520網(wǎng)絡(luò)情人節(jié)，“奇葩”情侶竟用項(xiàng)目管理SaaS備婚？
張?jiān)娪?
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2021-05-18 17:36
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因?yàn)?ldquo;520”諧音“我愛(ài)你”，每年5月20日這天被網(wǎng)友自發(fā)創(chuàng)立為“網(wǎng)絡(luò)情人節(jié)”，連微信都要提高紅包額度到520塊，以便年輕情侶們?cè)谏缃卉浖媳磉_(dá)愛(ài)意，還有更多情侶為圖好彩頭，扎堆在這一天去民政局領(lǐng)證，用“合法性”確定彼此心意，之后，情侶們就順理成章的進(jìn)入到緊張繁瑣的備婚階段。
備婚，幾乎等同于一個(gè)大型項(xiàng)目的籌備過(guò)程。新娘就是項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、人員配置、任務(wù)分配以及事后問(wèn)責(zé)。更何況婚禮是人生大事，任何疏漏都可能會(huì)給新人留下遺憾，而婚禮的籌備往往事務(wù)繁雜流程錯(cuò)綜，難免忙中出錯(cuò)。
大多數(shù)新人在備婚時(shí)都有以下痛點(diǎn)：
① 日常工作繁忙，用于備婚上的時(shí)間較短，時(shí)間緊任務(wù)重
② 整個(gè)備婚階段需考慮的事項(xiàng)眾多、流程復(fù)雜繁瑣，易有疏漏
③ 需要協(xié)調(diào)溝通的參與人員、部門(mén)眾多，容易溝通不暢
④ 婚禮實(shí)施落地需要準(zhǔn)備的物品繁多，容易丟三落四
然而Tower里的婚禮籌備模板，已將備婚過(guò)程中的會(huì)經(jīng)歷的所有事項(xiàng)都進(jìn)行了階段性和流程性的梳理，并且可以利用看板視圖模式，更加清晰全面的了解整個(gè)備婚過(guò)程的進(jìn)展，把參與人員全部添加進(jìn)項(xiàng)目，分配任務(wù)時(shí)還能指定負(fù)責(zé)人員，還能對(duì)流程推進(jìn)狀態(tài)進(jìn)行勾選，讓所有人都能對(duì)婚禮籌備過(guò)程與進(jìn)展一目了然。
除此之外，Tower里的知識(shí)庫(kù)功能，還方便新人將平時(shí)收集到的婚禮靈感、圖片素材、物品清單上傳到云端，并分享給對(duì)應(yīng)的工作人員。
圖片來(lái)源Tower官網(wǎng)
待婚禮結(jié)束后，整個(gè)備婚過(guò)程都在Tower里存檔，也不失為一個(gè)美好且成就感滿(mǎn)滿(mǎn)的回憶。
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Tower 是 ONES 旗下的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，專(zhuān)為協(xié)作而設(shè)計(jì)，打通業(yè)務(wù)全流程，助力不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的團(tuán)隊(duì)高效推進(jìn)項(xiàng)目。
在大多數(shù)人的日常工作和生活中，很多計(jì)劃好的事兒卻因?yàn)楦鞣N原因被打亂，隨時(shí)時(shí)間積累，需要推進(jìn)的計(jì)劃越來(lái)越多，但沒(méi)有一個(gè)能完成，惡性循環(huán)一旦開(kāi)始，生活工作質(zhì)量都會(huì)大打折扣。
“重要緊急四象限”理論的創(chuàng)始人Stephen R. Covey，曾經(jīng)在學(xué)校黑板上畫(huà)了一個(gè)由水平線(xiàn)和垂直線(xiàn)劃分成的四象限，在頂部，標(biāo)記了兩列“緊急”和“不緊急”，在側(cè)邊，標(biāo)記了兩行“重要”和“不重要”。然后用數(shù)字1234標(biāo)記四個(gè)象限，因?yàn)樯钪薪^大部分事情，都可以使用重要和緊急兩個(gè)維度來(lái)劃分。這也就是從1989年開(kāi)始直到今天，都被證實(shí)是行之有效的時(shí)間管理矩陣。
圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)
在日事清這款工作計(jì)劃與任務(wù)管理工具中，“四象限”則被用作是最基礎(chǔ)的日程安排效率工具。第一象限，也就是重要且緊急一欄中的任務(wù)，是需要我們亟待完成，然而現(xiàn)實(shí)生活中，則是第四象限——不緊急也不重要的事總是占據(jù)并浪費(fèi)時(shí)間，我們需要通過(guò)消除第四象限的一些活動(dòng)來(lái)關(guān)注第二象限是一個(gè)好的選擇。
因?yàn)橥?ldquo;重要且不緊急”的事由于無(wú)法及時(shí)看到結(jié)果反饋，而常常被我們忽略，也正是因?yàn)楸缓鲆暎谶@一欄的任務(wù)則越來(lái)越多，但它們的確對(duì)你的生活和工作而言，都是極為重要的事，如果不集中精力處理，則像溫水煮青蛙，生活質(zhì)量則將大幅下降，影響個(gè)人心情，從而影響工作。
