OKR在中國:水土不服還是真香?
在過去十年,KPI一直是中國大多數(shù)企業(yè)的管理工具。但隨著互聯(lián)網大廠的科普,越多越多企業(yè)開始主動擁抱OKR,并重新審視考核制度與企業(yè)增長之間的內在深入聯(lián)系。
最近,阿里螞蟻開始逐步落地OKR,引發(fā)了互聯(lián)網打工人的集體吐槽。
“領導的OKR,底層的KPI。”
“一個月一次的KR,想到頭禿。”
“OKR找你要想法,也算簽字畫押,然后KPI來實際考核。”
“別再叫OKR了,叫中華田園KPI算了!”
誕生于硅谷的OKR,為何在中國水土不服?中國企業(yè)為什么現(xiàn)在才開始重視OKR?本文將從西方和中國、管理和實踐的雙重角度進行分析。
很多人認為OKR是谷歌的發(fā)明。其實,這一名詞起源于20世紀50年代,現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克。當時,古典管理學大行其道,工廠老板們通常聘請工業(yè)工程師擔任“管理者”,監(jiān)督流水線上每一個環(huán)節(jié)的標準化生產,并對員工進行考察。相對的,流水線上的員工則是企業(yè)純粹的負資產或物質資源,被稱為“勞工”,管理者通過工時、品質、計件、熟練度、積分卡等方式,衡量勞工生產力及貢獻。
德魯克敏銳地觀察到:隨著生產力的持續(xù)提高,專業(yè)人員(Professional)在現(xiàn)代企業(yè)中的比例越來越高。傳統(tǒng)的工業(yè)標準化指標,根本無法衡量他們的生產力,也無法激勵他們持續(xù)貢獻。
“雇傭一個人,而不是一雙手”。1954年,現(xiàn)代管理學經典著作《管理的實踐》面世,在書中,德魯克提出了一種全新的結果驅動型管理體系,即MBO(Management by Objectives,MBO)。他強調,企業(yè)最核心的目標不應該是單純獲得利潤,而應當以創(chuàng)造客戶價值為目標。為此,管理者應該幫助員工實現(xiàn)“基于目標和自我控制的管理”。
與此同時,社會心理學家道格拉斯·麥克格雷格1957年在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表了一篇文章,員工應借助上級反饋制定績效目標并進行自我評估,這將提升他們的能力和潛力。這一主張被稱為“Y理論”。
恰逢二戰(zhàn)之后,全球制造業(yè)巨頭們急需通過新的方式提升生產力。一德魯克為代表現(xiàn)代管理學在全球廣泛傳播,一躍成為主流思想,開始指導企業(yè)實踐。
20世紀70年代,英特爾、蘋果、谷歌等計算機和互聯(lián)網革命的核心企業(yè)開始硅谷立足。當時英特爾的CEO安迪·格魯夫,就是德魯克MBO理念的忠誠粉絲。1971年,他在英特爾內部開始推行iMBOs,即“英特爾公司的目標管理系統(tǒng)”,并為內部所有員工制定了月度的個人目標和關鍵結果,成為最先將OKR引用于“軟性職業(yè)”的代表。
直到20世紀70年代,美國管理學家Aubrey Daniels才提出了“績效管理”的概念,BSC即平衡記分卡(Balanced Score Card) 、KPI(KPI:Key Performance Indicator)等系統(tǒng)性績效管理工具被發(fā)明和應用,企業(yè)才正式將績效與員工工資、職位晉升等財務/非財務指標相結合。
也就是說,在企業(yè)管理的歷史上,OKR的出現(xiàn)其實早于KPI,或是同步提出。 21世紀初,多達1/3美國企業(yè)使用績效評估,并按照結果進行差別獎勵。包括60%的《財富》500強企業(yè),采用了強制排名制度。
真正明確提出OKR的不是德魯克和格魯夫,而是谷歌的早期風險投資人約翰·杜爾。他曾在英特爾工作,并學習了格魯夫的課程。后來,為了避免iMBOs與目標管理的混淆,將其正式命名為OKR(目標與關鍵結果,Objiectives and Key Results)。在杜爾離開英特爾成為硅谷風險投資人之后,他先后將這一方法傳播到了50多家企業(yè),終其一生被稱為“OKR的播種機”。
1999年,谷歌兩位創(chuàng)始人拉里.佩奇和謝爾蓋.布林剛創(chuàng)立了谷歌,并成功從杜爾這里收到了第一筆風險投資。隨后,杜爾成為谷歌董事會的一員,為谷歌定制了一套完整的OKR評測系統(tǒng),并手把手地訓練創(chuàng)始人、高管和員工。
I will (Objective) as measured by (this set of Key Results).
