LEC嘉賓分享|從甲方到乙方,從大廠到初創——?九天生物醫藥 IT總監 蔡瀛捷

演講嘉賓介紹

///九天生物醫藥 IT總監 蔡瀛捷
非常高興受到iLabService的邀請,來分享我的經驗,我最早是在跨國儀器公司擔任IT的BP負責人,那個時候是服務于我們在中國四千多人公司的各個業務線,這也是我最早作為一個非專業人士加入到生命科學這個行業。接下來我去了跨國制藥公司,擔任實驗室數字化轉型的中國區負責人,相當于我自己提出怎么去創造產品、解決一個產品的問題。

最近的一年我又來到一個初創公司,擔任IT總監,繼續服務于我們的實驗室和科學家,而且這次走得更近了。我感覺非常的有感觸,所以也想從我自己的感受出發,從三個不同的角度去分享一下在我眼中的實驗室效率。
我們先看一個詞,14天,過去的兩天大家都很熟悉,我們看看百度告訴我們是什么,現在疫情還沒有結束,所以說隔離要14天。為什么要14天?因為一個病毒進入到身體,需要不斷的自我復制過程,我們稱它為“潛伏期”或“傳染期”。
14天非常關鍵,實驗室的效率也是14天。如果你曾經在實驗室待過,會發現很多的實驗都需要連續做14天,以細胞培養為例,要觀察實驗進展過程。這14天中如果有意外情況發生,其實我們科學家是有機會在兩個小時之內修復它,這個時候是一種異常,是可控范圍之內的。但是如果超過兩小時,異常在晚上出現,就有可能意味著這個實驗要重新做,因為是不可控制、超出預期的實驗失誤,這是非常嚴重的浪費。

在這過程中,我想分享一個例子,最早我跟iLabService探討過,如果我們實驗室沒有人的時候,能不能裝一些攝象頭,加一些AI的算法識別出誤差和錯誤,可以及時通知科學家,讓他修復錯誤?這個想法很好,但是我猶豫了。剛才我們說到科技可以提高效率,但是如果科技去綁架了一個人,會出現什么樣的結果?可能會意味著晚上有一個報警到他的手機上,如果這個科學家沒有接,老板可能也會收到一個通知,說:“你的實驗室出現問題,請你趕快去處理”,這種情況是不是綁架了生活?所以這個時候我停了一下,問了我們的科學家,我就問說如果有這樣的情況發生,你愿意來公司解決這個問題嗎?我們的科研人員給了我一個非常確定的答案,他愿意,他跟我說如果我不來的話,意味著我還要再加14天的班,所以我寧可半夜爬過來,也要把實驗修復好。有這樣一個很確定的答案以后,我們繼續往前走了,并且這個產品本身確實也幫助我們去預防了一些實驗室的錯誤。
當時我們做這個事情的時候,為什么會有那么多實驗可能會出現問題?其實科研本身就是在一些未知領域探索,這里有很多很多未知的事情會發生。在這種情況下,我記得曾經有數據表示,在這類實驗中,每3個實驗就可能有1個會報錯。在這么高失誤率的研發下,我們當然希望用科技手段,通過智能的方式可以幫助我們科學家及早的修復錯誤。所以,我這邊也提一個倡議,當初我們做這個項目還是很成功的,可以說從0到1,我們跨了很大的一步,但是其實從1到N需要更多的投入,這邊也需要各位在座的同行與在線的觀眾,我們要群力群策,共同思考,把這樣的解決方案推廣下去,這是我要分享的第一個角度。
我要分享的第二個角度,是關于實驗室的運營管理。還是以我們實驗室最近在做得一個超低溫冰箱監控為例,在我們實驗室建成以后,我們已經預留了各個點位,我們叫BMS,Building Management system,包括布的點位對冰箱的監控。但是最近我發現一個變化,我們要加一臺超低溫冰箱,在這種變化情況下,原來需要投入的成本非常高,因為原來的點位要重新排,還要重新加一個探頭。但現在我們和iLabService合作,通過物聯網設備IOT,非常高效的實現了新加一個冰箱,并對超低溫冰箱進行監控。

