàn)真查重功能，可以對(duì)接傳統(tǒng)本地布署的報(bào)銷平臺(tái)，為其打通外部數(shù)據(jù)鏈，實(shí)現(xiàn)增值賦能。

第二部分，為報(bào)銷平臺(tái)，對(duì)內(nèi)打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺(tái)等應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬、更新日志、基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)同步、便捷登陸、批量支付等功能；核心報(bào)銷模塊，提供費(fèi)用申請(qǐng)、預(yù)算控制、審批審核流、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)控制、補(bǔ)貼自動(dòng)計(jì)算等自動(dòng)化功能。

這樣費(fèi)用管理SaaS平臺(tái)就包含了整個(gè)公司費(fèi)用全面管控流程，也涵蓋了報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼計(jì)算、財(cái)務(wù)合規(guī)性等，可以讓所有環(huán)節(jié)參與者人效提高50%-90%。當(dāng)然，提效的高低程度取決于每個(gè)用戶的使用程度，費(fèi)用管理SaaS平臺(tái)就好比一個(gè)數(shù)據(jù)凈水器。

四、費(fèi)用報(bào)銷電子檔案歸檔流程

如下圖，招商銀行CBS收到回款信息，可以通過(guò)回款認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)認(rèn)領(lǐng)后，數(shù)據(jù)傳遞到ERP系統(tǒng)生成記賬憑證，然后推到電子檔案系統(tǒng)歸檔，同步關(guān)聯(lián)的銀行回單跟交易流水也會(huì)在電子檔案系統(tǒng)歸檔，實(shí)現(xiàn)銀行流水、銀行回單、記帳憑證自動(dòng)關(guān)聯(lián)歸檔。

五、智能簽收平貼模式

首先將平貼的發(fā)票使用手機(jī)拍照識(shí)別并生成對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，將新生成的費(fèi)用全選后創(chuàng)建報(bào)銷單，點(diǎn)擊提交，提交完成后將報(bào)銷單生成PDF并打印，最后將打印好的報(bào)銷單及發(fā)票交給簽收人員。

財(cái)務(wù)進(jìn)入智能簽收頁(yè)面，使用掃碼槍掃描報(bào)銷單打印件上的二維碼，然后將平貼好的發(fā)票放入掃描儀中，點(diǎn)擊「開始掃描發(fā)票」，此時(shí)掃描儀開始掃描文件并識(shí)別發(fā)票，等待片刻后即可完成識(shí)別，確認(rèn)掃描發(fā)票信息識(shí)別大致無(wú)誤后，點(diǎn)擊右下角的「費(fèi)用智能比對(duì)」，此時(shí)進(jìn)入比對(duì)頁(yè)面，發(fā)票與單據(jù)上的費(fèi)用會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)比對(duì)成功，如有未自動(dòng)匹配的發(fā)票可以進(jìn)行手動(dòng)匹配，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊「完成校驗(yàn)」，校驗(yàn)信息即可保存到單據(jù)信息上。

這個(gè)簽收?qǐng)鼍埃饕菓?yīng)對(duì)紙票的簽收，將來(lái)發(fā)票全面電子化以后，沒有紙票，這個(gè)簽收?qǐng)鼍熬蜎]有了。

六、電子歸檔模塊

每刻電子檔案系統(tǒng)可以把企業(yè)所有單據(jù)，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部原始憑證、賬薄、報(bào)表，還是外部電子票據(jù)、紙質(zhì)票據(jù)等，都可以電子化歸檔。

下面，再給大家介紹一下每刻電子檔案的幾個(gè)重要功能及系統(tǒng)操作方法。

銀行回單模塊：支持電子銀行回單和流水的自動(dòng)采集，回單與流水自動(dòng)匹配，并支持與業(yè)務(wù)的智能關(guān)聯(lián)。銀行回單支持在線預(yù)覽，對(duì)于未自動(dòng)匹配上回單的流水，系統(tǒng)提供可匹配的回單列表，可以進(jìn)行手工一鍵關(guān)聯(lián)。

會(huì)計(jì)憑證模塊：支持對(duì)接各類財(cái)務(wù)憑證系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)可一鍵查看憑證的所有原始憑證附件，例如發(fā)票回單、業(yè)務(wù)單據(jù)等，支持憑證和憑證附件的批量導(dǎo)出，憑證查詢支持多種維度的篩選條件，憑證與業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，支持Excel批量上傳。

進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：發(fā)票可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接的方式進(jìn)行采集，并保存發(fā)票的業(yè)務(wù)關(guān)系。對(duì)于企業(yè)收到的紙質(zhì)發(fā)票提供高速掃描儀，進(jìn)行批量掃描錄入，發(fā)票關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證，支持發(fā)票列表直接跳轉(zhuǎn)查詢，支持系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證抵扣，無(wú)需插稅盤。

每刻單據(jù)：對(duì)接來(lái)自任何異構(gòu)系統(tǒng)的原始單據(jù)，例如每刻報(bào)銷系統(tǒng)，采集消費(fèi)申請(qǐng)、對(duì)私報(bào)銷、對(duì)公報(bào)銷等業(yè)務(wù)單據(jù)，支持單據(jù)詳情、單據(jù)附件。

