每一場活動會議的舉辦都是有一定的流程的，若沒有事先的詳細規劃，后面的確很難執行。那么如何才能避免這樣的事情發生？把握活動會議流程中的核心要點是關鍵步驟！

流程核心要點

一、挖掘活動會議目的     

有一個明確的目標，可以幫助活動會議組織者朝著正確的方向去籌備和組織，尋找一場活動會議的目標可通過以下幾點方式：產品數據、市場熱點、競品動態、目標人群、領導觀點來找到。當目標較為明確時，事情會變得很容易。

1.了解訴求，圍繞訴求展開。

如果本次會議活動是以品牌傳播作為訴求，那么要考慮品牌本身的定位和品牌因素；如果是以銷售為導向的話，那么就不是一個純活躍的活動，而是將參會者轉化成消費者的過程；如果是以提升用戶粘性或者培養用戶的習慣為活動出發點，那么活動中要加入適合用戶參與的元素，比如在活動的參與方式和評選方式等過程中，加入目標用戶喜歡的因素，增加參與感。

2.完成 KPI，以數據目標為指標。

很多企業出于刷數據，蹭熱點，KPI 等原因，有時我們需要做這樣的單純追求數據目標的活動。一般情況下，這樣的活動適合在重大的節日點上，可以快速找到與用戶的共鳴感，拉新的效果也會很樂觀。其次，要增加多個用戶參與環節，提供豐富的獎品數量刺激用戶進行參與。

3.以活動目的出發，確定活動的頻次和規模。

首先，活動組織者需要明確公司能給本次活動會議匹配多少資源，通過宣傳和推廣，活動能達到的規模有多大；

其次，活動的頻次是根據不同的活動目的而定的。如果是為吸引用戶注意，那么活動的質量本身不高，吸引過來的用戶質量也不高，頻次可以降低；如果是品牌活動或者培養用戶習慣的活動，那么要完善活動流程的每個細節，細致到傳播的圖片、文案、獎品的設置等等。

二、做好前期準備

1.用戶資源的積累

用戶資源是運營人員必須積累的功課，通過積累不同的用戶，將用戶進行細致分類，比如按職業、按愛好、按性別等等。當開展活動之后，可以精準的向用戶推送，激發活動的連鎖反應，提升活動的質量。用戶的精準性關乎活動的質量。

2.調研競品

“知己知彼，百戰不殆”，運營工作很重要的部分就是要分析競品、分析競爭對手。了解競爭對手做的好與不足的模塊，對方的不足就是你超越的突破口。比如手機廠商之間的競爭，都會對競品做一份詳細的分析，知道對方哪些不足，然后結合自己的優勢，總體下來自己的優勢會慢慢凸顯。

3.協調內、外部的資源

整合和協調不同部門的資源，也是運營人員的一個能力。當你協調好部門內外部資源后，除了可以放大活動本身的影響力，還可以彌補在資源不足下的活動準備的缺陷。

4.日常基本功的練習

平時做好素材庫的積累，如眼前一亮的標題、走心的文案、吸睛的海報等這些素材，要如何讓參會者快速的了解和參與活動會議，如何讓用戶感覺他們與主辦方的距離很近，激發用戶參與的熱情，這些都需要平時的積累。

三、創意主題設置

創意是活動會議中最關鍵的因素，它能讓活動更具亮點，更出彩。活動會議的主題選擇一般都是需要有一定的創意，那么，怎么找到讓人眼前一亮的創意呢？可以從以下幾個方面來確定活動的創意主題。

首先，剽竊他人的創意不是持續的方法，用戶也會疲憊；其次，可以讓同事們出謀劃策，在有充分準備的會議上各抒己見；最后，可以了解目標用戶群體的關注點，給創意帶來更多靈感。

1.不能違背企業的終極目的。

不能因為創意而違背來活動的終極目的，也不能讓活動會議流程中的一些因素改變了初衷。

2.需要迎合適宜的參會群體。

活動目標的用戶不同，那么活動的標題、文案、內容都要有針對性。比如說做一個醫療類的活動會議，活動宣傳中的文案和圖片都需要專業和嚴謹。

3.門檻不能太高。

如果活動會議單純追求規模，那么用戶的門檻可以降低；如果為了積累高質量的參會者，那參與的門檻可以適當提高。但是，要保證活動的參與流程的清晰，不能把活動環節設置得非常復雜，將參會者擋在外面。