我也想表揚一下iLabService,這套系統是比較靈活的配置,最早我在其他客戶那里做超低溫冰箱監控的時候,收不到太多的反饋,因為大家想冰箱,大概率不會發生失誤,但是從剛才的分享里提到了,一旦出現失誤影響是非常大的。我在初創公司的時候,這個感受特別明顯,因為任何一臺超低溫冰箱,我們科研人員都希望能實時監控里面的溫度,并且希望如果溫度異常,需要及時就要通知,原來的處理方式,一旦有報警,可能會通過BIM通知到某個實驗室管理員,再由管理員通知到科學家,這本身也是需要時間的。目前這個系統我們可以做到靈活配置,如果報警是在一定范圍內,比如科學家在打開超低溫冰箱的時候,開門時間過長,恢復溫度的速度還是比較慢。如果是誤報警,科學家就可以不用理會,甚至可以調整它的溫度閥值,非常靈活的配置,得到了科學家的好評。
反過來說,原來我們在初創企業里,很多的實驗室運營工作,都還是由科研人員完成的,因為我沒有足夠的專門實驗室管理員負責所有的監控,我們的科研人員自己也在做這樣大量重復的工作。所以,我們也希望能夠通過智能化手段,把我們的科研人員解放出來,讓他們做自己真正擅長的事情,也可以把我們的科研效率提高。這是我分享的第二個階段。
第三個,從管理決策角度來看,我還是特別有感觸。做決策做得是什么?做決策非常難。第一個是難,第二個是要做正確的決策。什么要難?因為資源有限,現在都說只有小朋友才做選擇題,成年人都要。那是因為你長大以后有足夠的資源,但是在一些初創公司里資源是有限的,我們要保證這個資源投入到必要的決策當中去。第二個,正確的決策,就是我們的投入產出比,這個投入產出比可能是有形的,也可能是無形的。我們的決策者還是很希望有大量的數據,可以支持他去做這樣的決策。既然要做決策,我們前面做得所有事情,最終希望做到一個數據分析。

說一個個人的感觸,我們實驗室里有三臺比較貴的QPCI儀器,但是科學家提出好象最近經常“打架”,能不能多買一臺?這是科學家作為利益的受益方,也作為提出者,提出這樣的需求。管理層看到以后,說:“行,請你證明一下,確實需要”。我們科學家要大量的記錄這個機器什么時候用,還有人去整理,原來是要提高我們的實驗室科研效率,但是要做一個決策,反而會增加我們科學家的運營成本,形成一個悖論。
我們想到用物聯網的監控,通過監控這個機器的利用率,智能化的監控,是無感的,科學家不需要做任何事情。當我們把一個月的運行報告放到桌面上,大家都發現兩個有意思的點,第一個,這三臺QPCI,在某些時間段確實百分之百的使用,甚至加班和周末都在使用,但是大部分的時間是空閑的。第二個,我們發現這三臺QPCI儀器使用率也不一樣,有一臺使用率特別低,另外兩臺都是爆滿,它也沒有怎么用。我們就把這樣的報告給到了實驗室的經理,他看到以后做了一個分析,馬上知道為什么,怎么去解決這個問題。第一個方面,我們是不是可以讓大家加入預約機制,每個人知道這個機器什么時候空,可以安排自己的實驗,不用等到某一天大家打架用QPCI儀器。另一臺機器使用率低,因為放在一個角落里,很多新加入的同事都不知道那邊有一臺機器。要做簡單的合理布局,原來的討論是需要把數據和討論放在管理層討論,現在已經知道怎么解決這樣的問題,避免了無休止的開會,大家也特別有感觸,有的時候在大廠里面工作,也就是開會解決問題,如果有足夠的決策,如果在第一線第二線就可以把問題解決,這個會議完全是可以避免的。

最后談一談在大的公司工作和初創企業工作不同的感觸,在大廠的時候,今年年底要開始做預算了,有多少預算明年做多少事。第二個,看風向,這兩年都在提倡遠程辦公,如果各位在IT行業,應該覺得日子比較好過,因為要預算,老板大概率會批。但是初創企業不一樣,因為有一個目標,要把公司上市。有了目標以后有各種不同的問題,我們希望你的每一步可以解決問題,我們也在不停的迭代,希望找到更好的方式。
剛才也提到了GMP,我這邊也深有感觸,GMP現在的系統非常非常貴,可能是上百萬的投入,對于一個初創企業來說這是巨大的負擔,其實我們是愿意采用云平臺解決方案,我們不希望為了上一個系統,買一堆硬件,招一個專家,再拉一個6個月的項目實施期,再把同事拉到無休止的會議里,這對初創企業來說是非常不友好的。但是如果我們能夠使用云平臺解決方案,如果這個系統本身也是有過GMP成功認證的案例,我們為什么不能用呢?當然這也是機會。我們希望合規,但是也希望更加快。我們不希望把自己變成一個IT公司,我們還是希望做自己擅長做得事情。
我今天的分享就到這里,希望會后跟大家有更多的交流,謝謝各位!