七、數(shù)據(jù)云共享平臺(tái)

此外，每刻科技還有開發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)共享服務(wù)總倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)打通企業(yè)PLM、ERP、EMS、SCM、CRM、HR、電子檔案、協(xié)同辦公等各管理系統(tǒng)，挖掘清洗存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在線分析，支持商業(yè)決策，解決企業(yè)數(shù)據(jù)管理價(jià)值問(wèn)題。

目前每刻科技已經(jīng)能夠幫助客戶實(shí)現(xiàn)費(fèi)用共享、應(yīng)付共享、應(yīng)收共享、檔案共享、稅務(wù)共享等功能，與傳統(tǒng)定制化共享平臺(tái)不同，每刻科技直接在云共享平臺(tái)將這些功能配置完善，通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一及IT平臺(tái)統(tǒng)一，來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而這種云共享的優(yōu)勢(shì)就是：有助于生態(tài)數(shù)據(jù)鏈的打通；迭代迅速、及時(shí)響應(yīng)需求；免費(fèi)、無(wú)感升級(jí)；高度抽象、靈活配置；免硬件、免維護(hù)。

對(duì)于會(huì)計(jì)電子化的終極目標(biāo)，我認(rèn)為是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享--實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)，即多個(gè)法人或核算實(shí)體實(shí)時(shí)共享一個(gè)財(cái)務(wù)、IT、HR等組織。共享的核心是數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)共享和IT平臺(tái)共享。未來(lái)，操作性的會(huì)計(jì)共享崗位在家辦公成為一種趨勢(shì)，管理性的財(cái)務(wù)崗位50%的時(shí)間可以在家辦公。

最后，簡(jiǎn)單總結(jié)一下四個(gè)核心觀點(diǎn)：基于生態(tài)數(shù)據(jù)鏈的數(shù)據(jù)共享，是數(shù)字財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)；數(shù)據(jù)總倉(cāng)，是數(shù)字財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)基石；BI分析工具是數(shù)字財(cái)務(wù)展現(xiàn)的有益助手；管理思想是數(shù)字財(cái)務(wù)的靈魂。

Q：企業(yè)對(duì)財(cái)稅軟件的需求大致可以分為哪幾類？

A：企業(yè)對(duì)于財(cái)稅軟件的需求，可以大致分為資金類、會(huì)計(jì)類和稅務(wù)類三種類型。企業(yè)傳統(tǒng)做法是找不同的軟件供應(yīng)商來(lái)解決，資金類可能找會(huì)找優(yōu)才、EAS、九恒星、寶融等；會(huì)計(jì)類可能會(huì)找SAP、ORALCE、金蝶、用友等；稅務(wù)類可能會(huì)找航信、百望等。這對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)比較可行，因?yàn)樽杂袕?qiáng)大的IT部門，系統(tǒng)之間的集成可以自主開發(fā)；對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，缺乏導(dǎo)構(gòu)系統(tǒng)集成的能力。

Q：財(cái)稅類SaaS產(chǎn)品的收費(fèi)模式有哪些？

A：如果是報(bào)銷類產(chǎn)品，個(gè)人用戶一般按單人收費(fèi)，如果是對(duì)公報(bào)銷，可能會(huì)按賬號(hào)或者單據(jù)量來(lái)收；如果是涉及到其他服務(wù)，比如檔案或者總賬等，可能會(huì)按賬號(hào)、按模塊、按用戶數(shù)來(lái)收費(fèi)。不同的模塊和用戶應(yīng)用場(chǎng)景，收費(fèi)模式都不一樣。如果是SaaS產(chǎn)品，則按年收費(fèi)；非SaaS產(chǎn)品，一般是按件收費(fèi)，每年收10%-25%的維護(hù)費(fèi)。

Q：下一代企業(yè)財(cái)務(wù)SaaS的終極形態(tài)會(huì)是怎么樣的呢？

A：可以為用戶提供全方位解決方案，輕量上線、簡(jiǎn)單易上手。另外，從數(shù)據(jù)采集，到數(shù)據(jù)處理，到記賬憑證，到納稅申報(bào)，到報(bào)告分析，整個(gè)公司的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化，數(shù)據(jù)可共享，且實(shí)時(shí)更新。

Q：您覺得國(guó)內(nèi)外報(bào)銷系統(tǒng)的發(fā)展有哪些差異？

A：最大的差異在于，國(guó)內(nèi)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)比歐美發(fā)展的更繁榮一些，用戶對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的體驗(yàn)感要求也會(huì)更高，所以國(guó)內(nèi)這方面競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)也更激烈一些。國(guó)內(nèi)一旦有好的機(jī)遇和風(fēng)口，很多人都會(huì)蜂擁而上，這種競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)加快應(yīng)用軟件的迭代能力和體驗(yàn)感升級(jí)。歐美相對(duì)來(lái)說(shuō)，由于他們整個(gè)社會(huì)階層格局已經(jīng)固化，軟件應(yīng)用迭代能力也逐漸固化，不會(huì)追求太極致的使用體驗(yàn)。