圖片來(lái)源于日事清官網(wǎng)
相對(duì)于免費(fèi)版只能實(shí)現(xiàn)日事清的基礎(chǔ)功能外，針對(duì)于個(gè)人和人數(shù)較少的部門(mén)，日事清還推出高級(jí)版會(huì)員服務(wù)，不但儲(chǔ)存空間比免費(fèi)版大了100倍，連功能都豐富的不止兩三個(gè)那么簡(jiǎn)單，包括像高效人士都會(huì)使用的“思維導(dǎo)圖”“番茄鐘”等，在高級(jí)版中均能享受到。
圖片截圖于日事清網(wǎng)頁(yè)版
日事清除了有PC端的網(wǎng)頁(yè)版之外，還支持移動(dòng)端的安卓、iOS程序，方便用戶(hù)隨時(shí)隨地查看待辦事項(xiàng)，讓生活和工作都能變得井井有條。
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職場(chǎng)人平時(shí)工作繁忙，業(yè)余時(shí)間所剩無(wú)幾，如果想要用碎片化時(shí)間讀讀書(shū)、充充電，或是準(zhǔn)備某項(xiàng)職業(yè)資格考試，由于需要查閱和復(fù)習(xí)的書(shū)籍/資料太多，在備考和閱讀初期往往無(wú)從下手，所以大多時(shí)候這些充電計(jì)劃都是無(wú)疾而終，半途而廢。
Teambition是阿里巴巴旗下的工作、學(xué)習(xí)效率工具，包含網(wǎng)盤(pán)、待辦、文檔、日歷、項(xiàng)目等多種豐富的功能和應(yīng)用。其中閱讀計(jì)劃和考證計(jì)劃項(xiàng)目模板，非常適合平時(shí)工作繁忙，但需要利用閑暇時(shí)間完成閱讀和考試任務(wù)的職場(chǎng)人。
官方給出的清晰明確的示例，給用戶(hù)予以學(xué)習(xí)計(jì)劃安排的參考，幫助他們解決想要培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣、復(fù)習(xí)效率低下、學(xué)習(xí)資料繁多無(wú)法整理收納等痛點(diǎn)。
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Teambition不僅能幫助職場(chǎng)人在工作中提高效率，還想將這種高效的解決問(wèn)題的方式，“滲透”在職場(chǎng)人的學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)景的應(yīng)用中，從而全面培養(yǎng)用戶(hù)的使用習(xí)慣和依賴(lài)感。
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“項(xiàng)目管理”這個(gè)詞看似專(zhuān)業(yè)又職業(yè)，但拓寬定義來(lái)看，我們的日常生活中的很多事都可以用“項(xiàng)目”視角去處理，不僅讓重要且復(fù)雜的事情進(jìn)行得有條不紊，還能利用數(shù)字化高效和便利，解放自己的時(shí)間去做更多有價(jià)值的事。
今天介紹的這3個(gè)項(xiàng)目協(xié)作和任務(wù)管理軟件，不僅能用于職場(chǎng)，更有貼合日常學(xué)習(xí)和生活目標(biāo)相關(guān)的使用場(chǎng)景，因?yàn)?ldquo;追求高效”也逐漸成為一些職場(chǎng)精英人士的生活哲學(xué)。而且這幾個(gè)效率軟件互相搭配使用，還會(huì)事半功倍，讓使用企服工具成為一種生活習(xí)慣，幫你更好的厘清工作任務(wù)的同時(shí)，也讓你的生活更加井井有條，活得更加快樂(lè)和自在。畢竟在“520”這個(gè)特殊的日子里，你可以愛(ài)別人，更需要愛(ài)自己。
最后，也歡迎你探索更多項(xiàng)目管理軟件的玩法或使用場(chǎng)景（更多項(xiàng)目管理軟件查詢(xún)請(qǐng)戳：http://www.pecchrd.com/brand/1019），并將自己的獨(dú)特收獲與體驗(yàn)分享給企服點(diǎn)評(píng)的小伙伴們，一起發(fā)現(xiàn)更新鮮更有趣的SaaS使用新方式！
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原文標(biāo)題： 520網(wǎng)絡(luò)情人節(jié)，“奇葩”情侶竟用項(xiàng)目管理SaaS備婚？
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng)；未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
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2.7
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