4.標新立異，結合時下熱點。

結合熱點除了可以吸引參會者、激發參與熱情之外，還能將一些SEO的流量吸引過來。比如當下比較火熱的KOL，可以根據自身品牌特點找到結合點。

5.活動推出后，利用用戶的力量分享，將活動引爆。

要熟悉社交平臺的分享規則，比如如何讓用戶拉票，用 QQ 或微信帶動身邊的好友參加，都要考慮很多細節。

6.發揮老客戶的力量。

籌辦活動會議的時候，要注意征求老客戶的意見和建議。比如，在一些核心的用戶群里征集下大家的意見，甚至是活動會議環節的意見，也可以為活動帶來更多靈感。

四、確定活動內容

1.標題。

好的標題是成功的一半。標題起得差，活動會議的最終效果也會受到很大影響。差的標題，不能讓人明白是什么活動，參會者參與的欲望會大大下降。好的標題除了吸引參會者參與外，也能讓人一眼看出活動組織者想要呈現的基本樣子。

2.活動會議宣傳圖。

宣傳圖是將活動的流程簡化成圖片的形式進行傳播。好的宣傳圖，會有活動的基本元素，包括活動環節、活動時間地點、獎品等。最好的宣傳圖是，無論用戶看標題、看圖、看文案，都能明白活動的流程。

3.活動時間和地點。

活動的時間區間要寫清楚，單純從活動的參與環節來說，一般大型的線上活動，時間不要超過一個月，最多三周，時間一長，用戶會忘了這個活動；而線下活動，最好明確好活動會議的具體時間和地點，方面參會者提前安排自己的時間。

4.注意事項。

活動會議在執行中難免出現意外的因素，需要在活動文案中解釋清楚，防止有人鉆空洞。如果沒在活動文案中解釋清楚，會出現一些難以預料的意外情況，所以注意事項要細化，將一些可能發生的意外規避掉。當然，最后加上“本活動的最終解釋權，歸公司所有”。

五、活動營銷推廣是助力

1.借勢

結合熱點、節日、網絡任務等。可以結合當下的熱點人物，熱點人物貢獻的素材，甚至學習下他們是如何做宣傳的技巧。

2.借力

資源互換、平臺聯運、跨品牌合作。進行跨平臺品牌合作的時候，可以相互導流，互換資源，快速提升活動的規模。

3.細節上下功夫

活動的細節有獎品的（換、借、贊助等）、評委、互動環節設置，讓整個活動有趣，流暢。

4.用戶積累

活動開始前需要準備一些用戶，也就是“托”，這樣活動開始后才能快速推開。這樣也不至于活動出來后，只有少量的用戶參與，很水的評論，這對活動都是不利的。所以，活動前要準備好質量高的用戶，活動也不會太差。

六、復盤拆解并總結

復盤是最寶貴的一次成長機會，只有真正復盤時，活動執行者才會意識到自己的問題和過程中的差錯。

活動結束后及時復盤，將整個活動過程再整體演練一遍，從每一個環節中總結經驗和教訓，保證本次活動中出現的問題，下一次可以提前做好問題規避和預防，如果再面臨同樣的問題時，可以更加妥善及合理地處理。 

1.小事及時復盤

·活動舉辦過程中的日常工作、具體事件在做完后，盡快進行復盤，力求發現可改進之處

·隨時隨地養成記錄的習慣

·復盤的操作流程相對簡單

2.大事階段性復盤

·對于一些大的事件或長期項目，在進展過程中，定期進行復盤

·對照總體目標，檢查當前進展是否在正軌上，對策略即目標及時做出調整

·及時總結，通過全員參與、群策群里，發現此類大項目或活動的規律，從而幫助大家提升

·增強組織未來應對類似事件或項目的能力

3.事后全面復盤

·系統性地進行戰略策劃層面的復盤

·考慮因素更加全面、總體

·具有長期實用性、基礎運轉邏輯性