集團化公司統(tǒng)一財務共享中心,各地員工發(fā)票寄遞報銷如何管理?

快遞貓
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2022-02-11 14:11
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目前越來越多的大型企業(yè)都成立了財務共享中心,有些國外企業(yè)甚至已經逐漸發(fā)展為面向市場的獨立外包財務服務供應商。通過統(tǒng)一財務中心可以進行集中式、標準化、統(tǒng)一化管理,提升財務運營水平與效率、降低企業(yè)的整體運作成本、集團戰(zhàn)略發(fā)展支撐……
而這些統(tǒng)一財務中心的大型企業(yè)在管理上都有比較成熟的經驗,一般都已建立了相對完善的管理制度,都會通過專業(yè)的信息化軟件系統(tǒng)來幫助、支撐企業(yè)完成管理工作。但是,全國各辦事處前線員工均需要將文件發(fā)票快遞寄往統(tǒng)一財務中心,而快遞運輸過程中又產生了一筆費用,如果去對這一細分模塊再次做管控呢?
推薦選擇使用快遞貓企業(yè)寄件管理系統(tǒng),支持一站式規(guī)范化管理企業(yè)內部文件寄遞流程,通過快遞貓這一數(shù)字化應用,將財務與快遞深度融合,做到深度管理。
標準化實施統(tǒng)一寄件入口,快遞數(shù)據(jù)實時監(jiān)控
為更好實現(xiàn)財務結算標準化管理,各地員工寄往財務中心的文件快遞,可標準化實行統(tǒng)一寄件入口。快遞貓企業(yè)版支持企業(yè)一站式管理多家月結快遞,員工在一個入口即可選擇多家快遞,同時每一筆快遞寄件明細、物流軌跡可在管理后臺進行數(shù)據(jù)追蹤。
快遞數(shù)據(jù)管理是鏈接企業(yè)內外業(yè)務的橋梁,通過企業(yè)寄件管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié)規(guī)范,可以打破了原有物流數(shù)據(jù)孤島局面,為企業(yè)的長遠發(fā)展和業(yè)務擴張?zhí)峁﹫詫嵉幕A。
規(guī)范化“到付件”管理,統(tǒng)一財務結算
因快遞運輸過程中將會又產生一筆新費用,快遞貓這邊推薦企業(yè)財務中心實行快遞“到付”結算。到付管理既能規(guī)范化內部寄件流程,同時又能將運費進行財務中心統(tǒng)一結算,快遞貓管理后臺提供最原始的員工寄件記錄,支持按部門、按快遞公司、按時間、按城市等多維度統(tǒng)計分析;且支持財務賬單核對、賬單管理,助力財務中心高效作業(yè),統(tǒng)一資金管理。

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