杜爾的OKR公式
高素質人才集中的谷歌,就這一方法迅速達成了共識。更重要的是,谷歌足夠重視并堅持這一體系。公司不斷深入對OKR的理解,并對每一個步驟進行精細化管理。比如細分OKR類型、方法論課程、OKR教練指導、開發(fā)OKR工具、建立校準委員會等。
在目標的定位上,谷歌明確規(guī)定:O應該是進取的,有足夠野心,最好能適當(注意是適當)挑戰(zhàn)一下人的舒適度。但同時,O也必須是現(xiàn)實的,可衡量的,符合SMART原則(specific, measurable, aligned, relevant, time-bound)的,以及對谷歌有清晰明確價值的。
谷歌OKRs體系層級包括企業(yè)、團隊、部門、個人,時間是每季度一次,評分有三個范圍:
0.8分及以上:目標挑戰(zhàn)性不足;
0.6~0.7:目標設置恰到好處,表現(xiàn)不錯;
0.4分及以下:挑戰(zhàn)性較高,需要重新判斷該目標是否需要繼續(xù)達成。
后來,谷歌從一家搜索引擎公司成為多元化的全球科技巨頭,拉里·佩奇將OKR稱之為谷歌“十倍增長”的秘訣。
John Doerr在2014年接受采訪時,曾經回答過這樣一個問題:為何谷歌、英特爾能利用OKR取得成功,而很多企業(yè)卻不能?他從三個方面回答了這個問題:第一,公司上下所有人必須對戰(zhàn)略和目標的制定有著100%的信任程度。第二,當公司一旦決定要使用OKR,必須有OKR先鋒(可以是COO/人事總監(jiān)/研發(fā)經理/任何一個有才華想法的人)站出來掃清障礙,并保證執(zhí)行到底。第三,把OKR當成企業(yè)文化而不是一套外來工具或理念。
中國OKR:為什么用,比用不用更重要
值得注意的是,谷歌OKR最佳達成率在60%-70%,所有OKRs的平均預期值應該為0.6到0.7,得分過高(1分滿分)意味著目標全部完成或目標設置過于簡單。但得分過低(分數(shù)低于0.4)卻并不意味著失敗,而是代表在目標的設定上出現(xiàn)了問題。
這是谷歌從制度上對創(chuàng)新文化的保證:容忍失敗,因為相信最偉大的創(chuàng)意需要更多包容。
這也是中國企業(yè)早期使用OKR不習慣的原因:失敗,很多時候是致命的。特別是在過去十年,中國很多產業(yè)高速崛起,是一個“豬在風口都能飛”的黃金時代。多少公司從野蠻生長中血拼出來,最后才成了巨頭。可以說,企業(yè)對高增長的貪婪,是過去十年打工人加班的最強驅動。
比如被譽為“APP工廠”的字節(jié)跳動,抖音只是最成功的那個產品,但在這背后,好好學習、悟空問答、多閃等失敗產品,也是曾被不限資源投入的種子選手。
在2021年,風向徹底變了。一方面,疫情之后,中小企業(yè)都面臨著新業(yè)務增長的壓力,創(chuàng)新正在真正成為企業(yè)的第一生產力;另一方面,過去高增長模式產生的問題越來越多,老板和CEO們不得不加緊“補課”,重新構建“以人為本”的企業(yè)管理和人力資源體系。
百度搜索指數(shù)顯示,在2021年之前,中國用戶對于KPI的搜索次數(shù)以絕對優(yōu)勢超過OKR。而2020年下半年,OKR的搜索頻次開始穩(wěn)步攀升。2021年開始,搜索頻次越來越接近,OKR偶有反超。到了3月份,中國用戶對于OKR的熱情到達了一個高峰,OKR的搜索頻次第一次超過了KPI。
(圖片來源于百度指數(shù))
這也意味著,中國企業(yè)對于創(chuàng)新的需求,已經到達了前所未有的緊迫度。即使如此,在選擇OKR工具之前,企業(yè)管理者也應該問清楚:為什么要用OKR(why OKR)。 是跟風?是模仿?還是真正的創(chuàng)新?
在3月份的吐槽大戰(zhàn)中,打工人徹底撕掉了互聯(lián)網大廠OKR的神秘面紗。總的看來,槽點集中在以下三點:
首先,老板“OKR暴政”。在中國,要問為什么員工不喜歡用績效考評,“領導一言堂”絕對是投票最多的原因。很多中小企業(yè)的老板連基本的人才體系都沒建立,就想讓OKR解決所有問題。
在制定企業(yè)目標時,老板甚至直接將愿景等同于目標,完全不考慮實際情況。比如,剛成立兩年的公司,老板第三年就提出了成為行業(yè)Top1的Object,基層員工KR就成了:(在不花錢的前提下)覆蓋所有傳播渠道,文章閱讀量10w+,3個月內在一個毫無根基的省/市全面占領市場等。
第二,KPI與OKR之間界限模糊。在中國企業(yè)中,KPI和OKR雙軌制比較常見,彼此界限并不清晰。特別是銷售、項目研發(fā)、創(chuàng)意策劃等崗位,KPI和OKR更是傻傻分不清。有的員工干脆”靈活判斷“。比如當項目交付deadline前,KPI就是唯一的衡量指標,所有工作都要讓路。而當項目缺乏相應進展時,就把O拉出來遛一遛,先把kr完成了。
KPI |
OKR |
層層分解戰(zhàn)略目標 |
個人與組織的目標對齊 |
績效考核工具 |
目標管理工具 |
負面激勵 |
自我驅動 |
上下溝通,嚴格保密 |
上下左右公開透明 |
強制結果,失敗與否明確 |
彈性結果,失敗與否并不明確 |
承諾回報 |
挑戰(zhàn)邊界 |
必須有指標 |
可以不含有指標 |
自上而下 |
自上而下&自下而上 |
結果導向 |
過程導向 |
月度/季度/年度的固定反饋 |
短期/長期的目標循環(huán) |
最后一點,也是互聯(lián)網大廠常見痛點——OKR的不可持續(xù)。據(jù)傳,在國內巨頭中,百度是半年復盤一次OKR,字節(jié)跳動是雙月OKR,某動物廠是每月一次OKR復盤。
打工人對此怨聲載道。一些程序猿的吐槽:年初寫的OKR,大部分領導都不看,因為知道這些目標到半年以后就消失了。還有人吐槽,不論是KPI還是OKR,最后獎金發(fā)多少,還不是取決于直屬領導的喜好。領導關系好,kpi和okr都不用擔心。反之,所有的O都完成了,但只要領導對你印象差,還是會雙雙不及格。
其實,在西方企業(yè)管理上,也有類似的吐槽。不論是OKR、KPI還是360度測評體系,在落地的過程中都有可能出現(xiàn)問題。
但從歷史的角度來看,不論任何工具都不會是固定不變的,企業(yè)對于員工的激勵將根據(jù)生產力水平、企業(yè)發(fā)展階段和關鍵需求而改變。但不論什么時間,對于員工的評價和激勵仍然離不開三項基本的因素:定義優(yōu)秀;公開透明的溝通;具有吸引力的獎勵策略。這些關鍵因素將直接決定員工利用績效測評工具的意愿。
同樣,對于現(xiàn)階段中國企業(yè)來說,OKR的做法無疑是具有很大借鑒意義的。企業(yè)管理者需要聚焦于根本的目標,并學會放手和對失敗說OK。